在数电票迅速普及的当下，企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。传统的档案管理方式已难以适应新时代的需求，企业急需一款高效、合规、便捷的电子会计档案管理平台。合思档案应运而生，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现数字化转型和降本增效，在企业合规审计方面发挥着重要作用。
合思档案：财务数智化的科技先锋
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案基于广泛连接的生态和先进的技术，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个功能模块，旨在解决企业在档案管理方面的诸多痛点，为企业合规审计提供坚实的基础。
合思档案的出现，是科技与财务领域深度融合的成果。它利用先进的技术手段，将企业的财务数据进行整合和管理，使得企业的财务档案管理更加规范、高效。通过合思档案，企业可以实现财务数据的集中存储和统一管理，方便进行企业合规审计，提高审计效率和准确性。
核心功能：打造电子会计档案管理闭环
- 全流程闭环管理
合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块，从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理到档案利用，形成了一个完整的闭环。
在发票管理方面，合思档案可以自动识别和采集发票信息，进行合规性检查，确保发票的真实性和合法性。在单据处理上，它能够实现自动化审核和流转，提高工作效率。对于凭证、账簿和报表，合思档案可以进行智能生成和管理，保证财务数据的准确性和一致性。这种全流程的闭环管理，使得企业在进行企业合规审计时，能够更加轻松地获取和审查相关财务信息。
- 便捷调阅与混序归集
合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。企业用户无需打印纸质档案，即可通过系统进行便捷的调阅。同时，它支持混序归集，无需对档案进行繁琐的组装，大大提高了档案管理的效率。
在企业合规审计过程中，审计人员可以通过合思档案系统快速调阅所需的财务档案，进行详细的审查。系统支持一站式、穿透式、跨系统式浏览，能够满足审计人员多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求，使得审计工作更加高效、准确。
- 多元解决方案
合思档案提供了多种解决方案，以满足企业不同场景的需求。包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案、大数据解决方案等。
这些解决方案针对企业在档案管理和企业合规审计过程中可能遇到的各种问题，提供了针对性的解决办法。例如，档案扩展解决方案可以帮助企业根据自身业务发展的需要，灵活扩展档案管理功能；证据链完整性解决方案可以确保企业财务档案的证据链完整，为企业合规审计提供有力的支持。
- 全生命周期管理
合思档案拥有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等功能，实现了电子会计档案全生命周期的管理。
从档案的采集、整理、存储到利用和销毁，合思档案都进行了严格的管理和监控。在企业合规审计中，审计人员可以通过系统了解档案的全生命周期信息，确保档案的管理符合相关法规和企业内部制度的要求。
优势凸显：超越传统档案管理
- 成本节约与效率提升
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的成本节约和效率提升优势。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。
在企业合规审计中，传统纸质档案的检索和整理工作往往耗费大量的时间和人力。而合思档案的高效检索功能，使得审计人员能够快速找到所需的财务档案，大大缩短了审计周期，提高了审计效率。同时，成本的节约也为企业带来了实实在在的经济效益。
- 广泛连接与政策合规
合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。这不仅符合国家政策要求，还拥有灵活承接、持续迭代的能力。
在企业合规审计过程中，企业的财务数据往往来自多个不同的系统。合思档案的广泛连接能力，使得这些数据能够实现自动归档和整合，方便审计人员进行统一审查。同时，系统的持续迭代能力也能够保证企业在面对不断变化的法规和政策要求时，始终保持合规性。
- 精细化管控服务
合思档案提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅服务，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览，满足企业精细化管控需求。
在企业合规审计中，审计人员需要对企业的财务数据进行深入分析和审查。合思档案的精细化管控服务，使得审计人员能够从不同的角度和层面了解企业的财务状况，发现潜在的问题和风险，为企业提供更加精准的审计建议。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
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海亮教育：数字化转型带来服务升级
海亮教育与合思档案合作后，完成了数字化拼图。服务单位数量显著增长，而作业人员仅少量增加。凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率。在企业合规审计方面，海亮教育通过合思档案实现了财务数据的集中管理和自动化处理，使得审计工作更加便捷、高效，能够快速准确地发现和解决潜在的合规问题。 -
徐福记：全集团无纸化管理提升效率
徐福记多地连锁门店和分公司通过合思档案实现了全集团无纸化管理。在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在企业合规审计过程中，徐福记可以通过合思档案系统快速调阅各地门店和分公司的财务档案，进行统一审查，确保全集团的财务合规性。 -
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院采用合思档案的单套制解决方案，支撑无纸化政策落地。减少了打印存储成本，审计工作更便利安全。在企业合规审计中，中交水规院无需再为大量的纸质档案存储和管理而烦恼，审计人员可以通过系统安全、便捷地获取所需的财务信息，提高了审计工作的质量和效率。 -
金牌橱柜：便捷查阅业务全貌
金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在企业合规审计中，金牌橱柜的审计人员可以通过合思档案系统快速了解业务的全貌，对财务数据进行全面审查，确保企业的财务合规性。 -
其他企业案例：实现业财一体与成本降低
年单据量2.6亿的企业、集团型企业、多系统数据互联企业、K12民办教育集团等众多企业，通过合思档案实现了业财一体、标准化落地、全生命周期管理等目标，降低了成本，提升了效率。在企业合规审计方面，这些企业通过合思档案系统实现了财务数据的集中管理和规范化处理，使得审计工作更加轻松、准确。
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了高效、合规、便捷的档案管理解决方案。在企业数字化转型的浪潮中，合思档案将继续携手企业，不断创新和优化，助力企业实现财务档案管理的数字化、智能化，为企业的发展创造更大的价值。未来，随着数电票的全面普及和企业数字化需求的不断提升，合思档案有望在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，引领行业发展。
