在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,电子会计档案管理宛如一座灯塔,成为企业稳健发展的关键指引。随着数电票如雨后春笋般快速扩张,企业传统的纸质档案管理方式仿佛一艘老旧的船只,在波涛汹涌的大海中面临着诸多痛点与挑战。而合思档案恰似一艘崭新的巨轮,应运而生,为企业提供了领先的单套制电子会计档案管理解决方案,引领企业在会计档案生命周期管理的海洋中破浪前行。
行业痛点:会计档案生命周期管理的困境
随着2025年数电票将实现全覆盖,企业财务档案管理迎来了新的挑战。政策层面上,电子发票接收已实现合法合规,全国36个省市区均已实现数电票试点全覆盖。然而,在纸电混合的时代,企业如同陷入了一个复杂的迷宫,面临着重重问题。
企业高管就像一位在迷雾中航行的船长,面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境。大量的纸质档案占据了宝贵的空间,管理成本居高不下,而其中蕴含的数据却如沉睡的宝藏,难以被挖掘利用。
财务人员则如同一位忙碌的工匠,在繁琐的档案数据整理工作中耗费大量时间,工作枯燥繁复。每一份档案的整理都需要精心操作,耗费了他们大量的精力和时间。
业务人员仿佛在一条曲折的道路上行走,报销流程繁琐,让他们苦不堪言。每一次报销都需要经过多个环节,耗费大量的时间和精力。
同时,企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题就像隐藏在海底的礁石,随时可能给企业带来巨大的损失。在会计档案生命周期管理中,这些痛点严重影响了企业的发展。
合思档案:会计档案生命周期的守护者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明星,是领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位技艺精湛的工程师,能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
它为企业提供了便捷调阅、混序归集等功能,如同一位贴心的管家,解决了企业内外交困的档案管理问题。通过合思档案,企业可以节约纸张和整理成本,提升检索效率,确保管理合规性。
合思档案还拥有多项认证和专利,具备强大的数据获取、验签、解析能力,就像一位拥有高科技装备的探险家,能够深入挖掘会计档案生命周期中的数据价值。它持续迭代、接口开放,不断适应企业发展的需求,为企业的会计档案生命周期管理提供了有力的保障。
使命愿景:助力会计档案生命周期价值提升
合思档案不止是一款电子档案管理产品,它更像是一座桥梁,是管理与服务的融合,携手企业碰撞出协作的价值。
它致力于助力企业实现财务档案管理的数字化转型,就像一位导师,引导企业在会计档案生命周期管理中走向数字化的道路。通过提升企业财务档案利用效率,挖掘财务档案数据价值,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,让会计档案生命周期更有价值。
功能模块:覆盖会计档案生命周期全流程
合思档案具有丰富的功能模块,宛如一个功能齐全的工具箱,包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
它涵盖了电子会计档案全生命周期管理,包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节,就像一位经验丰富的导游,带领企业在会计档案生命周期的各个阶段顺利前行。同时,它还具备统计分析和应用层功能,如辅助审计、证据方案库等,为企业的会计档案生命周期管理提供了全方位的支持。
功能亮点:创新引领会计档案生命周期变革
合思档案有诸多功能亮点与创新,如同夜空中闪烁的星星,照亮了会计档案生命周期管理的道路。
在数电票解决方案上,它实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化,就像一条高效的生产线,让数电票的处理变得轻松快捷。
档案扩展解决方案可自定义档案类型,全流程扩展管理,如同一位灵活的设计师,能够根据企业的需求定制会计档案生命周期管理方案。
证据链完整性解决方案能从财务视角检测档案证据链完整性,保障财务合规,就像一位严谨的法官,确保会计档案生命周期中的每一个环节都合法合规。
共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求,如同一个开放的图书馆,让企业可以随时随地获取所需的档案信息。
大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询,就像一位超级计算机,能够快速处理会计档案生命周期中的大量数据。
产品优势:铸就会计档案生命周期管理基石
合思档案具有显著优势,它就像一位强大的连接器,能实现广泛连接的能力,连接各类异构业财系统。通过这种连接,企业可以打破信息孤岛,实现数据的流通和共享,提升会计档案生命周期管理的效率。
它能够100%自动归档,减少人工介入,就像一位不知疲倦的机器人,准确高效地完成档案归档工作。同时,它符合国家政策要求,确保电子会计档案合规性管理,为企业的会计档案生命周期管理提供了坚实的法律保障。
合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力,满足接收管理数电票的需求。在当前经济环境下,它能为企业带来显著的降本增效,补足信息化建设空白,让数据“活起来”,实现资源重组,提升企业效益,为会计档案生命周期管理奠定了坚实的基础。
目标用户:满足会计档案生命周期多元需求
目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户在会计档案生命周期管理中有着不同的需求,而合思档案能够满足他们的多元需求。
CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产、保障合规管理、助力决策数智化,就像一位睿智的决策者,利用会计档案生命周期中的数据做出明智的决策。
归档员/财务能借助合思档案提高工作效率、实现数据全流程透明流转,就像一位高效的办事员,轻松完成会计档案生命周期中的各项工作。
外部审计可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源,就像一位严谨的审查员,确保会计档案生命周期中的每一个环节都经得起审查。
成功案例:见证会计档案生命周期管理成效
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。年单据量2.6亿的某企业,曾经在会计档案纸电混合管理中困难重重,手工作业低效费力。但通过合思档案,解决了这些问题,实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效,让会计档案生命周期管理更加顺畅。
某集团型企业通过共享中心统建档案管理系统,实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保,为会计档案生命周期管理树立了典范。
某教育集团以电子会计档案为核心,形成多向、网状管理结构,简化了会计管理流程,让会计档案生命周期管理更加高效。
客户如世界500强的海亮教育、2023年中国500最具价值品牌的徐福记等对合思档案给予了高度评价,称赞其助力企业实现无纸化、提升管理效率、减少成本等,充分证明了合思档案在会计档案生命周期管理中的卓越成效。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的优势和众多成功案例,为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求,还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标,电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案,就是选择企业数字化转型的成功之路。如果您想亲身体验合思档案为会计档案生命周期管理带来的变革,现在就可以免费试用,开启企业财务档案管理的新篇章!