在当今风起云涌的数字化时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证处理的困境、纸电凭证混合时期的合规风险以及传统报销流程的低效,如同三座大山,阻碍着企业财务数字化转型的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了一系列针对性的解决方案,为企业开启了财务智能化应用的崭新篇章。
行业痛点:数字化浪潮下的财务困局
在数字化的大趋势下,电子凭证处理却出现了逆数字化、伪数字化和非数字化等不和谐的现象。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅浪费了大量的纸张资源,还增加了档案管理的成本和难度,影响了经济社会数字化转型的成效,同时也带来了数据安全风险。伪数字化则是将电子凭证转换成图片文件入账,这种方式虽然看似实现了数字化,但本质上并没有真正发挥电子凭证的优势,依然存在数据准确性和完整性的问题。非数字化方面,电子凭证需要手工查验合法真实,这一过程繁琐且容易出错,大大降低了工作效率。
纸电凭证混合时期,企业面临着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,对电子凭证的查验不够重视,这不仅会带来审计和税务风险,也不符合国家电子凭证数字化转型的政策要求。
传统报销流程的滞后更是让企业苦不堪言。员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据,还需要同时提交电子与纸质打印件,这些繁琐的操作极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,降低了员工的工作体验和企业的运营效率。
解决方案概述:合思开启财务智能化应用新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的财务收支管理平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能,能够助力企业实现电子凭证数字化转型,达成全流程数字化闭环。通过这一平台,企业可以摆脱传统财务管理的束缚,实现财务智能化应用,提高财务管理的效率和准确性。
核心功能亮点:多元功能构建财务智能化应用生态
合思财务收支管理平台功能丰富多样,犹如一个强大的财务“工具箱”。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能,满足了企业财务管理的各种需求。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,企业可以实现无需报销的理想状态,进一步提高财务管理的效率和便捷性。
合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时,平台具备强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为企业的财务智能化应用提供了坚实的技术支持。
用户收益:财务智能化应用带来的多重红利
合思的财务智能化应用为企业带来了显著的收益。在降低成本方面,企业可以减少纸张浪费和档案管理费用。例如,某世界500强央企试点单位实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。
在提高效率方面,合思的解决方案实现了业财高效协同,报销效率大幅提升。某企业应用合思解决方案后,财务入账效率提高60%,报销效率提高300%,大大缩短了业务流程,提高了企业的运营效率。
在提升管理能力方面,合思确保了财务数据的真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。它推动试点单位改变传统报销模式,降低了业务人员和财务人员的工作量,员工的数字化意识也逐渐增强。
在实现数据驱动决策方面,电子凭证数字化转型推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式,为企业的战略决策提供了有力支持。
典型场景:财务智能化应用的实战演绎
电子凭证全流程管理是合思财务智能化应用的一个重要场景。从开具、接收、报销、入账到归档,合思实现了全链无纸化,避免了逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。企业可以通过合思平台实现电子凭证的高效管理,提高财务管理的准确性和合规性。
无需报销场景也是合思的一大亮点。随着电子凭证数字化转型的推进,合思推动企业向无需报销的L5级迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一模式大大提高了员工的工作体验,降低了企业的管理成本。
客户成功案例:财务智能化应用的真实见证
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层可以快速审批,财务自动对账。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,显著降本增效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环,提升了档案整理效率,减少了差旅超标和纸张浪费,保证了财务档案的合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,预计到2024年将超97%。
合思的财务智能化应用解决方案已在众多企业中取得了显著成效,能够帮助企业解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想加速财务数字化转型,不妨选择合思,与我们一起开启财务数智化的新篇章。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com免费试用,了解更多详情。