在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在大海中的船只,面临着业务高速发展与财务精细化管理的双重巨浪。传统的财务管理模式,宛如老旧的船只,已难以在这汹涌的浪潮中平稳前行,无法满足企业日益增长的需求。合思的财务数智化产品恰似一艘崭新且强大的战舰,应运而生,为企业提供了全新的、可靠的解决方案,其中报销分类管理更是其核心亮点之一。
行业痛点大揭秘
在财务管理的江湖中,众多企业面临着重重难题。多系统林立的局面,让企业的数据犹如散落在各地的珍珠,难以串成完整的项链,形成了数据孤岛。大量自研系统之间难以整合,就像不同门派的高手,各自为政,难以形成合力。
传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差,员工仿佛在迷宫中寻找出口,合规难如同攀登陡峭的山峰,数据分散滞后则像失去方向的飞鸟。集团型公司支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇。发票人工校验和账务处理工作量大,财务人员如同背负着沉重的包袱前行。
高端制造企业业务成本管控难,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同坚固的堡垒需要守护,多系统信息流转靠人工,效率低下。医药企业学术会议众多,费用管控如同在复杂的迷宫中导航,报销场景复杂,数据量庞大,费用标准落地与额度管控如同在悬崖边行走,设备流转管理传统低效,如同老旧的马车在现代公路上行驶。而报销分类管理在解决这些痛点中起着至关重要的作用,它能让各类报销有序分类,便于企业更好地管理和控制。
合思企业风采展
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀光芒。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
通过敏捷的财务收支管理平台,合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在多地设立研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。报销分类管理是其服务体系中的重要一环,能为企业的报销管理带来全新的体验。
使命愿景引航灯
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的领航员,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。通过提供先进的财务数智化解决方案,合思助力企业解决财务管理难题,提升企业的数字化治理能力和竞争力。在这个过程中,报销分类管理能够更好地助力企业实现使命愿景,让企业的财务管理更加清晰和高效。
模块功能大探秘
合思费控系统犹如一座功能强大的城堡,涵盖了丰富的功能模块。发票管理功能模块,就像一位严谨的管家,负责发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等工作。费用管理功能模块则像一位精明的管理者,进行费用类型设置、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等操作。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供全面的财务数据支持。
合思费控系统还具备合同管理台账功能,可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,如同一位公正的法官,确保合同管理的公平公正。它支持与第三方系统集成,实现数据互通和跨系统预算管理,就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通。自动生成凭证功能更是为企业节省了大量的时间和精力,就像一位勤劳的秘书,自动完成繁琐的凭证生成工作。而其中的报销分类管理功能,能让企业的报销按照不同类型进行精准管理,提高管理效率。
功能亮点创新风
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无需报销新体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作如同一场流畅的舞蹈,让报销变得轻松简单,而报销分类管理在其中能更好地对不同类型的消费进行分类和管理。 -
系统连接强能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。就像一个强大的网络,让各个系统之间紧密相连,报销分类管理也能借助这种连接,实现数据的高效分类和共享。 -
移动审批智能速
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。员工可以随时随地进行报销申请和审批,就像在手机上轻松完成一场游戏,而报销分类管理能让审批过程更加精准地针对不同类型的报销进行处理。 -
发票智能校验准
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。就像一位火眼金睛的侦探,准确识别发票的真伪和信息,报销分类管理也能更好地对不同类型发票对应的报销进行分类和管控。 -
合思商城惠多多
提供海量资源同屏聚合比价,节省成本,员工因公消费可通过合思商城进行预订,确保每笔费用合规。就像一个巨大的购物广场,让员工能够轻松找到合适的消费资源,报销分类管理也能对商城消费的报销进行合理分类。 -
定制方案个性强
根据不同企业的行业特点和业务需求,提供定制化的解决方案,如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,为企业搭建活动台账等。就像为每个企业量身定制一件合身的衣服,报销分类管理也能根据企业的特定需求,对报销进行个性化的分类和管理。
产品优势显神通
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广泛连接通数据
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。就像搭建了一个数据的高速公路,让各个系统之间的数据能够自由驰骋,报销分类管理也能在这个高速公路上,实现不同类型报销数据的高效传输和共享。 -
敏捷高效提速度
通过优化报销流程,实现报销及付款的线上化流转,大大缩短报销周期,提高工作效率。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。就像给企业的报销管理装上了一个加速器,报销分类管理也能在这个加速过程中,更快地完成不同类型报销的分类和处理。 -
合规管控保安全
实现预算的全流程管控,对费用支出进行实时监控和预警,确保费用合规。如通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像一位严格的卫士,守护着企业的费用安全,报销分类管理也能对不同类型报销的合规性进行分类监控。 -
数据安全筑堡垒
针对企业的数据安全需求,提供安全可靠的解决方案。如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。就像为企业的数据穿上了一层坚固的铠甲,报销分类管理也能保障不同类型报销数据的安全。 -
灵活配置随心意
支持灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业的不同需求进行个性化设置,满足企业多样化的管理要求。就像一个可以随意变形的魔方,报销分类管理也能根据企业的具体情况,对报销分类进行灵活调整。
目标用户场景广
目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控等。在这些不同的用户和场景中,报销分类管理都能发挥重要作用,帮助企业更好地管理报销。
成功案例客户赞
众多企业在使用合思的财务数智化解决方案后取得了显著成效。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。客户对合思的产品给予了高度评价,认为合思能够解决企业的实际问题,提供优质的服务和支持,而报销分类管理在这些成功案例中都发挥了重要的作用。
合思的财务数智化产品凭借其先进的技术、丰富的功能、灵活的配置和卓越的服务,为企业解决了财务管理中的诸多难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和数字化转型。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中受益。如果您的企业也面临着财务管理的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化之旅,免费试用我们的产品,让报销分类管理为您的企业财务管理带来全新的改变,让您的企业在数字化时代更具竞争力。