在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务数字化转型难题，实现了采购与报销整合，达成了降本增效的目标。下面，让我们一同深入了解这一精彩的转型历程。
动力源：行业先锋的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦多个重要板块，拥有广泛的客户群体。公司的产品广泛应用于众多国家重点建设项目，凭借卓越的技术和品质，在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在行业内的领先地位，不仅是其多年来技术创新和市场拓展的成果，也为其财务数字化转型提出了更高的要求。
转型困境：传统模式的重重枷锁
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，于是开始自建多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，不仅容易出现错误，还难以满足日益严格的财务合规要求。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。这些问题严重制约了企业的发展，使得动力源急需一种高效的解决方案来实现采购与报销整合，提升财务管理效率。
合思方案：量身定制的数字化良方
合思针对动力源的具体问题，精心打造了一套财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。该方案涵盖了系统集成和产品应用两个关键方面。在系统集成方面，合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了数据的互联互通，打破了信息孤岛。在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地简化了报销流程。同时，系统连接能力强，能够与企业的各种业务系统无缝对接，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。通过采购与报销整合，合思帮助动力源实现了财务管理的自动化和智能化，提升了企业的运营效率。
实施步骤：有条不紊的转型之路
在实施合思财务数字化解决方案的过程中，合思团队有条不紊地推进各项工作。首先，将动力源的基础数据与合思费控进行同步，确保系统能够准确获取企业的财务信息。然后，搭建无需报销的流程体系，实现消费、审批、结算等环节的自动化。通过优化业务流程，减少了人为干预，提高了工作效率和数据准确性。在这个过程中，合思团队充分考虑了动力源的业务特点和需求，对系统进行了个性化定制，确保方案能够与企业的实际情况完美契合。通过采购与报销整合的逐步实施，动力源的财务管理逐渐走上了数字化的正轨。
显著成效：降本增效的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，大大减轻了员工的负担，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。同时，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，财务决策更加科学准确。通过采购与报销整合，动力源实现了财务管理的质的飞跃，为企业的发展注入了强大的动力。
客户心声：高度认可与美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。采购与报销整合不仅为动力源带来了实际的效益，也为企业的未来发展提供了有力的支持。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型和降本增效。采购与报销整合作为财务管理的重要环节，在合思的解决方案中得到了完美的体现。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
