在数字经济的浪潮中，文档数字化转型已成为企业财务数智化升级的关键。然而，当前企业在电子凭证管理方面遭遇诸多难题，急需高效的解决方案。合思，作为专注于财务数智化的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面的解决之道。
行业迷局待破
当下，电子凭证在企业财务管理中的应用愈发广泛，但仍深陷数字化误区。比如，存在逆数字化现象，即把电子凭证打印成纸质文件入账；还有伪数字化操作，将电子凭证转换成图片文件入账；甚至非数字化情况也不少见，电子凭证需手工查验合法真实。
企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了会计数字化转型进程。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，像不查验电子凭证、纸质与电子档案管理不规范等。文档数字化转型迫在眉睫。
联合研究破题
为应对这些挑战，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司携手开展研究。他们发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，并推出合思财务收支管理平台，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，助力企业实现文档数字化转型。
功能全景呈现
合思财务收支管理平台功能丰富多样。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。同时，具备总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能，满足企业多样化的财务管理需求，有力推动文档数字化转型。
核心亮点闪耀
全流程数字化是合思平台的一大亮点。它实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化管理，真正达成全流程数字化，为文档数字化转型提供了坚实支撑。
无需报销是合思的又一创举。推动企业向高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提升了文档数字化转型的效率。
开放生态也是合思的独特优势。构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，助力企业更好地进行文档数字化转型。
数据驱动更是合思的核心竞争力。将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，提升电子凭证归档的存储和利用效率，为企业经营决策提供数据支持，进一步推动文档数字化转型。
价值多维体现
合思平台能帮助企业降本增效。降低企业运行成本和社会资源消耗，提高财务管理效率，减少人工操作和错误，在文档数字化转型中发挥重要作用。
合规经营方面，合思确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，满足国家政策合规要求，为文档数字化转型提供合规保障。
绿色环保是合思的一大贡献。推动企业实现会计无纸化、生态化建设，践行 ESG 理念，促进可持续发展，是文档数字化转型的绿色典范。
决策支持上，合思帮助企业实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，为文档数字化转型注入智慧动力。
场景多元应用
差旅管理中，员工可在线提交差旅申请，通过平台进行机票、酒店预订，使用易商卡进行线下消费，实现差旅费的全程管理和无需报销，这是文档数字化转型在差旅场景的生动实践。
费用报销时，平台自动采集发票信息，进行合规校验和审核对账，实现费用报销的自动化和智能化，提升了文档数字化转型在费用报销环节的效率。
财务核算方面，系统自动生成记账凭证，进行资金结算和档案归档，提高财务核算效率和准确性，为文档数字化转型提供了精准的财务数据支持。
会计档案管理中，实现财务档案的电子化存储和管理，支持多维度查询和借阅，提高档案管理效率和安全性，是文档数字化转型在档案管理领域的重要体现。
案例实证成效
某国民经典零食品牌通过合思平台实现业财一体的财务共享，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，在文档数字化转型中取得显著成效。
某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本 4000 万元，为文档数字化转型树立了成本节约的标杆。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5，在文档数字化转型中实现了效率的飞跃。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，是文档数字化转型在档案管理方面的成功典范。
定位优势凸显
合思定位为中小企业提供智能财务收支管理系统，具有显著的差异化优势。
专业专注方面，合思专注于财务数智化领域，拥有丰富的行业经验和专业的技术团队，在文档数字化转型中更具专业性。
开放生态上，构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，与众多合作伙伴共同为企业提供一站式解决方案，助力企业更好地进行文档数字化转型。
定制化服务是合思的特色。根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业多样化的需求，为不同企业的文档数字化转型提供定制化方案。
技术创新上，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持技术领先优势，推动文档数字化转型不断升级。
合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、核心的亮点和显著的价值，为企业文档数字化转型提供了有力支持。在未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。诚邀企业加入合思的生态，立即免费试用合思财务收支管理平台，共同推动财务数智化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
