在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化已然成为众多企事业单位提升核心竞争力的关键密钥。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业在财务数字化进程中遭遇了重重痛点与挑战。合思信息技术有限公司凭借其独树一帜的创新产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
行业痛点:差旅报销流程困境凸显
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如陷入了一片荆棘丛林,遇到了各种各样的难题。多系统林立,就像一座座孤立的岛屿,数据难以整合,导致操作体验如同在迷宫中摸索,不仅合规困难重重,信息还总是滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,差旅报销流程更是犹如一团乱麻,使得费用管控的难度呈几何级增长。
预算管控往往难以落地,对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同飘忽不定的云,难以把控。发票处理的工作量大得惊人,财务审核和核算效率低下,就像一辆老旧的马车,在崎岖的道路上缓慢前行。差旅报销流程的繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言。
合思简介:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅报销流程方面,合思的解决方案犹如一把锋利的手术刀,精准地解决了其中的痛点。
使命愿景:助力企业释放财务潜力
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,陪伴企业在财务数智化的道路上前行。其使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,助力企业在财务数智化领域取得辉煌的成功。差旅报销流程的优化,正是合思助力企业释放财务潜力的重要一环。
模块功能:差旅报销流程全方位覆盖
合思费控系统拥有丰富多样的功能模块,宛如一个功能强大的工具箱,能够满足企业在财务数智化方面的各种需求。
发票管理模块,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在差旅报销流程中,员工可以轻松地采集发票,财务人员能够快速准确地验真和处理发票,大大提高了发票识别效率,减少了财务基础工作的压力。
费用管理模块,提供了费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能等。通过合理设置费用类型和控制规则,企业可以有效地管理差旅费用,确保差旅报销流程的合规性。
预算管控模块,整合第三方管控逻辑,实现按法人实体、成本中心、费用科目等维度的跨系统预算校验,实时预警预算超标情况。在差旅报销流程中,能够严格控制费用支出,避免预算超支。
合同管理模块,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。这使得企业在差旅相关的合同管理方面更加规范和高效。
系统集成模块,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。在差旅报销流程中,能够实现不同系统之间的数据共享和协同,提高工作效率。
报表分析模块,具备个人报表、企业报表、高级报表等多种报表功能,满足不同用户的数据分析需求。通过对差旅报销流程数据的分析,企业可以发现潜在的问题和优化空间,为决策提供有力支持。
功能亮点:差旅报销流程创新变革
- 无需报销模式:合思的无需报销模式为差旅报销流程带来了革命性的变革。员工因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让差旅报销流程变得简单、高效,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也大大减轻了工作负担。
- 强大的系统连接能力:合思费控系统凭借其强大的系统连接能力,打破了数据流转的壁垒。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现了业务数据跨系统同步应用。在差旅报销流程中,不同系统之间的数据能够实时共享,避免了数据重复录入和错误,提高了工作效率和数据准确性。
- 智能发票处理:智能发票处理是合思费控系统的一大亮点。系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,减少了财务基础工作压力。在差旅报销流程中,员工只需轻松拍照上传发票,系统就能自动识别发票信息,财务人员可以快速完成验真和处理,节省了大量的时间和精力。
- 跨系统预算管理:合思的跨系统预算管理功能,整合了第三方管控逻辑,实现了按法人实体、成本中心、费用科目等维度的跨系统预算校验,实时预警预算超标情况。在差旅报销流程中,能够严格控制费用支出,确保每一笔差旅费用都在预算范围内,避免了预算超支的风险。
- 合同管理台账:合同管理台账规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。在差旅相关的合同管理方面,能够让企业更加清晰地掌握合同执行情况,确保合同的顺利履行。这对于优化差旅报销流程中的合同环节起到了重要作用。
产品优势:差旅报销流程可靠保障
- 丰富的融资支持:合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为产品的研发和服务提供了坚实的资金保障。就像一艘坚固的大船,有了充足的燃料才能在市场的海洋中破浪前行。在差旅报销流程方面,雄厚的资金支持使得合思能够不断投入研发,优化产品功能,为企业提供更加优质的服务。
- 广泛的服务网络:合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络就像一张紧密的大网,能够及时响应企业的需求。无论是在差旅报销流程的咨询、实施还是售后维护方面,企业都能得到及时、专业的支持。
- 众多的客户选择:截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思在市场上的良好口碑和客户基础。众多企业的选择就像一面镜子,反映出合思在差旅报销流程等财务数智化解决方案方面的优势和可靠性。
- 个性化定制能力:合思能够根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,提供个性化的解决方案和定制化服务。每个企业的差旅报销流程都有其独特之处,合思的个性化定制能力能够满足企业的特殊需求,为企业量身打造最适合的财务数智化解决方案。
目标用户与应用场景:差旅报销流程广泛适用
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型方面有需求的企业。差旅报销流程作为企业财务管理中的重要环节,合思的解决方案在这方面具有广泛的应用场景。
在无需报销场景中,员工因公出差消费免垫资、免开票,财务统一处理,让差旅报销流程更加便捷。在商旅出行场景中,从预订机票、酒店到后续的费用报销,合思的系统能够实现全流程的管理和控制。在销售费用管理场景中,涉及到的差旅费用能够得到有效的管控和分析。在预算管控场景中,差旅费用的预算能够得到严格的控制和实时的预警。在系统集成场景中,差旅报销流程相关的系统能够与其他业务系统实现数据共享和协同。在报表分析场景中,通过对差旅报销流程数据的分析,企业可以优化差旅政策和流程。在对公付款场景中,差旅相关的费用支付更加规范和高效。在合同管理场景中,差旅合同的管理更加严谨和有序。在发票管理场景中,差旅发票的处理更加智能和高效。
成功案例:差旅报销流程显著成效
众多知名企业如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等都选择了合思的财务数字化解决方案,并在差旅报销流程等方面取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思的解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅报销流程的优化,让企业的财务管理更加高效。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。合思的系统在差旅报销流程中的应用,使得企业的财务工作更加顺畅。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的财务痛点,提升财务管理效率和水平。在差旅报销流程方面,合思的解决方案得到了客户的一致认可。
在当前企业数字化转型的大趋势下,合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,尤其是在差旅报销流程方面带来了巨大的变革。如果您的企业也在寻求优化差旅报销流程的财务数智化解决方案,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。