在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以动力源为例，合思凭借其先进的智能合同管理解决方案，助力动力源实现了财务数字化的华丽转身，员工报销周期大幅缩短，工作效率显著提升，为企业的发展注入了强大动力。
行业翘楚遭遇数字化难题
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个领域。它拥有众多子公司和办事处，宛如一棵枝繁叶茂的大树，在市场中屹立不倒。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列亟待解决的问题。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，数据分散且滞后，这使得企业在管理过程中犹如陷入了一片信息的迷雾之中，难以准确把握实时情况。业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，员工在报销过程中需要花费大量的时间和精力，不仅降低了工作效率，也影响了员工的工作体验。智能合同管理在这种复杂的环境下显得尤为重要，它能够帮助企业整合系统，优化流程，提高管理效率。
合思方案打造智能转型之路
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中智能合同管理发挥了核心作用。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，就像为企业搭建了一座信息的桥梁，让数据能够自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得企业的业务数据更加准确和及时。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，也提高了财务审批的效率。而且，系统的连接能力强大，支持对接第三方系统，为企业的智能合同管理提供了更加便捷的途径。智能合同管理在整个解决方案中，就像一颗璀璨的明珠，将各个环节紧密地连接在一起，实现了企业财务数字化的无缝对接。
转型成效显著开启全新局面
应用合思的智能合同管理财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。智能合同管理使得财务工作更加自动化和智能化，减少了人工操作的繁琐和错误。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，让员工能够更加专注于工作。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据。通过智能合同管理，企业可以对每一个合同的签订、执行和结算进行全面的监控，及时发现问题并解决问题。这使得企业的决策更加科学和准确，为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可携手共赴未来之约
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。智能合同管理在这个过程中，将发挥更加重要的作用，为企业的国际化发展保驾护航。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的智能合同管理解决方案能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的智能合同管理系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。
