在当今企业财务管理的复杂版图中,诸多痛点如影随形。信息孤岛林立,使得数据难以流通整合,报销流程繁琐冗长,宛如迷宫一般让员工和财务人员深陷其中,成本管控更是犹如在迷雾中摸索,难寻精准之道。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其前瞻性的理念和先进的技术,带来了全面且高效的解决方案——合思报销系统。
解决方案全景概览
合思凭借着前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建起了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
它涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,真正实现了业财融合。企业在这个平台上,能够打破部门之间的壁垒,让财务数据与业务数据无缝对接,为企业的管理和决策提供有力支持。
核心功能闪耀亮点
- 产品平台:多元功能铸就强大基石
- PaaS平台
合思的PaaS平台宛如一个强大的智慧引擎,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等诸多功能。它就像一个万能工具箱,为企业的个性化需求提供了无限可能,能够根据企业的不同业务场景和管理要求,灵活定制各种应用和流程。 - 合思商城
线上订购商城与线下易商卡完美结合,打造出全场景智能差旅管理新模式。在这里,企业可以聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,真正做到“货比三家”。“买贵赔”“合力省”等特色服务,更是让企业在差旅消费中节省成本,提高效益。 -
合思档案
作为先进的单套制电子会计档案管理平台,合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它让企业的会计档案管理告别了传统的纸质时代,实现了电子化、智能化,不仅节省了大量的存储空间和人力成本,还提高了档案的安全性和利用效率。 -
功能模块:精细管理助力企业发展
- 合思费控
全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。它就像一位严谨的财务管家,对企业的费用进行全方位、全流程的管控。发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等优势,让企业的费用支出更加规范、透明,有效避免了浪费和违规行为。 - 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台,拥有统一的应付台账和端到端的业务流程。它能够实现智能化成本预算管控,让企业在采购付款过程中更加高效、准确,避免了因信息不及时、不准确而导致的财务风险。 - 合思收款
一站式销售开票、收款、对账管理平台,具备个性化订单台账,实现“四票匹配”。它为企业的销售收款业务提供了便捷、高效的解决方案,让企业能够及时掌握销售回款情况,提高资金周转率。 -
合思BI
智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,个性化预警与监控。它就像企业的财务智囊团,通过对财务数据的深入分析和挖掘,为企业提供有价值的决策建议,帮助企业发现潜在的问题和机会。 -
连接能力:广泛对接实现数据互联
合思报销系统拥有强大的连接能力,能够与多个平台进行对接。它可与多个发票平台连接,实现发票导入、验真、查重、认证;能和多个资金管理平台对接,单据驱动在线付款回单;与多个第三方消费平台连接,提供一站式企业采购服务;对接主流财务软件,一键生成财务凭证;与开放平台单点登录,一体化管理;全面集成企业业务系统,实现数据互联;还能和财税咨询平台连接,提供前沿资讯、培训和工具。这种广泛的连接能力,让企业的财务系统与其他业务系统紧密相连,形成一个有机的整体,提高了企业的运营效率和管理水平。
用户收益显著提升
-
老板:掌控全局降本增效
对于企业老板来说,合思报销系统助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,让老板能够实时掌握企业的财务状况,降低企业管理成本,挖掘收益洼地,为企业的经营决策提供有力支持。在合思报销系统的帮助下,老板可以更加从容地应对市场变化,做出更加明智的决策。 -
财务:轻松工作释放压力
财务人员在合思报销系统的帮助下,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。合思报销系统就像财务人员的得力助手,让他们从繁琐的财务工作中解脱出来,有更多的时间和精力去关注企业的财务管理和战略规划。 -
员工:便捷体验省事省心
员工使用合思报销系统,省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员还可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思报销系统让员工的工作更加便捷高效,提高了员工的满意度和工作积极性。
典型场景全面覆盖
-
消费场景:全场景聚合消费生态
合思报销系统涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是企业的商务出行、日常采购,还是员工的福利发放,都能在合思报销系统中得到一站式解决。这种全场景的覆盖,让企业的消费更加便捷、高效,同时也降低了企业的采购成本。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思报销系统能够将企业的业务流程与财务流程紧密结合,实现业财一体化。在这个生态中,企业的业务数据和财务数据能够实时共享,为企业的管理和决策提供更加准确、及时的支持。
客户成功案例见证实力
-
动力源:效率提升成本节约
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思报销系统用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。通过使用合思报销系统,动力源实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这一显著的成效,充分证明了合思报销系统在提升企业效率、降低成本方面的强大能力。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思报销系统帮助徐福记优化了差旅管理流程,实现了差旅费用的有效控制,为企业带来了实实在在的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思报销系统让中交水运规划设计院有限公司的档案管理实现了从传统到现代的高效变革,提高了档案管理的效率和安全性。
如果您也想解决企业财务管理中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思报销系统。现在您可以免费试用合思报销系统,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型之旅。