在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数字化转型宛如大势所趋,浩浩荡荡,不可阻挡。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,恰似为企业财务数字化转型吹响了激昂的号角。与此同时,企业自身在工业化中后期以及后疫情时代,对精细化管理和降本提效的渴望愈发强烈,这也如同无形的推手,促使企业加快财务数字化的前进脚步。然而,企业在费用支出管理,尤其是费用报销这一关键领域,遭遇了诸多棘手的痛点,传统的管理方式就像一辆老旧的马车,早已难以满足企业快速发展的需求。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业解决财务数字化转型中的难题提供了行之有效的方案。下面,让我们一同深入了解这个平台的独特魅力。
洞察先机:产品背景与行业痛点剖析
在政策的大舞台上,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一场变革的风暴,要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通,成为企业在这场风暴中生存和发展的必然选择。
从企业发展阶段来看,处于工业化中后期的企业,就像一艘在大海中航行的巨轮,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。而后疫情时代,工业能力的发展如同为企业插上了翅膀,促进财务数字化加快转型,企业需要依靠智能技术进行决策制定,以在激烈的市场竞争中站稳脚跟。
然而,企业费用支出管理却存在着重重问题。费用报销处理就像一场漫长的马拉松,耗时耗力,严重拖累企业的运营效率。费用支出种类繁杂,犹如一个庞大的迷宫,发生频次高且合规性差。传统的费用管理方式多为手工操作,或者仅仅依靠OA、财务系统,就像用一把钝刀切割复杂的难题,无法精准搭建费控管理功能模块,不能适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,企业急需一个能够解决这些痛点的有效方案,而合思的财务收支管理平台应运而生。
智慧之钥:解决方案概述
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一把智慧的钥匙,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过这个平台,企业可以实现业务系统与财务系统的无缝打通,就像在两座城市之间搭建了一座畅通无阻的桥梁,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,就像一位严谨的卫士,规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡,让企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
卓越风采:核心功能与优势尽显
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分级费控管理:智慧升级之路
合思将企业费控管理能力巧妙地分为L1 – L5五个层级,实现从手工报销到高级无需报销的逐步升级,就像一场精彩的升级之旅。不同层级对应着不同的功能特点,在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到显著提升,就像为员工打开了一扇便捷之门。L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,仿佛为企业打造了一个高效的财务运转体系。L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让企业在财务数字化的海洋中乘风破浪。 -
广泛连接能力:拓展无限可能
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,这就像一张巨大的网络,不断拓展着企业的边界。包括扩展多场景下的报销及企业采购等能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,让企业在财务领域拥有更多的选择和可能。 -
中台赋能:决策智慧之源
中台就像企业的智慧大脑,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业管理决策提供敏捷的服务能力。它就像一位精准的导航员,为企业在复杂的市场环境中指引方向,让企业的决策更加科学、高效。
实战典范:应用场景与案例展示
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医药行业:合规高效新征程
在医药行业,合思的财务收支管理平台满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,让企业的财务管理更加规范、高效,在合规的道路上稳步前行。 -
软件行业:数据融通新跨越
对于软件行业,合思的平台厘清项目制行业的费用归集和结算,EAI模块打通数据连接。如为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,让企业的数据融通更加顺畅,提升了企业的管理效率和决策水平。 -
连锁经营行业:运营提升新突破
针对连锁经营行业,合思的平台针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率。例如,为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,让企业的运营管理更加高效、有序,实现了运营效率的新突破。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和显著的优势,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的费用支出管理难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在寻求提升财务数字化管理水平的解决方案,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的财务收支管理平台,让我们携手共进,开启企业财务数字化的新篇章。