在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。而差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润有着显著的影响。因此，企业迫切需要一套有效的差旅管控解决方案。合思推出的费用归档解决方案，正是为满足企业这一需求而精心打造。
方案概览：财务数智化服务新典范
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”费用归档解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。该方案能够助力企业实现差旅精细化管控，让企业在差旅管理中更加从容。
合思的费用归档解决方案，以先进的技术和创新的理念为支撑，将企业的差旅管理与财务数字化紧密结合。通过广泛连接各类资源，实现数据的实时共享和交互，为企业提供更加准确、高效的决策依据。同时，双轮驱动的模式创新，既注重技术的升级，又关注服务的优化，确保企业能够获得最佳的使用体验。
核心亮点：功能卓越优势尽显
- 全场景覆盖畅享便捷
合思的费用归档解决方案实现了线上线下全场景覆盖。它涵盖了差旅、采购、补助等多个领域，并提供易商卡线下消费解决方案。这一方案能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，让企业的财务管理更加便捷高效。
无论是员工的日常差旅消费，还是企业的采购活动，都可以通过该方案进行轻松管理。易商卡的线下消费解决方案，让员工在消费时无需繁琐的报销流程，企业也能够实时掌握消费情况，实现财务管理的精细化。
- 资源整合拓展全球视野
该方案整合了丰富的国内外资源。它接入了全球近200万 + 酒店，并覆盖73个热门国家的聚合用车服务，同时具备多语言版本。这使得企业在进行国际差旅时，能够更加便捷地获取资源，提升差旅效率。
通过资源整合，企业可以打破地域限制，拓展全球业务。无论是在国内还是国外，都能够享受到合思费用归档解决方案带来的便利和优势。多语言版本的支持，也为企业的国际化发展提供了有力保障。
- 管控体验双优平衡
合思的费用归档解决方案在管控与体验方面实现了完美兼顾。它具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，同时还有优惠券 + 合力省、买贵赔等功能。此外，它还提供差旅分析报告和风控类BI看板，让企业在管控差旅成本的同时，提升员工的差旅体验。
智能差标能够根据不同的地区和季节，合理设置差旅标准，确保企业的差旅成本得到有效控制。优惠券和合力省等功能，能够为员工提供更多的优惠和福利，提升员工的满意度。差旅分析报告和风控类BI看板，则能够为企业提供实时的数据分析和风险预警，帮助企业做出更加科学的决策。
- AI规划开启智能之旅
方案拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等强大的AI功能。这些功能能够为企业的差旅管理提供智能化的支持，提升管理效率和决策的准确性。
AI行程助手可以根据员工的出行需求，智能规划行程，提供最佳的出行方案。AI自动下单助手能够实现差旅订单的自动下单，节省员工的时间和精力。AI风控可以实时监控差旅消费情况，及时发现并处理风险。AI报告助手则能够生成详细的差旅分析报告，为企业提供决策依据。
用户收益：多重价值提升企业竞争力
- 成本节省显成效
合思的费用归档解决方案能够有效降低差旅的显性成本和隐性成本。例如，它可以减少员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本，为企业节省大量的资金。
通过自动化的流程和智能的管理，企业可以避免不必要的浪费和重复劳动，提高资金的使用效率。同时，方案还能够通过优化差旅标准和资源配置，降低差旅的直接成本。
- 效率提升促发展
该方案实现了差旅活动的无感管控，让流程自动化，减少人工操作。这使得企业的差旅管理更加高效，员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，促进企业的发展。
自动化的流程可以避免人为错误和延误，提高工作效率。员工无需再为繁琐的差旅报销流程而烦恼，企业也能够更加及时地掌握差旅情况，做出合理的决策。
- 体验优化聚人心
员工在使用合思的费用归档解决方案时，无需垫资，还能获得更多的优惠和奖励。这不仅提升了员工的差旅体验，也增强了员工对企业的归属感和忠诚度。
无需垫资让员工在差旅过程中更加轻松自在，不用担心资金周转问题。优惠和奖励则能够激励员工更加积极地参与差旅活动，同时也提高了员工的满意度。
- 合规管理保安全
在数电票时代，合规风险成为企业面临的重要挑战。合思的费用归档解决方案能够有效控制差旅成本，加强消费合规，帮助企业应对合规风险，确保企业的财务安全。
方案通过智能的风控和合规管理功能，能够实时监控差旅消费情况，确保消费符合企业的规定和相关法律法规。同时，它还能够提供详细的审计报告，为企业的合规管理提供有力支持。
典型场景：精准应对企业难题
- 硬控困境破局之道
一些企业为了降低差旅成本，采用降低预算、控制出行方式等硬控手段。然而，这种方式往往牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。合思的费用归档解决方案能够在控制成本的同时，提升员工的体验，为企业提供破局之道。
通过智能差标和优化的资源配置，企业可以在不降低员工体验的前提下，有效控制差旅成本。同时，方案还能够提供更多的优惠和福利，激励员工更加积极地参与差旅活动。
- 下沉市场精细管理
随着企业业务拓展至三四线城市，传统的差旅管控方式已经无法适应。合思的费用归档解决方案能够实现精细化管理，满足企业在下沉市场的差旅管理需求。
方案的区县级差标管控和淡旺季差标管控功能，能够根据不同地区的实际情况，合理设置差旅标准，确保企业的差旅成本得到有效控制。同时，它还能够提供丰富的本地资源，满足员工的差旅需求。
- 出海难题轻松化解
企业出海业务的增加，使得国际差旅需求大幅增长。然而，企业面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思的费用归档解决方案通过整合国内外资源，提供一站式服务，轻松化解企业的出海难题。
方案的全球资源整合和多语言版本支持，能够为企业提供便捷的国际差旅服务。员工在进行国际差旅时，无需再为寻找资源和操作多个平台而烦恼，企业也能够更加高效地管理国际差旅成本。
- 线下消费管控升级
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断，传统报销模式难以适应数电票时代。合思的费用归档解决方案提供易商卡线下消费解决方案，实现线下消费的透明化和管控的升级。
易商卡线下消费解决方案能够实时记录员工的消费情况，确保消费的真实性和合规性。同时，它还能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，提高企业的财务管理效率。
成功案例：实力见证卓越成效
- 违规管控案例
某企业在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控，有效控制了差旅成本，提升了企业的合规管理水平。
BI差旅风控功能能够实时监控差旅消费情况，及时发现并处理违规行为。企业通过完善差旅制度和加强监控，能够有效避免违规行为的发生，确保企业的差旅成本得到有效控制。
- 连锁零售企业案例
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降，实现了差旅成本的有效控制。
合思商城的区县级差标管控功能，能够根据不同地区的实际情况，合理设置差旅标准。企业通过将差标管控下沉至区县维度，能够更加精准地控制差旅成本，同时也满足了员工的差旅需求。
- 合力省应用案例
截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这充分证明了合思费用归档解决方案在节省差旅成本方面的显著成效。
合力省功能通过提供优惠券和优化资源配置，能够为企业节省大量的差旅成本。企业通过使用合力省功能，能够有效控制差旅成本，提高资金的使用效率。
在差旅管理革新的浪潮中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式。合思的费用归档解决方案，以其卓越的功能和丰富的成功经验，为企业提供了一套全面、高效的差旅管控方案。企业应抓住机遇，选择合思的费用归档解决方案，借助其先进的功能和成功经验，在差旅管控中实现成本控制和业务增长的双赢，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思费用归档解决方案，不妨点击免费试用，亲身体验它的强大功能和卓越价值。
