在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务及管理领域正遭遇重重挑战。传统的财务管理模式犹如老旧的马车,难以跟上时代的快车,报销流程繁琐得像一团乱麻,费用管控如同在迷雾中摸索,预算执行也常常失之精准。这些问题就像隐藏在企业运营道路上的绊脚石,严重影响着企业的运营效率和效益。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其先进的解决方案,帮助众多企业踢开绊脚石,解决痛点,实现降本增效。特别是在采购与差旅整合方面,合思有着独特的优势和显著的成效。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于荆棘丛中,面临着诸多难题。多系统林立的局面就像一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。预算管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。对公业务与合同管理就像两条平行线,彼此脱节,缺乏有效的协同。
发票处理的工作量大得如同一座大山,而且风险高得像走在悬崖边缘。报销流程漫长,审批速度如同蜗牛爬行,业务组织的快速迭代又让财务管理缺乏有力的抓手。费用支出不透明,预算控制如同空中楼阁,难以实现。这些问题导致企业运营效率低下,成本不断攀升,管理决策也因为缺乏有效数据支持而如同盲人摸象。
解决方案概述:全方位数智化蓝图
合思精心绘制了一套全方位的财务数智化解决方案,就像一幅绚丽多彩的蓝图。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
在采购与差旅整合方面,合思的方案能够实现多系统集成,打破数据壁垒,让数据像流水一样顺畅流动。将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理,从而达到降本增效的目的。
核心功能亮点:数智化的强大武器
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无需报销:轻松开启消费新体验
在采购与差旅整合的场景下,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,就像给报销流程装上了高速引擎,大大提高了效率。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,让数据能够自由互通。在采购与差旅整合中,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,加快了业务处理和数据统计效率。这就像搭建了一座数据桥梁,让各个系统之间的沟通更加顺畅。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在采购与差旅的各个环节,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像给企业的资金流向装上了精准的导航仪,确保每一笔支出都在预算的轨道上运行。 -
发票智能校验:杜绝发票风险
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能满足多种发票使用规范。在采购与差旅的发票处理中,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,就像给发票加上了一层安全防护网。 -
自动生成凭证:提升财务工作效率
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。在采购与差旅相关的财务处理中,这一功能大大提高了财务工作效率和准确性,让财务人员从繁琐的手工制单中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
用户收益:三方共赢的美好局面
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员工:效率与幸福感双提升
对于员工来说,在采购与差旅整合的模式下,报销周期大幅缩短,效率得到显著提升,体验感也大大增强。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感如同芝麻开花节节高。 -
财务:解放人力专注价值
财务人员在采购与差旅的管理中,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。无需花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程,从手动制作单据到智能制单,提高了工作效率和财务数据的准确性。这就像给财务人员卸下了沉重的包袱,让他们能够专注于更有价值的工作。 -
管理:全程管控精准决策
企业管理者在采购与差旅整合中,实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,就像给企业管理装上了一双明亮的眼睛。
典型场景:满足多样业务需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控等多种场景。在采购与差旅整合方面,能够满足不同企业在不同业务环节的财务数字化需求。无论是小型企业的灵活采购与差旅安排,还是大型企业的复杂业务场景,合思都能提供个性化的解决方案。
客户成功案例:实践验证实力
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动力源:效率飞升的典范
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通。在采购与差旅整合方面,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给企业的运营装上了加速器,使其在市场竞争中脱颖而出。 -
汉威科技:管控升级的标杆
汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城,在采购与差旅整合中,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这就像给企业的管理体系进行了一次全面升级,使其更加稳健和高效。 -
派克新材:报销变革的先锋
派克新材采用合思费控和银企直连,在采购与差旅整合方面,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。这就像给企业的报销流程进行了一次革命性的变革,让员工和财务人员都感受到了前所未有的便捷。 -
江西中机:核算提速的榜样
江西中机引入合思费控、合思BI和ERP互联,在采购与差旅整合中,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这就像给企业的财务核算按下了快进键,使其能够更加及时准确地反映企业的财务状况。 -
李群自动化:业财一体的推动者
李群自动化借助合思费控、合思商城、开放平台、合思BI,在采购与差旅整合方面,整体效率显著提升,如单据审批时间缩短了30%,财务审核时间缩短了30%等。加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。这就像给企业的发展注入了一剂强心针,使其在业财融合的道路上越走越远。
合思的财务数智化解决方案,特别是在采购与差旅整合方面,已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着类似的财务及管理难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的解决方案,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化转型的新篇章。