在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管理领域面临着重重挑战。多系统并存形成的数据孤岛、繁琐的预算管控难题以及冗长的报销流程等,犹如一道道枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台和全面深入的解决方案,宛如一把金钥匙,为企业打开了降本增效、合规经营和低碳运营的崭新大门。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中,犹如穿越一片充满迷雾的丛林,面临着诸多棘手的难题。
动力源在发展过程中,大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,效率低下且容易出错。
汉威科技则面临着支出分散在多个系统的困境,预算统计如同散落在各处的珍珠,难以收拢。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如飘忽不定的云朵,难以精准把控。
派克新材在企业高速发展的同时,业务成本管控对财务提出了更高的要求。然而,冗长的报销流程和缓慢的审批速度,成为了企业进一步发展的绊脚石。这些痛点如同隐藏在暗处的礁石,随时可能给企业的财务运营带来风险,导致财务效率低下、成本增加。
解决方案概述:合思构筑财务数智化坚实堡垒
合思为企业量身打造了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一座功能强大的城堡,包含了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个重要组成部分。
通过系统集成这一关键技术,合思打破了数据之间的壁垒,让各个系统之间能够实现数据的流畅互通,就像打通了人体的经络,使企业的财务数据能够自由流动。预算管控功能如同一位严谨的管家,对企业的每一笔支出进行精细管理。发票智能校验则像一位火眼金睛的卫士,对发票进行全方位的检查,确保其真实性和合规性。自动生成凭证功能更是大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作的效率和准确性。这些功能相互协作,共同助力企业实现业财融合,提升财务效率和管控能力。
核心功能亮点:合思的智慧之光闪耀财务领域
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无需报销:畅享数字化消费新体验
在合思的财务体系中,无需报销模式为员工带来了前所未有的便捷。员工因公消费时,无需垫资,也无需开具发票,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作如同行云流水,让员工真正感受到了数字化带来的便利,也大大提高了财务工作的效率。 -
系统连接能力强:打破数据流转的枷锁
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。就像在不同的城市之间搭建了便捷的高速公路,让数据能够快速、顺畅地流动。 -
预算管控:精准把控企业财务脉搏
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行精确的预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会立即发出实时预警。这就像给企业的预算管理装上了一双精准的眼睛,让企业能够实时掌握预算执行情况,有效控制成本。 -
发票智能校验:为发票管理保驾护航
合思的发票智能校验功能宛如一位专业的发票管理专家,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,大大提高了发票识别效率,降低了财务风险。就像给发票加上了一层安全防护网,确保每一张发票都真实、合规。 -
自动生成凭证:开启财务智能制单新时代
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工手动操作。这一功能如同一位不知疲倦的智能助手,大大节省了财务人员的时间和精力,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
用户收益:合思为不同角色带来的价值提升
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员工:轻松工作,畅享便捷
对于员工来说,合思带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快,提升了使用体验。 -
财务:高效工作,精准管控
财务人员在合思的助力下,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单的转变,让财务人员能够节省更多的精力,去做更有价值的工作,如进行发票分析与报表制作等,为企业的财务管理提供更深入的支持。 -
管理:实时掌控,科学决策
管理者通过合思能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业的经营数据。他们能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:合思在不同场景下的卓越表现
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无需报销:商旅出行与因公消费的最佳选择
在商旅出行和因公消费等场景中,合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。员工无需再为垫资和报销问题烦恼,能够更加专注于工作,提高工作效率。 -
预算管控:集团型与项目型企业的成本控制利器
对于集团型公司和项目型企业来说,合思的预算管控功能能够实现跨系统预算管理,有效控制成本。通过对预算的精准把控,企业能够合理安排资源,提高资金使用效率。 -
发票管理:发票量大企业的智能解决方案
对于发票量大、类型复杂的企业,合思的发票智能校验功能能够提高发票识别效率,降低财务风险。通过对发票的有效管理,企业能够确保财务数据的准确性和合规性。 -
系统集成:多系统林立企业的融合之道
在多系统林立的企业中,合思的系统集成功能能够打破数据孤岛,实现业财融合。让不同系统之间的数据能够顺畅流通,提高企业的整体运营效率。
客户成功案例:合思实力的真实见证
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动力源:效率提升的华丽转身
动力源通过引入合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成和数据互通。操作体验得到了全面革新,员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业在财务管理方面实现了质的飞跃。 -
汉威科技:财务管控的极致提升
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控能力实现了极致提升。 -
派克新材:财务管理的全面升级
派克新材在使用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了显著提升。
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