在当今时代，数电票正以迅猛之势扩张，政策也在大力推动企业数字化转型。在这样的大背景下，企业传统的会计档案管理方式犹如一艘老旧的船只，在波涛汹涌的市场海洋中艰难前行，面临着成本高、效率低、合规风险大等重重困境。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了全面且有效的解决方案，引领企业在财务智能化服务的道路上稳步前行。
行业痛点：传统档案管理的困境
随着数电票的快速普及，企业在档案管理领域遭遇了诸多棘手的挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的高昂成本和数据难以分析利用而苦恼。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储成本，而且在需要数据支持决策时，难以快速准确地获取有效信息。
财务人员则深陷于繁琐的手动档案数据整理核对工作中。他们需要花费大量的时间和精力，去逐一整理、核对每一份档案数据，工作效率低下，而且容易出现人为错误。
业务人员的报销流程也如同陷入了迷宫一般繁琐。从提交报销申请到最终审核通过，中间要经过多个环节，耗费大量的时间和精力，极大地影响了工作的积极性和效率。
传统档案管理还存在着多种成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，同时还需要占用大量的存储空间来存放这些纸质档案。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的工作量巨大，而且数据的利用效率极低，往往需要花费大量的时间和精力才能找到所需的信息。高合规风险更是如同一把达摩克利斯之剑，悬在企业的头顶。电子凭证管理不善容易导致数据丢失或泄露，纸质档案也容易受到损坏、丢失等问题的影响，给企业带来潜在的合规风险。
解决方案概述：合思档案的智慧之钥
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，实现数据的自动匹配，确保所有相关数据应收尽收。
对于不同角色的人员，合思档案提供了量身定制的解决方案。CEO/高管们可以通过合思档案沉淀数据资产，这些数据资产就像一座宝藏，为企业的决策提供有力的支持，助力决策数智化，同时降低企业的运营成本，提高效益。
归档员/财务人员使用合思档案能够显著提高工作效率。繁琐的手动整理核对工作被自动化流程所取代，数据能够透明流转，让他们从繁重的工作中解脱出来，有更多的时间和精力去关注更有价值的工作。
外部审计人员在使用合思档案时，能够实现档案外审在线化。他们可以通过系统一键查询借阅所需的档案，大大提高了审计工作的效率和准确性。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
合思档案具有多维度的功能亮点，宛如一个装备齐全的战士，在财务智能化服务的战场上所向披靡。
在智能采集方面，它支持多源采集。既可以通过接口互联自主采集数据，实现与各种业务系统的无缝对接；也可以进行手动采集自主补录，满足企业在特殊情况下的数据采集需求。
智能制档功能更是合思档案的一大特色。它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，就像一个智能的拼图高手，将零散的数据准确地拼接在一起。同时，它还拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案数据的准确性和合规性。
档案管理方面，合思档案支持权限管理精准管控。企业可以根据不同人员的职责和权限，设置不同的访问权限，确保数据的安全性。档案目录可以灵活扩展，适应企业不断变化的业务需求。系统还规范预置档号，方便档案的管理和查询。
档案应用功能也十分强大。它可以实现多维检索，用户可以根据不同的条件进行检索，快速找到所需的档案。一站式预览穿透联查功能让用户可以在一个界面上预览和查看相关的档案信息，无需在多个系统或页面之间来回切换。多场景档案应用则满足了企业在不同业务场景下对档案的使用需求。
用户收益：合思档案带来的丰厚回报
企业使用合思档案能够获得显著的收益，在财务智能化服务的道路上实现质的飞跃。
在降本增效方面，合思档案发挥了巨大的作用。它可以节约大量的纸张和整理成本，减少人工操作，提高工作效率。同时，它还能提升检索效率，让用户可以快速准确地找到所需的档案信息。更重要的是，它能够实现100%管理合规性，让企业远离合规风险。
电子会计档案管理能够拉通业财税档全链路。它就像一条无形的纽带，将企业的业务、财务、税务和档案管理紧密连接在一起，实现数据的共享和协同，提高企业的整体运营效率。
合思档案还能让数据“活起来”，实现数据价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的业务机会和问题，为企业的决策提供有力的支持。此外，它还能实现资源重组，优化企业的管理流程，提升管理能效。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案涵盖了多种典型场景，满足了企业不同业务场景下的档案管理需求。
在报销业务场景中，合思档案简化了报销流程，提高了报销效率。员工可以通过系统快速提交报销申请，财务人员可以通过系统自动审核和处理，减少了人工干预，提高了报销的准确性和及时性。
档案关联匹配场景中，合思档案能够将相关的档案信息进行自动关联匹配，方便用户查询和使用。例如，将发票信息与对应的报销申请、合同等信息进行关联，让用户可以在一个界面上查看所有相关信息。
多维度档案调阅场景中，用户可以根据不同的维度进行档案调阅，如时间、部门、业务类型等。这大大提高了档案调阅的效率和准确性，满足了用户在不同情况下的需求。
数电票全流程处理场景中，合思档案能够实现数电票的自动采集、存储、管理和应用。从数电票的开具到报销、归档，整个流程都可以在系统中进行管理，确保数电票的合规性和安全性。
实物档案管理场景中，合思档案可以对实物档案进行数字化管理。通过扫描、录入等方式，将实物档案的信息存储在系统中，方便用户查询和使用。同时，系统还可以对实物档案的存放位置、借阅情况等进行管理，提高实物档案的管理效率。
海量数据处理场景中，合思档案具有强大的数据处理能力。它可以处理大量的档案数据，确保数据的存储和管理安全可靠。同时，它还可以对海量数据进行分析和挖掘，为企业提供有价值的信息和决策支持。
客户成功案例：合思档案的实力见证
合思档案在众多企业中得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
海亮教育通过使用合思档案，实现了服务单位和作业人员的增长。同时，凭证自动化率得到了大幅提升，财务工作效率显著提高。
徐福记实现了全集团的无纸化办公，减少了纸质档案的使用，降低了成本。管理效率也得到了极大的提升，企业的运营更加顺畅。
中交水规院使用合思档案后，减少了成本支出，获得了审计人员的肯定。系统的高效性和准确性为企业的财务管理提供了有力的支持。
此外，还有年单据量2.6亿的企业、集团型企业、多系统企业、K12民办教育集团等众多不同类型的企业，都通过合思档案实现了档案管理的优化和升级，取得了良好的管理成效。这些成功案例充分证明了合思档案在不同企业中的适用性和有效性。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，就像一位技艺精湛的工匠，能够帮助企业精心雕琢财务智能化服务的每一个细节，解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也面临档案管理方面的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多关于合思档案的信息，还可以免费试用，开启财务智能化服务的新篇章。
