在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务管理的数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了解决财务难题的道路，助力企业实现降本增效的目标。接下来，就让我们以赛傲生物为典型案例，深入探寻合思是如何为企业量身定制解决方案，并带来显著成效的。
赛傲生物：传统财务困境待解
赛傲生物成立于2010年，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。它在上海、北京等地精心布局，设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月，赛傲生物凭借自身的实力和特色，成功入选上海市专精特新企业。
然而，在与合思合作之前，赛傲生物的财务状况却面临着诸多挑战。其采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛，缺乏有效的沟通与协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，效率低下。虽然企业采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但流程之间的割裂问题严重，导致费用管控难度极大，财务风险也居高不下。
比如，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长繁琐，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度常常延迟，影响企业的正常运营。财务部门更是面临着巨大的压力，人均要处理500 +张单据，报销会计需手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，信息滞后严重，难以满足企业快速决策的需求。财务数据实时监控在这样的传统财务模式下，几乎成为了一种奢望。
合思方案：精准破局财务难题
赛傲生物与合思携手展开财务数字化合作后，合思迅速为其量身定制了一系列精准有效的解决方案。
在项目管理过程中，合思高度重视项目信息的完整性。在立项申请过程中，将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这样一来，项目的各项信息一目了然，便于企业进行全面的管理和监控。财务数据实时监控也能够贯穿项目的整个生命周期，确保项目的财务状况始终处于可控状态。
任何涉及项目主计划内容变更时，合思结合项目变更管理，要求企业提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。这一举措保证了项目信息的及时性和准确性，避免了因信息不一致而导致的财务风险。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，企业能够实时掌握项目费用的使用情况，及时发现并解决费用超支等问题。财务数据实时监控为项目费用的合理使用提供了有力保障。
此外，合思还结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加清晰地了解项目的成本结构和资源利用效率，为企业的决策提供了更加科学的依据。
显著成果：赛傲生物焕发生机
应用合思财务数字化解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成效。
报销效率大幅提升65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。通过移动+PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也提升了企业的整体运营效率。财务数据实时监控在报销流程中的应用，使得报销过程更加透明、高效。
差旅预算节省100万元，合思通过细化费用管理颗粒度，将日常申请单进行拆分，如用车申请、设备购置申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等。这种精细化的管理方式，有效地控制了差旅费用的支出，为企业节省了大量的成本。财务数据实时监控能够及时发现费用支出的异常情况，为企业的费用管理提供了有力支持。
财务核算效率提升90%，合思重塑采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联，可追溯付款进度和历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一举措大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务核算的准确性和及时性。财务数据实时监控在采购流程中的应用，确保了采购资金的安全和合理使用。
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款、已还款、待还款情况。这种灵活的备用金管理方式，有效地避免了备用金管理不善带来的财务风险。财务数据实时监控为备用金的管理提供了实时的信息支持。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这使得企业能够更加及时地了解各部门的财务状况，做出更加科学的决策。财务数据实时监控为企业的业务决策提供了强大的数据分析支持。
赛傲生物与合思的合作充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。在未来，随着企业的不断发展，财务数字化需求也将不断升级。合思将继续凭借其专业的技术和丰富的经验，为赛傲生物及更多企业提供更优质的服务，助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启高效财务管理新篇章。
