在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。企业在这场变革中，财务档案管理却面临着诸多挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，推出了合思档案，为企业的财务档案优化提供了有力支持。
行业痛点：财务档案管理的困境
企业在财务档案管理领域犹如陷入了一片荆棘丛。归档难题首当其冲，纸质档案管理需要耗费大量时间去确认单据的一致性，每一张票据都需要人工仔细核对，过程繁琐且容易出错。而且，档案遗失的情况时有发生，一旦重要档案丢失，可能会给企业带来难以预估的损失。
查找档案更是一场艰难的“寻宝之旅”。受时间和空间的限制，当企业需要查找某一份档案时，往往要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅。在紧急情况下，这种低效的查找方式可能会延误重要决策的制定。
成本问题也是企业的一大负担。大量纸质档案的管理需要巨大的空间来存放，同时还需要投入大量的人力进行整理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求。财务档案优化已经成为企业亟待解决的问题。
解决方案概述：合思档案的破局之道
合思档案是全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，与众多相关系统实现无缝对接，为企业构建了一个高效的财务档案管理生态系统。
采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新提升系统的性能和功能，另一方面通过服务创新为企业提供更加个性化、专业化的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务流程更加简洁高效，实现了财务档案的自动化管理，为财务档案优化提供了全新的思路。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能，为财务档案优化提供了坚实的保障。
开放式接口互联自主采集功能，能够与企业现有的各种系统进行对接，自动采集各类财务数据，无需人工干预，大大提高了数据采集的效率和准确性。
智能关联自动组装功能，能够将相关的财务数据进行智能关联，自动组装成完整的档案，减少了人工操作的繁琐，提高了档案整理的效率。
精准权限管控功能，确保不同级别的人员只能访问其权限范围内的档案数据，保障了企业财务数据的安全。
多维检索一站式预览功能，用户可以通过多种维度对档案进行检索，并且可以在一个界面上一站式预览档案内容，大大提高了档案查找和利用的效率。
此外，合思档案还具备大文件自动切割、数电票自动化解析、四性检测、业务检测、自定义版式文件、档案目录灵活扩展、在线借阅和异构系统联查、实物混序归档和可视化盘点档案数据等功能，全方位满足企业财务档案管理的需求。
用户收益：合思档案带来的价值提升
使用合思档案，企业能够实现自动化归档，告别繁琐的重复性工作。员工无需再花费大量时间进行档案整理和归档，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
档案利用变得便捷高效，通过多维检索和一站式预览功能，员工可以快速找到所需的档案，提高了工作效率。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解财务档案的状态和流向，为决策提供更加准确的数据支持。
同时，合思档案能够帮助企业减少人工耗时和管理耗时，降低综合成本。通过提高报销效率和档案整理匹配效率，提升业财融合度和财务提效，确保档案合规性，为企业的财务档案优化提供了全方位的支持。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案适用于各行各业，无论是食品行业、餐酒吧行业、餐饮连锁行业，还是家居行业、数字阅读行业、教育培训行业、软件与信息技术服务行业以及国企等，都能在合思档案中找到适合自己的财务档案管理解决方案。
不同行业在财务档案管理中面临着不同的问题，合思档案凭借其强大的功能和灵活的配置，能够为各个行业的企业解决财务档案管理中的各类难题，实现财务档案优化。
客户成功案例：合思档案的实践验证
众多企业已经通过使用合思档案实现了财务档案优化。以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在财务档案管理中面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜家居科技股份有限公司等企业也在使用合思档案后，实现了财务档案管理的优化，提高了企业的运营效率和竞争力。
在当前经济环境下，电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也希望进行财务档案优化，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和带来的价值提升。
