在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，净利润犹如企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其有效管控对于企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的新策略和新思路，帮助企业在出差目的地选择等方面做出更明智的决策。
市场形势：差旅市场的变与不变
在当前经济环境下，企业发展进入了一个新的阶段，增长速度逐渐放缓，利润增长也面临着巨大的压力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。
与此同时，企业差旅市场在2023年经历了快速增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这使得企业在出差目的地选择时需要更加谨慎，差旅成本压力依然不容小觑。
痛点分析：净利润黑洞亟待填补
企业在差旅管控方面面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因为管理流程和制度的不合理产生弹性空间。
传统的差旅管控方式，如硬控，虽然在短期内能够取得明显的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价的。这可能导致员工与雇主之间的矛盾突显，同时在消费合规方面也面临着空前的挑战。
此外，企业在下沉市场和出海业务中也面临着差旅管控难题。在下沉市场，差标管控不够精细；而出海业务则面临资源分散、信息碎片化等问题。线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代企业在会计凭证管理上也面临着新的挑战。在出差目的地选择上，这些痛点也会影响企业的决策。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业需要从传统的“硬控”方式转变为“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在出差目的地选择上，企业可以通过合思的系统，利用同屏比价功能，获得性价比更高的差旅资源。同时，该解决方案实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。
核心模块：全方位的差旅管控体系
合思的解决方案涵盖了多个核心模块，为企业的差旅管控提供了全方位的支持。
商旅线上订购模块，提供无线出行和低价推荐服务，让企业在出差目的地选择时有更多的选择和更优惠的价格。差旅申请模块，实现行程管控，申请还可变更，方便员工根据实际情况调整行程。
易商卡线下消费模块，员工无需垫资，且有海量商户可供选择。发票采集模块，能够全票采集，还能自动寄送发票。审核对账模块，可在线调整异常，自动拆分账单。统一开票模块，提供发票预览和发票绑定功能。资金结算模块，实现稽企直联和回单关联。自动记账模块，利用会计引擎和预置模板，实现自动记账。商旅分析模块，有预警看板和消费分析功能。自动提报模块，通过智能补链和对接引擎，实现自动提报。
此外，合思还前瞻探索AI技术，如AI行程助手、AI自动下单助手等，为出差目的地选择和差旅过程提供更智能的服务。
竞争优势：多维度的领先优势
合思在多个方面具有竞争优势。在资源整合方面，与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这在出差目的地选择上，为企业提供了更丰富的资源。
在功能上，合思提供智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。
在服务上，配备7 * 24小时中英文客服支持，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，让企业在出差目的地选择和差旅过程中更加安心。
成功案例：实践出真知
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加了差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在出差目的地选择上，也能更加合理地制定差标。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分显示了合思在出差目的地选择和差旅管控方面的成效。
服务体系：一站式的财务数智化服务
合思提供一站式服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在差旅服务方面，通过整合各类资源，为企业提供高性价比的差旅选择。配备专业客服团队，确保对企业员工出行需求及时响应，无论是出差目的地选择还是差旅过程中的其他问题，都能得到妥善解决。
在电子会计档案管理方面，帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的财务档案全链路管理需求。
在当前企业亟需挖掘净利润的背景下，合思的差旅管控解决方案为企业提供了有效的途径。通过数智化、精细化的管理手段，合思帮助企业解决差旅管控中的痛点，实现成本控制与业务拓展的平衡，提升企业的竞争力和可持续发展能力。在出差目的地选择等方面，合思也能为企业提供有力的支持。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用一下，体验其带来的便捷与价值。
