在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于成本控制和管理效率的追求日益迫切。尤其是在差旅支出方面,如何制定有效的控制策略成为了众多企业关注的焦点。今天,我们就来分享一家上市公司通过采用合思的解决方案,成功实现差旅支出控制策略优化的精彩案例。
核心成效大放异彩
该客户在引入合思的解决方案后,各项数据呈现出令人瞩目的变化。员工报销效率如同插上了翅膀,提升了300%。以往漫长的报销流程变得高效快捷,员工无需再为繁琐的报销事务烦恼。财务人力成本降低了50%,这意味着企业在人力投入上得到了极大的优化。员工满意度大幅提高,财务投诉率降低了80%,企业内部的工作氛围更加和谐。
酒店成本也得到了有效控制,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%。超标订单数降低了32%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这些数据充分证明了合思解决方案在差旅支出控制策略方面的显著成效。
客户背景挑战重重
这家上市公司身处高端制造行业,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。随着企业规模的不断扩大,差旅需求也日益旺盛。然而,企业在差旅管理方面却面临着诸多挑战。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于奔命,不支持移动端使得报销只能在固定场所进行,个人垫资增加了员工的资金压力,纸质借款申请繁琐且效率低下,2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题,使得财务人员陷入了繁琐的事务中,无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅效率低下,而且费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这给企业的发展带来了一定的阻碍。
企业原有的TMC平台也存在诸多问题。对接供应商有限,旺季订不到酒店,酒店价格超差标,偏远地区服务未覆盖需员工垫资等问题,使得财务核算费时费力,管理难度大大增加。
解决方案量身定制
为了解决客户面临的问题,合思提供了一套全面的解决方案。采用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,为企业打造了一个高效、便捷的差旅管理平台。
员工可以通过移动端进行申请,合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广。员工无需再为垫资和开票问题烦恼,只需在商城中轻松消费即可。财务月底只需进行1次对账,入账自动化操作,大大提高了财务工作效率。
利用多种差旅数据分析看板,企业可以深入洞察差旅行为,优化差旅标准。合思商城无缝接入,与原TMC实现资源互补,为员工提供更丰富的资源选择、更降本的出行方案和更丝滑的体验。
此外,还通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算与送审。员工无需再手动计算差旅补贴,系统自动完成计算和送审,大大提高了差旅补贴管理的效率。
成效成果显著彰显
通过实施合思的解决方案,企业在差旅支出控制策略方面取得了显著的成效。员工报销效率显著提升,财务人力成本降低,员工满意度提高,财务投诉率降低,酒店成本下降,超标订单减少,差旅补贴管理更加高效。
这些成效不仅为企业节省了大量的成本,还提升了企业的管理效率和员工的工作体验。企业在差旅管理方面更加科学、规范,为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈好评如潮
员工对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示出差动力满满,节省的钱可用于其他消费,对政策非常满意。财务人员也感受到了明显的变化,听不到员工抱怨差标过低,公司成本未增加且员工主动节约,这无疑是一种高明的经营手段。
客户财务总监表示,员工和财务的体验都有了显著提高。合思的解决方案不仅解决了企业面临的问题,还为企业带来了更多的价值。
未来合作前景广阔
随着企业的不断发展,差旅支出控制策略也需要不断优化。合思将继续为客户提供更优质的服务,助力企业在费控及差旅管理方面持续优化,应对未来可能出现的挑战。
合思将不断创新和改进产品,为企业提供更加智能化、个性化的解决方案。通过与客户的紧密合作,合思将帮助企业在差旅管理方面取得更大的成功。
在当今竞争激烈的市场环境中,选择一套有效的差旅支出控制策略对于企业的发展至关重要。像这家上市公司一样,选择合思的解决方案,你也可以实现降本增效、提升管理效率和员工满意度,开启智慧费控及差旅管理之旅。如果你也想体验合思解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启属于你的差旅管理新时代。