在当今竞争激烈的商业环境中,企业商务出差已成为拓展业务、促进合作的重要方式。然而,企业在财务数字化管理方面却面临着诸多痛点与挑战。信息孤岛使得数据难以流通和共享,报销流程繁琐让员工和财务人员苦不堪言,成本控制难更是影响着企业的盈利能力。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到这些问题,并推出了一系列针对性的解决方案。
合思:财务数智化领域的璀璨新星
合思创立于2014年,原名为易快报,是一家专精特新企业。成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在企业商务出差场景中,这些服务能够让出差费用的管理更加高效和便捷。
使命愿景:助力企业业财融合新征程
合思肩负着助力企业实现业财融合,让有限更有效的使命。其愿景是成为未来财务数字化服务的领导者,通过以连接为核心的方式,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,释放人的创造力,推动企业财务数字化转型。在企业商务出差的过程中,合思致力于让每一笔费用都能得到合理管控,每一项业务都能与财务紧密结合,为企业的发展提供坚实的支持。
多元模块:全方位覆盖商务出差管理
- 合思费控:全链路智慧费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。在企业商务出差中,员工可以通过该平台轻松提交差旅申请,在线预订机票、酒店等,财务人员也能快速进行审核和对账,大大提高了出差费用管理的效率。 - 合思商城:全场景差旅资源聚合地
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,覆盖商旅、用餐、员工福利等功能模块。企业在安排商务出差时,可以在合思商城中一站式解决员工的出行、用餐等需求,为企业提供了更多的选择和便利。 - 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在企业商务出差后,相关的费用凭证等档案可以通过合思档案进行高效管理,方便财务人员进行查阅和归档,节省了大量的时间和精力。 - 合思付款:连接型采购支付管家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,包括应付立账、票据核销等流程。在企业商务出差涉及的采购场景中,合思付款能够确保采购款项的准确支付和票据的及时核销,保障企业资金的安全和流转。 - 合思收款:一站式销售收款助手
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,涉及应收立账、实收清分等流程。对于企业商务出差中产生的销售业务,合思收款能够帮助企业及时准确地收取款项,清晰地进行账务管理。 - 合思BI:智能化财务分析智囊团
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,包含数据准备、分析应用、数据赋能等流程。在企业商务出差的财务管理中,合思BI可以对出差费用等数据进行深入分析,为企业的经营决策提供有力支持。
创新亮点:开启商务出差管理新篇章
- 无需报销分级标准:引领财务数字化新高度
合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步实现全场景、全链路智能化无需报销。在企业商务出差中,这一标准能够让企业根据自身需求和实际情况,逐步提升报销的智能化水平,大大提升企业财务数字化实践效率。 - 连接生态:打破信息孤岛的桥梁
合思以连接为核心,实现业财融合。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛。在企业商务出差过程中,各个环节的数据能够实现实时共享和流通,让企业的财务管理更加顺畅。 - 智能技术应用:驱动系统智能化升级
合思运用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、AI大模型等技术,提升系统的智能化和自动化水平。在企业商务出差的费用管理中,这些智能技术能够自动识别费用类型、审核合规性等,大大减轻了财务人员的工作负担。
显著优势:企业商务出差的得力助手
- 降本增效:提升企业运营效益
合思能够帮助企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。在企业商务出差中,员工无需花费大量时间整理报销单据,财务人员也能快速完成入账和归档工作。同时,合思提升了业财流程数字化程度,确保数据安全合规,为企业的发展提供了有力保障。 - 用户体验好:满足不同角色需求
合思让老板实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。在企业商务出差中,老板可以通过合思平台实时了解出差费用的使用情况,为企业的经营决策提供依据。对于财务人员来说,合思能够释放他们的压力,智能识别风险。而员工在企业商务出差中则省事省心,大部分消费场景无需报销,提高了员工的满意度。 - 广泛连接:实现数据互通与业务协同
合思与众多第三方平台和系统连接,实现数据互通和业务协同,提供一站式解决方案。在企业商务出差中,无论是与供应商的对接,还是与合作伙伴的业务往来,合思都能确保数据的准确传递和业务的顺利开展。
精准定位:满足商务出差多元需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。在企业商务出差场景中,不同的用户角色都能从合思的产品中获得价值。其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),以及PaaS平台相关应用。无论是出差途中的消费,还是出差相关的业务合同管理,合思都能提供相应的解决方案。
成功典范:见证合思在商务出差中的卓越成效
- 动力源:效率提升的标杆
动力源在使用合思后,实现了300%效率提升,节约了50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在企业商务出差方面,动力源的员工能够更加高效地完成出差任务,财务人员也能快速处理出差费用,为企业的发展注入了强大动力。 - 徐福记:差旅成本控制的楷模
徐福记通过合思,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。在企业商务出差中,徐福记能够更好地控制出差费用,提高了企业的盈利能力。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。在企业商务出差的档案管理方面,合思为中交水运规划设计院有限公司带来了巨大的变革,提高了企业的管理效率。
合思凭借其创新的产品和服务,在解决企业财务数字化管理痛点方面取得了显著成效,为众多企业在企业商务出差等场景中带来了降本增效、合规经营和低碳运营的价值。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,体验合思为企业商务出差管理带来的全新变革,让未来财务用合思,让有限更有效。