在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管理领域面临着重重挑战。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程似蜿蜒曲折的山路,繁琐漫长;预算执行仿若断了线的风筝,难以落地生根。而北京合思信息技术有限公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其强大的财务数字化解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效和精细化管理。
行业痛点剖析
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手难题。多系统林立的局面,犹如一个个孤立的岛屿,形成了数据孤岛,使得信息难以流通共享。预算管控犹如空中楼阁,缺乏有效的落地措施,难以发挥其应有的作用。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同共进,增加了管理的难度和风险。发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员犹如在茫茫数据海洋中苦苦挣扎的渔夫,耗费大量的时间和精力。报销流程漫长且效率低下,员工仿佛陷入了一场永无止境的马拉松,身心俱疲。费用支出不透明,如同隐藏在黑暗中的谜团,让企业管理者难以洞察真实情况,影响了企业的决策效率和管理水平。这些问题不仅像沉重的枷锁,增加了企业的经营成本,还如同绊脚石,阻碍了企业的发展步伐。
解决方案全景
合思为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案,宛如一套精密的组合拳,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品和服务。通过这些解决方案,合思如同一位技艺高超的建筑师,帮助企业打破数据壁垒,实现多系统集成和数据互通,让企业的信息流通更加顺畅。提升财务核算和管理效率,如同为企业的财务管理装上了一台高速引擎,使财务工作更加高效快捷。加强预算管控和费用支出控制,如同给企业的资金流动加上了一道坚固的闸门,确保资金的合理使用。实现从申请到入账的全流程闭环管理,如同为企业的财务管理构建了一个完整的生态系统,让每一个环节都紧密相连,环环相扣。电子合规审批在这个解决方案中贯穿始终,确保每一个流程都符合合规要求,为企业的财务管理保驾护航。
核心功能亮点揭秘
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无需报销畅享便捷
员工因公消费无需垫资、无需开票,仿佛开启了一场轻松愉悦的消费之旅。消费受申请单和差标管控,如同有一位贴心的管家在旁提醒,确保消费合理合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,就像一位高效的会计机器人,快速准确地完成对账工作。自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程一气呵成,让报销变得简单轻松。电子合规审批在这个过程中严格把关,确保每一笔消费都符合企业的规定,为员工和企业都带来了极大的便利。 -
强大系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。加快业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加高效。电子合规审批在系统连接过程中发挥着重要作用,确保数据的传输和交互符合合规要求,保障了企业信息的安全和稳定。 -
精准预算管控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同有一双敏锐的眼睛时刻关注着企业的预算情况。电子合规审批在预算管控中严格审核每一笔预算申请,确保预算的合理使用和合规执行,为企业的财务健康提供了有力保障。 -
发票智能校验护航
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,如同一位专业的发票卫士,守护着企业的财务安全。电子合规审批在发票校验过程中,对每一张发票进行严格审核,确保发票的真实性和合规性,避免企业因发票问题而遭受损失。 -
自动生成凭证省心
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。节省财务人员的时间和精力,让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来,有更多的时间和精力去做更有价值的工作。电子合规审批在凭证生成过程中,确保凭证的生成符合财务制度和合规要求,为企业的财务管理提供了准确可靠的依据。
用户收益显著提升
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员工体验升级
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程。员工仿佛置身于一个智能化的办公环境中,轻松完成报销任务。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感如同春风拂面般提升。电子合规审批在员工报销过程中,保障了报销流程的合规性,让员工能够更加放心地进行消费和报销。 -
财务工作减负
审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了财务人员的基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员仿佛拥有了一个得力的助手,节省了更多精力去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,为企业的财务管理带来了实实在在的效益。电子合规审批在财务工作中,确保每一个审批环节都符合合规要求,提高了财务工作的准确性和效率。 -
管理决策优化
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业管理者能够实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,就像拥有了一个实时监控企业财务状况的仪表盘。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子合规审批在管理决策过程中,为管理者提供了准确可靠的财务数据和合规保障,帮助管理者做出更加明智的决策。
典型场景广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在无需报销场景中,电子合规审批确保员工的消费和报销流程合规;在商旅出行场景中,保障出行费用的合理支出和合规审批;在销售费用管理场景中,对销售费用进行精准管控和合规审核;在预算管控场景中,严格审核每一笔预算申请,确保预算的合规执行;在系统集成场景中,保障数据的传输和交互符合合规要求;在报表分析场景中,为报表的生成和分析提供准确可靠的财务数据;在对公付款场景中,确保付款流程的合规性;在合同管理场景中,对合同的签订和执行进行合规监督;在发票管理场景中,严格审核每一张发票的真实性和合规性。电子合规审批在这些场景中无处不在,为企业的各项业务提供了全面的合规保障。
客户成功案例见证
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动力源的蜕变
动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。电子合规审批在这个过程中发挥了重要作用,确保了报销流程的合规性和高效性,为企业的财务管理带来了显著的改善。 -
汉威科技的飞跃
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。电子合规审批在汉威科技的财务管理中,保障了每一个流程的合规性,为企业的发展提供了有力的支持。 -
派克新材的突破
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。电子合规审批在派克新材的报销和财务管理过程中,严格把关,确保每一笔费用都符合企业的规定,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
江西中机的优化
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率。电子合规审批在江西中机的费控工作中,确保了每一个环节都符合合规要求,为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
李群自动化的进步
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等各项效率均有显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。电子合规审批在李群自动化的财务管理中,贯穿于每一个流程,为企业的合规发展提供了有力保障。
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。电子合规审批在这个解决方案中发挥了至关重要的作用,确保了企业的财务管理符合合规要求。如果你也想解决企业面临的财务痛点,实现降本增效和精细化管理,不妨选择合思,开启企业财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用我们的解决方案,让我们一起携手共创美好未来!