在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正站在财务数智化转型的关键节点上。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统难以整合,报销流程繁琐复杂,预算管控更是如同在迷雾中摸索,这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案,如同一位技艺精湛的工匠,正帮助企业逐一击破这些难题,实现成功的费用管理。
传统困境凸显:产品背景与行业痛点洞察
随着企业业务不断拓展和数字化转型的深入推进,传统财务模式的弊端逐渐浮出水面,如同平静湖面下隐藏的暗礁。众多企业面临着大量自研系统难以整合的困境。在日常运营中,多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,仿佛在沙滩上建造高楼,根基不稳。
系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,就像失去了及时传递消息的信使。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构如同错综复杂的蜘蛛网,各主体流程繁复,使得费用管理如同陷入了一团乱麻。
对于集团型公司而言,问题更为严峻。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像驾驶着一艘没有导航的船只,迷失了方向。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同背负着沉重的行囊在艰难前行。成功的费用管理在这样的环境下显得尤为迫切。
合思妙方解困:解决方案概述
合思为企业带来了一套全方位的财务数智化解决方案,宛如一场及时雨,滋润着干涸的大地,助力企业实现成功的费用管理。
系统集成方面,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛的局面,让数据如同灵动的鱼儿,在不同的水域中自由穿梭,实现了数据的互通。利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让信息传递更加顺畅。
无需报销是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票,如同卸下了沉重的负担,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规,就像给消费行为加上了一道安全锁。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效快捷,如同一条顺畅的流水线。
预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,有效防止费用管控失控,让企业的费用管理更加精准。
发票智能校验功能强大,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位火眼金睛的卫士,守护着企业的发票安全。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,减少了人工操作的繁琐,提高了工作效率。
核心优势闪耀:合思费控的独特魅力
合思费控具有多方面的核心功能和优势,如同夜空中璀璨的星星,照亮了企业成功的费用管理之路。
其系统连接能力十分强大,能够广泛连接多系统,告别人工录入的繁琐。实现基础数据一致性和业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,就像给企业的运营装上了高速引擎。
在无需报销方面,合思费控为业务人员带来了全新的体验。因公消费免垫资、免开票,让业务人员能够更加专注于工作,幸福感显著提升。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都在合规的轨道上运行。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效、便捷,如同一场流畅的舞蹈,让人赏心悦目。
合思费控还具备强大的预算管控能力,能够实现跨系统预算管理。通过有效的预算管控,防止费用管控失控,实时了解企业经营数据,为管理者提供高效、及时、准确的决策依据,就像一位睿智的军师,为企业的发展出谋划策。
实践成果见证:应用场景与案例展示
合思的解决方案如同神奇的魔法,在多个行业和企业中得到了广泛应用,帮助企业实现了成功的费用管理。
动力源在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像一场速度与效率的革命,让企业在市场竞争中脱颖而出。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案如同一个强大的粘合剂,将各个系统紧密地连接在一起,让企业的财务运营更加顺畅。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一系列的数据提升,充分展示了合思解决方案的强大威力,如同给企业注入了一剂强心针,让企业焕发出新的活力。
此外,还有众多企业如汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等,都在合思的帮助下,实现了成功的费用管理,取得了显著的效益提升。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效率提升和成本节约。成功的费用管理不再是遥不可及的梦想,而是可以通过合思的解决方案轻松实现。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手共进,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的方案,开启您的财务数智化之旅!