在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型过程中面临着诸多难题。接下来,我们以北京动力源科技股份有限公司为例,看看合思是如何助力企业解决财务数字化转型难题,优化企业费用控制手段的。
动力源:高端制造企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,属于典型的高端制造企业。
随着企业的发展,动力源在财务数字化转型过程中遇到了不少痛点。管理方案嵌入复杂,使得企业在推行新的财务模式时困难重重。同时,业务全球化的需求难以满足,传统的企业费用控制手段无法适应日益复杂的业务场景,这给企业的财务管理带来了巨大挑战。
合思方案:无需报销的全流程解决方案
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀,有效解决了企业费用控制手段中的诸多问题。
在费用控制方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的财务管家,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这样一来,企业每一笔支出都能确保合规、安全、透明,为企业的财务管理筑起了一道坚实的防线。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,然后自动归档。这一系列操作不仅提高了财务工作的效率,还大大降低了人为错误的风险,优化了企业费用控制手段。
平台打通:多系统融合的数字化费控管理
合思运用自身的合思费控、合思商城等平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这就像是搭建了一座桥梁,让原本孤立的系统实现了互联互通。
通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,合思率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。企业费用控制手段得到了极大的提升,费用支出变得合规、透明、可追踪。
转型成效:效率提升与成本节约
动力源在采用合思解决方案后,取得了显著的成效。企业实现了300%的效率提升,这意味着企业在相同的时间内能够完成更多的财务工作,大大提高了工作效率。同时,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
这些数据的背后,是企业费用控制手段的优化和财务管理水平的提升。动力源实现了精细化闭环管理,通过优化企业费用控制手段,达到了降本增效的目的。
敏捷响应:适配全球化业务需求
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。它用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在全球化的业务环境下,企业的财务需求更加多样化和复杂化,合思的解决方案能够灵活适应这些变化,为企业提供稳定、高效的企业费用控制手段。
无论是不同国家和地区的财务法规差异,还是不同业务场景的需求,合思都能通过其先进的技术和丰富的经验,为动力源提供精准的解决方案,确保企业在全球化业务中能够实现有效的财务管理和费用控制。
在当前经济环境下,企业对于优化企业费用控制手段的需求愈发迫切。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思能够帮助企业优化企业费用控制手段,让有限的资源发挥更有效的作用,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的卓越效果,开启企业财务数字化转型的新篇章。