在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，大幅提升了报销效率，节约了人员成本，彰显了合思强大的解决方案实力。下面，让我们一同深入了解这一成功案例。
动力源：行业翘楚的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于众多国家重点建设项目，在2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在财务管理方面也曾面临诸多难题。此前，动力源自研的系统难以整合，传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让员工体验极差，系统之间相互割裂，数据分散难以集中管理。同时，公司业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁琐，这不仅耗费了大量的人力和时间，也影响了企业的运营效率。
合思方案：量身定制的数字化良方
为了解决动力源的财务管理难题，合思为其提供了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击动力源财务管理的痛点。
系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行了同步，实现了数据的无缝对接。这样一来，各系统之间的数据能够实时共享，避免了数据的重复录入和错误，提高了数据的准确性和及时性。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅减轻了业务人员和财务人员的工作负担，还提高了报销的效率和准确性。
此外，合思系统的连接能力也非常强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，动力源能够更好地整合各方资源，实现业务的高效协同。
显著成效：效率提升与成本节约的双赢
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工单据制作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这让员工在消费时更加便捷、透明，也能够为企业节省成本。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员的工作效率和准确性得到了极大提升。
管理层面实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这种精细化的管理模式为动力源的发展提供了有力的支持。
客户心声：对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈总监的这番话充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
电子档案协同：财务数字化转型的关键支撑
在动力源的财务数字化转型过程中，电子档案协同发挥了至关重要的作用。合思的解决方案实现了电子档案的高效协同管理，从发票明细的自动绑定到凭证的自动生成，再到最后的一键归档，整个过程都离不开电子档案协同。
通过电子档案协同，动力源能够实现财务数据的集中管理和共享，提高了数据的安全性和可靠性。同时，电子档案协同也为企业的审计和合规工作提供了有力的支持，确保企业的财务管理符合相关法规和政策的要求。
在日常的财务管理中，电子档案协同能够帮助企业快速查找和使用相关的财务档案，提高了工作效率。无论是财务人员进行数据分析，还是管理层进行决策，都能够方便地获取所需的财务信息。
此外，电子档案协同还能够促进企业内部各部门之间的沟通和协作。不同部门之间可以通过电子档案协同平台共享财务信息，实现业务的协同处理，提高了企业的整体运营效率。
未来展望：深化合作与持续创新
合思与动力源的合作取得了显著成效，未来双方有望继续深化合作，进一步推动动力源的财务数字化转型。随着企业的不断发展和变化，动力源对财务管理的要求也会越来越高。合思将继续发挥自身的技术优势和专业能力，为动力源提供更加优质、高效的解决方案。
电子档案协同作为财务数字化转型的重要组成部分，也将在未来发挥更加重要的作用。合思将不断优化电子档案协同功能，提高其智能化水平和协同效率，为动力源的财务管理提供更加坚实的支撑。
如果你所在的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨考虑选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让合思与你的企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战！
