在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的必然趋势。然而，企业在电子凭证管理的道路上，却遭遇了重重困难。逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷，严重阻碍了会计数字化转型的步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台及创新解决方案，为企业破解电子凭证管理难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
当前，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，宛如一道道难以跨越的数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，让企业在电子凭证管理上焦头烂额。
许多企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。他们将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，让数据安全面临极大风险隐患，还使得查验成本居高不下。
此外，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在纸电凭证混合时期，存在合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业差旅管控在这样的环境下，也面临着效率低下、成本高昂等问题。
绿皮书引领转型之路
为了应对电子凭证管理的诸多难题，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本绿皮书全面洞察了电子凭证数字化转型的现状及趋势，为企业指明了方向。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过加强培训和教育，让企业员工和管理层更好地理解电子凭证数字化转型的重要性；完善法律法规，为企业转型提供坚实的法律保障；提供技术支持与服务，确保企业能够顺利实施转型方案；推广和应用先进的技术和理念，帮助企业提升管理水平；建立安全防护措施，保障企业数据安全；加强监督和管理，确保企业合规经营。这些措施的实施，将有效帮助企业解决电子凭证数字化转型难题，也为企业差旅管控提供了有力支持。
功能丰富的财务利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱，拥有众多实用的功能。
它涵盖了差旅申请功能，员工可以方便地在线提交差旅申请，让企业差旅管控更加规范。商旅线上订购功能，让员工可以轻松预订机票、酒店等，节省时间和精力。易商卡线下消费功能，为员工提供了便捷的支付方式。
发票采集功能能够自动采集发票信息，减少人工操作。审核对账功能确保数据的准确性。统一开票功能提高了开票效率。自动提报功能让报销流程更加自动化。资金结算功能保障了资金的安全和及时到账。档案归档功能方便企业对财务档案进行管理。
商旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据，帮助企业优化差旅政策。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担。总额受控功能可以对企业的差旅费用进行有效控制。退票预定功能让员工在行程变更时更加灵活。
AI辅助决策功能为企业提供智能决策支持。移动端应用让员工可以随时随地进行操作。多语言支持满足了不同地区企业的需求。安全隐私保护功能保障了企业数据的安全。定制化服务可以根据企业的特定需求进行个性化定制。持续更新升级功能确保平台始终保持领先水平。
客户成功团队支持为企业提供全方位的服务。免费试用让企业可以在不承担风险的情况下体验平台的功能。灵活定价模式满足了不同企业的预算需求。强大的集成能力可以与企业现有的系统进行无缝对接。易于上手的学习曲线让员工能够快速掌握平台的使用方法。全天候的客户服务热线为企业提供及时的帮助。丰富的培训资源让员工能够不断提升自己的技能。透明的收费标准和政策说明让企业清楚了解平台的费用情况。
核心亮点闪耀光芒
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业差旅管控均可实现无需报销，让差旅管理更加便捷高效。
平台将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这不仅节省了企业的存储空间，还提高了数据的检索和使用效率。
同时，平台基于“无需报销分级标准”，推动企业费控能力向L5高级无需报销级别迈进。实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式，让企业差旅管控更加智能化、自动化，减少了人工干预，提高了管理效率。
价值体现意义深远
合思平台有助于企业实现数字化和绿色化协同转型。
在数字化方面，它推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。通过对企业差旅数据的深度分析，企业可以更好地了解员工的差旅行为和需求，优化差旅政策，降低差旅成本，提高企业的竞争力。
在绿色化方面，实现全社会会计无纸化、生态化建设，降低企业运行成本和社会资源消耗。企业差旅管控过程中，减少了纸质凭证的使用，不仅节约了纸张资源，还减少了碳排放，践行了ESG理念，推动了可持续发展。
典型场景尽显优势
合思平台适用于企业的多种财务场景，尤其是企业差旅管控方面。
在差旅管理中，员工可在线提交差旅申请，通过平台进行机票、酒店预订。使用易商卡进行线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销的便捷体验。这一模式让员工在差旅过程中更加轻松自在，也让企业差旅管控更加高效。
在费用报销方面，系统自动采集发票信息，进行审核对账，统一开票，自动提报，资金结算和档案归档。提高了报销效率，降低了人工成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业的财务人员也可以将更多的时间和精力放在财务管理上。
成功案例见证实力
众多企业与合思合作，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业差旅管控得到了有效优化，成本大幅降低，效率显著提高。
某企业通过合思合作简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账。显著降本增效，让企业的财务管理更加轻松。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。提升了财务准确性和及时性，降低了成本，提高了人效。企业差旅管控也在这个过程中得到了更好的管理。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的财务管理树立了榜样。
市场定位独树一帜
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
与其他同类产品相比，合思平台具有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能实现全场景无需报销。并且提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。在企业差旅管控方面，合思平台能够提供更加精准、高效的解决方案，满足企业的不同需求。
重申价值助力发展
合思平台通过解决企业电子凭证管理的痛点，提供全方位的财务数智化服务。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平。推动企业数字化和绿色化协同转型，为企业创造巨大的价值。在企业差旅管控方面，合思平台更是发挥了重要作用，让企业的差旅管理更加科学、高效。
合思将继续深耕财务数智化领域，不断投入研发力量，开发创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。未来，合思将与更多企业携手合作，共同推动电子凭证数字化转型，助力企业在数字经济时代实现可持续发展。
如果您的企业也面临电子凭证管理难题，不妨立即联系合思，开启财务数智化转型之旅。现在可以免费试用合思平台，体验其强大的功能和便捷的服务，让有限更有效。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
