在零食连锁行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星，散发着独特的魅力。作为专注于线下专业零食的连锁品牌，它旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，宛如繁星般遍布全国各地。其以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，凭借“薄利多销”的经营策略，精准满足大众对零食的刚需，在市场中占据了举足轻重的地位。
然而，随着企业规模的不断扩张，鸣鸣很忙集团在发展过程中也面临着诸多业务问题。尤其是在财务报销方面，传统的报销流程繁琐复杂，效率低下，给企业的运营带来了不小的挑战。就在这时，合思挺身而出，为鸣鸣很忙集团提供了一套先进的报销流程自动化解决方案，帮助企业解决了燃眉之急。
零食巨头：鸣鸣很忙集团的辉煌之路
鸣鸣很忙集团在零食连锁领域深耕多年，凭借卓越的品质和独特的经营模式，取得了令人瞩目的成就。旗下的两大品牌“零食很忙”和“赵一鸣零食”，以丰富多样的零食种类、实惠的价格和优质的服务，深受消费者的喜爱。全国超10000家门店的规模，更是彰显了其强大的市场影响力。
集团始终坚持以消费者为中心，不断优化产品和服务，致力于为消费者提供更优质、更便捷的购物体验。同时，集团也十分重视加盟商和员工的利益，通过一系列的政策和措施，帮助加盟商实现盈利，让员工获得更好的发展空间。在“薄利多销”的经营理念下，集团满足了大众对零食的日常需求，成为了人们心中信赖的零食品牌。
财务痛点：传统报销模式的重重困境
尽管鸣鸣很忙集团在业务上取得了巨大的成功，但在财务报销方面却遭遇了诸多难题。其采用的“强加盟”模式，虽然使得企业扩张迅速，但也带来了一系列财务痛点。
差旅报销与申请脱节是其中一个突出问题。每月数十万的差旅费，申请与报销却不在同一系统，缺乏有效的关联。这导致了重复报销、行程不一致等情况时有发生，不仅增加了财务复核的压力，也降低了员工的报销体验。传统的贴票报销方式更是让员工苦不堪言，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
门店众多也给发票审核与回收带来了巨大的挑战。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况屡见不鲜，发票稽核效率低下，而且无法有效解决重复报销问题。这不仅增加了财务人员的工作量，也存在一定的财务风险。
私车公用管控方面同样存在问题。公里数难以核查，补贴规则单一，使得私车公用办私事、多报公里数等情况难以避免，给企业带来了不必要的成本支出。
创新方案：合思报销流程自动化解决方案
面对鸣鸣很忙集团的财务痛点，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其引入了报销流程自动化解决方案，即无需报销解决方案。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工可以通过移动端进行差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保报销的合理性。因公消费无需员工垫资，统一进行对账和结算，大大提高了报销效率。同时，差旅补贴也会自动计算，多账户独立核算，方便企业进行财务管理。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。员工只需将发票放入发票袋，无需贴票和打印报销单，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，有效解决了发票管理难题。
拥抱自动化精细核算，在私车公用管控方面，员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，车补金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保私车公用的合规性。
落地实施：报销流程自动化的逐步推进
合思的报销流程自动化解决方案在鸣鸣很忙集团的实施过程有条不紊。
在差旅报销方面，员工通过移动端轻松申请差旅，系统迅速自动进行费标、差标校验。一旦校验通过，因公消费无需员工先行垫资，企业统一进行对账和结算。这一过程不仅提高了报销效率，也让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
门店发票管理上，员工将发票放入特制的发票袋，无需再进行贴票和打印报销单的操作。发票会自动与单据关联，收票后利用扫描仪进行识别，通过发票袋二维码进行自动验真查重。这一系列操作简单便捷，大大提高了发票管理的效率。
私车公用管控中，员工报销时系统自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。系统会自动计算车补金额，并统计至车补台账。精准的定位和自动识别功能，加上AI风控助手对异常操作的识别，确保了私车公用的规范管理。
显著成效：报销流程自动化带来的巨变
合思的报销流程自动化解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。
企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这大大提高了企业的运营效率，减少了库存积压，降低了成本。
采购成本同比降低30%，这得益于报销流程自动化带来的精细化管理和成本控制。企业能够更加精准地掌握费用支出情况，优化采购策略，从而实现成本的有效降低。
财务数字化为企业年节约成本5000万，这一巨大的节约金额让企业在市场竞争中更具优势。同时，形成了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力的支持。
客户反馈：员工与财务部门的双重认可
虽然未明确提及鸣鸣很忙集团的相关评价反馈，但从合思对其他客户的服务效果可以推测，鸣鸣很忙集团的员工在使用合思方案后，从低效复杂的报销流程中解放出来，有更多的时间和精力投入到业务工作中。财务部门也能更高效地处理工作，提升了企业的整体运营效率。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于业务拓展；财务人员也从繁重的审核工作中解脱出来，有更多的时间进行财务分析和决策支持。
未来展望：连锁零售企业的新选择
在当前经济环境下，连锁零售企业在发展过程中面临着诸多挑战和痛点。财务报销流程的繁琐和低效不仅增加了企业的运营成本，也影响了员工的工作积极性和企业的整体运营效率。
合思的报销流程自动化解决方案能够有效帮助企业解决这些问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过先进的技术和创新的理念，合思为连锁零售企业提供了一种全新的财务管理模式。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨尝试合思的报销流程自动化解决方案。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受报销流程自动化带来的便捷和高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型的新篇章！
