在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的典范，它在应用合思财务数字化解决方案后，实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约。接下来，让我们深入了解动力源与合思合作的精彩历程，其中差旅报销数据分析在整个过程中发挥了重要作用。
动力源：行业先锋的数字化困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多个板块，客户群体广泛，产品更是应用于众多国家重点项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和地位。
然而，即使是这样的行业先锋，也面临着诸多财务数字化方面的难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅合规难度大，还容易出现错误。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业决策缺乏及时准确的数据支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在差旅报销数据分析方面，由于数据分散和系统不整合，难以进行有效的分析和管理。
合思：量身定制的数字化良方
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了系统集成和产品应用的全方位解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这使得员工信息能够实时更新，为后续的报销和财务管理提供了准确的基础数据。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的无缝对接。通过差旅报销数据分析，可以更好地了解订单与费用之间的关系，为企业的成本控制提供有力支持。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率。此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。通过差旅报销数据分析，可以深入了解费用的使用情况，优化报销流程，提高企业的财务管理水平。
显著成效：效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，还减少了资金的占用时间，提高了企业的资金使用效率。在差旅报销数据分析中可以清晰地看到报销周期的大幅缩短，反映出解决方案的有效性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在进行差旅消费时能够更加理性，选择性价比更高的消费方式。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。通过差旅报销数据分析，可以对费用进行精细化管理，进一步降低企业的成本。
在管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅报销数据分析为管理者提供了有力的决策支持，帮助企业更好地应对市场变化。
高度认可：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅报销数据分析的基础上，合思能够不断优化解决方案，为动力源提供更加精准的服务。
深化合作：挖掘潜力应对挑战
未来，动力源与合思将继续深化合作。结合动力源的业态和组织变化，进一步挖掘无需报销应用场景的潜力。通过差旅报销数据分析，不断优化解决方案，助力动力源更好地应对全球化业务挑战，实现持续的降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你所在的企业也面临着类似动力源曾经遇到的财务数字化难题，不妨考虑与合思合作。合思的财务数字化解决方案能够为你的企业带来高效、便捷的变革，实现降本增效的目标。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。差旅报销数据分析将为你提供深入了解企业费用情况的窗口，帮助你优化财务管理，提升企业竞争力。
