2023 年疫情的阴霾逐渐散去，企业的商旅业务如同久旱逢甘霖的大地，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这蓬勃发展的背后，企业也面临着诸多棘手的问题，如成本不断攀升、管控难度日益加大等。在这样的大环境下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的解决方案，为企业解决费控及差旅难题，开启了降本增效的新篇章。下面，我们将以某连锁经营上市公司为例，深入剖析合思解决方案的显著成效。
连锁巨头差旅困局
该连锁经营上市公司实力雄厚，拥有 5000 + 员工，近 400 家门店遍布各地。如此庞大的规模，使得公司的差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。为了满足员工的差旅需求，公司接入了一家 TMC 作为合作方，员工出差无需垫资，财务月底进行统一对账，这本是一项便利的举措。
然而，随着业务的发展，原 TMC 的弊端逐渐显现。它对接的供应商数量有限，在旺季时，常常出现订不到酒店的情况，员工不得不四处奔波寻找住处。而且，酒店价格时常超出差标，给公司带来了不必要的成本支出。在一些偏远地区，原 TMC 的服务无法覆盖，员工只能自己垫资解决住宿和出行问题，这极大地降低了员工的满意度。
对于财务部门来说，情况同样不容乐观。原 TMC 的财务核算需要二次人工整理，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性，差旅费用居高不下，给公司的差旅管理带来了巨大的挑战。差旅信息统计工作也变得异常繁琐，财务人员需要花费大量时间核对各项数据，效率低下。
合思智慧差旅破局之道
面对该连锁经营上市公司的差旅难题，合思迅速制定了一套无缝接入合思商城与原 TMC 的解决方案，打造出 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力，它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源。并且，合思商城与各大酒店集团实现了线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。在旺季时，当原 TMC 无法提供酒店房源时，员工可以在合思商城轻松找到其他品牌的酒店，解决了住宿难题。对于偏远地区的出行问题，合思商城也能提供相应的解决方案，让员工的差旅更加顺畅。
在机票方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。员工在预订机票时，可以直观地看到不同供应商的价格，系统会为员工推荐更低价的方案，从而节省出差成本。差旅信息统计也变得更加便捷，员工的差旅预订信息会自动同步到系统中，方便财务人员进行统计和分析。
合思还实现了合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格等因素，自主选择更适合的供应商下单。这种开放的模式营造了一种共赢的企业文化，让员工在差旅过程中拥有更多的自主权和选择权。
显著成果见证实力
合思商城上线后，取得了令人瞩目的成果。员工满意度达到了 100%，这是一个非常了不起的成绩。员工在合思商城中获得了更多的选择，无论是酒店还是机票，都能以更优惠的价格预订到。在旺季时，当原 TMC 无房可订时，员工可以在合思商城找到其他合适的酒店，不再为住宿问题而烦恼。机票价格通过多平台比价，也更加便宜，员工的自主性得到了极大的提升。差旅信息统计的便捷性也让员工感受到了公司管理的进步，他们无需再为繁琐的报销流程而担心。
对于财务部门来说，合思商城的上线同样带来了巨大的改变。财务部的投诉率降低了 80%，这主要得益于合思商城对账单按成本中心自动拆分的功能。对账效率得到了极大的提升，财务人员省去了大量解释和处理投诉的时间。差旅信息统计工作变得更加轻松和准确，财务人员可以及时掌握公司的差旅费用情况，为公司的决策提供有力的支持。
通过合思的解决方案，该连锁经营上市公司成功解决了差旅痛点，实现了降本增效和员工满意度的双重提升。在当前企业面临降本增效压力和低碳发展趋势的背景下，合思的数字化解决方案为企业提供了一条切实可行的出路。
如果您的企业也面临着类似的差旅及费控难题，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台（400 – 999 – 8293 ，www.hosecloud.com），开启降本增效的新征程，让差旅信息统计变得更加轻松高效。
