在当今竞争激烈的商业环境中,企业的高效运营离不开精细的管理。对于连锁经营的上市公司而言,差旅管理是企业运营中的重要一环。接下来,让我们通过一家连锁经营上市公司的真实案例,来看看合思在企业费控及差旅管理方面所带来的显著成效,感受合思解决方案的强大作用。
客户背景与挑战:连锁巨头差旅难题待解
有一家连锁经营的上市公司,宛如商业版图中的巨人。它拥有5000多名员工,近400家门店分布在各地。庞大的业务布局使得企业的差旅需求十分旺盛,月均差旅GMV高达50万以上。
此前,公司已经接入了一家TMC,期望借助其专业服务来管理差旅。然而,实际情况却不尽如人意。原TMC对接的供应商数量有限,在旺季时,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。即便订到了酒店,价格也可能超出公司的差标。而在一些偏远地区,原TMC的服务更是无法覆盖,员工只能自己先垫资解决住宿问题,这一系列问题导致员工的满意度大幅降低。
在财务核算方面,原TMC出具的台账单无法满足公司的要求。财务人员每个月至少需要耗费3人天的时间来人工整理对账单,然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人进行审核。整个核算过程费时费力,效率极其低下。
此外,接入TMC限制了员工的选择权利。由于供应商缺失,员工的差旅体验不好,进而引发了内部投诉。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致公司的差旅费用居高不下,差旅管理的难度也不断提升。差旅管理流程优化迫在眉睫。
解决方案概述:合思商城开启智慧差旅新模式
合思为该企业带来了全新的解决方案,无需更换原有的TMC供应商,合思商城实现了无缝接入,形成了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城的酒店资源极为丰富,覆盖了国内2000多个县市区,拥有170万多家酒店资源。它还与各大酒店集团实现了线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择。这就解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行住宿的难题。员工在旺季时再也不用担心订不到酒店,在偏远地区也能轻松找到合适的住处。
在机票方面,合思商城接入了国内40多家航司,多个供应商同屏比价。系统会根据员工的需求,为其推荐更低价的方案,从而节省出差成本。员工在预订机票时,可以一目了然地看到不同供应商的价格,选择最划算的出行方式。
合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格等因素,选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了一种共赢的企业文化,让员工在差旅过程中有了更多的自主权。差旅管理流程优化在合思商城的助力下迈出了坚实的一步。
成效与成果:差旅管理优化显著成效
合思商城的接入,让企业的差旅管理取得了显著的成效。财务部的投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。
对于员工来说,合思商城提供了更多的选择。在旺季酒店无空房的情况下,他们可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价变得更加便宜,员工的自主性得到了极大的提高。员工们在差旅过程中更加轻松自在,能够更好地专注于工作。
对于财务部而言,情况也有了很大的改善。他们不再接到员工的投诉,口碑大大提升。而且合思商城的对账单可以按成本中心自动拆分,对账效率有了一定的提升。财务人员不再需要花费大量的时间去整理和核对账单,工作变得更加轻松高效。差旅管理流程优化为企业的财务工作带来了实实在在的便利。
客户反馈:员工财务齐声称赞优化成果
员工们对合思商城的上线赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活,能够很好地解决原TMC存在的问题。员工的自主性更高了,在差旅过程中能够根据自己的需求做出更好的选择。
财务人员也给出了积极的反馈。他们称不再接到投诉,口碑提升了不少。省去了解释和处理投诉的时间,让他们能够将更多的精力放在其他重要的工作上。而且对账单自动拆分提高了对账效率,让财务工作变得更加顺畅。差旅管理流程优化得到了员工和财务的一致认可。
未来合作与展望:携手共绘差旅管理新蓝图
此次合作的成功,为合思与该企业的未来深入合作奠定了坚实的基础。未来,合思将与该企业携手共进,持续优化智慧差旅模式。
随着企业的不断发展和市场的变化,合思将根据实际情况,不断调整和完善解决方案。进一步提升差旅管理的效率和效益,实现双方的共同成长和发展。差旅管理流程优化将是双方未来合作的重要方向,相信在双方的共同努力下,企业的差旅管理将达到一个新的高度。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题,不妨尝试合思的解决方案。合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验差旅管理流程优化带来的高效、智能、降本的全新体验,共同开启差旅管理的新篇章。