在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式也在经历着深刻的变革。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌在应用合思解决方案后，成功实现了财务全流程数字化闭环，取得了令人瞩目的成效。下面，就让我们深入了解这一精彩的客户案例。
数字阅读巨头的财务困境
此知名头部数字阅读品牌，凭借其丰富的内容资源和出色的用户体验，业务呈现出迅猛的发展态势。然而，随着企业规模的不断扩大，一系列财务痛点也逐渐浮出水面。
企业的数据分散在内部多个系统之中，犹如一盘散沙，这导致业务流程出现断裂，难以形成一个有机的整体。费用管控方面更是举步维艰，预算超标情况频繁上演，使得企业的财务管理陷入了混乱。
每月，企业都要处理大量的单据，全量原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。这一过程不仅耗费了大量的人力，而且造成了纸张的极大浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的问题时有发生，业务借阅资料变得异常困难，无法满足企业快速扩张的需求。在这样的情况下，优化财务支出流程成为了该企业亟待解决的问题。
精挑细选终遇合思
为了解决上述财务难题，该企业构建了精细的系统服务商选型模型，在众多的选择中进行了深入的调研和比较。最终，他们将目光投向了合思。
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一把钥匙，助力企业完成了业财平台建设。一方面，确保了财务准确性符合上市要求，为企业的资本运作提供了坚实的保障；另一方面，提升了财务及时性，结账时间从 T + 15 大幅提升到 T + 7，年底预计还将达到 T + 5。通过优化财务支出流程，企业的财务管理效率得到了显著提升。
合思方案成效显著
- 增效：打造财务数字新生态
在实施合思解决方案后，企业在增效方面取得了显著的成果。通过该方案，企业能够实时掌握付款进度，就像拥有了一双洞察财务动态的眼睛，让每一笔资金的流向都清晰可见。
档案整理效率也得到了极大的提升，形成了财务数字档案室。这一档案室的建立，丰富了档案调阅场景，能够精准定位实物档案，提高了查找效率。以往在档案管理中耗费的大量时间和精力，如今都得到了有效的节省。优化财务支出流程，让企业的财务管理更加高效有序。
- 降本：节省成本开源节流
在降本方面，合思解决方案同样表现出色。企业减少了差旅超标和预算超额情况，通过对费用的精细化管理，避免了不必要的开支。同时，人力成本、纸张成本和档案空间成本也得到了降低。
不再需要大量的人力进行单据的打印粘贴，节省了纸张资源，也减少了档案存放所需的空间。这些成本的降低，为企业的发展提供了更多的资金支持，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。优化财务支出流程，成为了企业降本增效的有力武器。
- 合规：保障企业稳健发展
合规是企业发展的基石，合思解决方案在这方面也给予了充分的保障。通过发票 OCR 识别验真，能够有效防止虚假发票的流入，确保了费用的真实性和合法性。清晰的审批流转路径，让每一笔费用的支出都有迹可循，避免了违规操作的发生。
同时，该方案还规避了档案管理风险，保障了企业费用合规。在合规的基础上，企业能够更加稳健地发展，应对各种市场挑战。优化财务支出流程，为企业的合规经营保驾护航。
- 先进：引领财务数字化转型
合思解决方案实现了全场景无需报销，费用业务数字化融入日常办公。这一创新模式贴合双碳目标，减少了纸张的使用，为环保事业做出了贡献。同时，推进了财务全流程数字化转型，让企业在财务管理方面走在了行业的前列。
员工在日常工作中无需再为繁琐的报销流程而烦恼，费用支出能够自动入账归档，极大地提高了工作效率。优化财务支出流程，让企业的财务管理更加先进、智能。
企业高度评价合思方案
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为，合思的方案有效解决了企业面临的财务难题，提升了财务管理效率和水平。通过优化财务支出流程，企业的财务状况得到了明显的改善，为企业的发展提供了有力支持。
在合思解决方案的助力下，企业能够更加专注于核心业务的发展，提升了市场竞争力。财务部门也从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持，为企业的战略发展提供了有力的保障。
深化合作共赴未来
未来，双方将继续深化合作，进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。通过优化财务支出流程，企业将实现更高质量的发展。
合思将不断优化解决方案，根据企业的发展需求进行个性化定制，为企业提供更加精准的服务。同时，企业也将积极配合合思，充分发挥解决方案的优势，不断提升自身的财务管理水平。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和可持续发展。优化财务支出流程，合思将为您提供一站式解决方案。现在就联系我们，拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，还可免费试用我们的产品，亲身体验合思解决方案的强大魅力。
