在商业的舞台上，许多传统企业都在寻求新的发展路径，财务数字化转型成为了关键的一步。就像某知名国民经典零食品牌，它畅销30余年，是市场上的一颗璀璨明星。这个品牌凭借着美味的零食，赢得了广大消费者的喜爱，销售版图覆盖全国。然而，在辉煌的背后，它也面临着一系列财务管理上的难题。而合思的出现，为它带来了全新的解决方案，开启了财务数字化转型的新篇章。
经典零食巨头的辉煌与困境
该客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上可谓是家喻户晓。它的产品深受消费者喜爱，销售渠道广泛，无论是大型超市、便利店，还是电商平台，都能看到它的身影。然而，随着企业的不断发展壮大，其复杂的业务模式也带来了诸多财务管理上的挑战。
其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这使得管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。
合思解决方案：数字报销管理的曙光
面对这些难题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数字化转型带来了希望。
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便捷申请 开启轻松之旅
合思的解决方案实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这大大简化了报销流程，让员工能够更加专注于工作。在传统的报销模式下，员工需要先垫付费用，然后收集发票，填写报销单，经过层层审批后才能拿到报销款。这一过程不仅繁琐，还容易出现错误。而合思的便捷申请模式，让员工只需在系统中提交申请，经过业务审批后，即可进行消费，真正实现了“零负担”报销。 -
同屏比价 智能对账新体验
同屏比价功能是合思解决方案的一大亮点。它实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在传统的报销模式下，财务人员需要手动核对发票和账单，工作量大且容易出错。而合思的同屏比价功能，让财务人员可以在同一屏幕上对比不同供应商的价格，选择最优方案。同时，系统会自动拆分对账，实现自动记账，大大提高了财务入账效率。 -
多源采集 档案管理智能化
合思的解决方案还实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。在传统的会计档案管理模式下，档案的整理、存储和查找都需要大量的人力物力。而合思的多源采集功能，能够自动采集不同来源的会计档案，实现智能制档。实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，让档案管理更加高效、便捷。
实施过程：数字报销管理的落地之路
合思的解决方案在该零食品牌的实施过程有条不紊。员工进行差旅申请，经过业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。这一过程实现了差旅申请的电子化和规范化，让企业能够更好地控制差旅成本。
之后进行对账结算，线上统一开票实现自动拆分结算和自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这一过程实现了财务结算的自动化和智能化，大大提高了财务入账效率。
最后进行档案管理，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一过程实现了会计档案管理的数字化和规范化，让企业能够更好地管理会计档案。
显著成果：数字报销管理的价值体现
合思的解决方案在该零食品牌取得了显著的成果。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务工作的效率。
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这让企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这让企业的会计档案管理更加安全、可靠，有效防范了财务风险。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。这让企业的档案管理更加高效、便捷，提高了企业的管理水平。
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这让企业的财务人员能够更加轻松地查看和管理会计档案，提高了工作效率。
客户心声：数字报销管理的认可与推荐
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业表示，合思的解决方案为企业的财务数字化转型提供了有力支持，可供其他门店企业参考。
众多像该零食品牌一样的企业通过合思的数字报销管理解决方案实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似财务问题，不妨选择合思，共同开启财务数字化转型之旅。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，还能免费试用合思的数字报销管理解决方案，体验其带来的便捷与高效。
