在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，成功解决了诸多难题，实现了降本增效的目标。下面，就让我们一同深入了解这一精彩的合作案例，探寻合思作为财务合规性工具，是如何助力企业实现财务数字化转型的。
动力源：行业先锋的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源始终秉持创新精神，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源凭借其卓越的技术实力和创新能力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业发展的标杆。
转型困境：传统财务模式的重重枷锁
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投入到相关系统的建设中。然而，随着企业的不断发展和业务的日益复杂，自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，各个系统之间存在着严重的壁垒，信息无法有效流通。
到了2021年，动力源在财务运营方面面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，业务人员需要在不同的系统中来回切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误。手工录入的方式不仅效率低下，而且难以保证数据的准确性和合规性。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者无法及时获取准确的企业经营数据，难以做出科学的决策。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：打造一站式财务合规性工具
面对动力源的困境，合思作为专业的财务合规性工具提供商，为其量身定制了一套全面的解决方案。该方案采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合模式，旨在打破系统壁垒，实现数据的高效流通和共享，提升财务运营的效率和合规性。
系统集成是合思解决方案的重要一环。通过将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控同步，实现了各系统之间的数据互联互通。业务人员无需在多个系统中重复录入数据，大大提高了工作效率。同时，系统集成也为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持，有助于管理者做出更加科学的决策。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，系统会自动完成费用的结算和支付。这不仅减轻了业务人员的负担，还提高了费用报销的效率和合规性。合思的系统连接能力强，能够与各类消费平台进行对接，实现消费数据的实时采集和处理，确保费用的真实性和合规性。
实施步骤：稳步推进财务数字化转型
合思的解决方案实施过程有条不紊，分为两个主要阶段。
首先是系统集成阶段。在这个阶段，合思的技术团队与动力源的相关部门密切合作，将动力源的基础数据和业务数据同步到合思费控系统中。通过对数据的清洗、整理和转换，确保数据的准确性和一致性。同时，对系统进行了全面的测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。
接下来是应用无需报销模式阶段。在系统集成完成后，合思开始对动力源的商旅出行流程进行优化。通过与各大商旅平台的对接，实现了机票、酒店、火车票等预订的一站式服务。业务人员在预订时，系统会自动关联费用标准和预算，对超标费用进行预警和控制。同时，消费数据会实时同步到合思费控系统中，无需业务人员手动录入，大大提高了报销的效率和合规性。
显著成效：降本增效开启财务新篇
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短。在实施合思方案之前，员工的报销周期长达4周，而现在已经缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还让员工能够更加专注于本职工作。
会计工作量大幅缩减。通过自动化的费用处理和报销流程，会计人员的工作量减少了约50%。这使得会计人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更加有力的财务支持。
实现了全程管控。合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对费用支出进行实时监控和预警，及时发现和解决问题。这有助于企业加强财务管理，提高资金使用效率，降低财务风险。
客户评价：高度认可携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案，展现出了强大的技术实力和服务能力。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思紧密合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
选择合思：开启财务数字化转型之旅
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思，这个专业的财务合规性工具。合思将凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，帮助企业实现高效、合规的财务数字化转型。现在，你可以免费试用合思的财务合规性工具，亲身感受其带来的便捷和高效，开启属于你企业的财务数字化转型之旅。
