在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的成功典范,通过与合思的深度合作,动力源实现了财务数字化的华丽转身,取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,财务报表存档也变得更加高效便捷,为企业的发展注入了强大动力。
动力源:行业翘楚的转型困境
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在行业内拥有举足轻重的地位。其业务广泛聚焦于多个板块,凭借卓越的产品品质和服务,赢得了众多知名客户的信赖,产品应用更是遍布各个领域。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的创新实力和发展潜力。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多挑战。此前,企业自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,如同一个个孤岛,难以实现有效互通。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,再加上复杂的组织架构,使得报销流程繁琐冗长,严重影响了企业的运营效率。财务报表存档工作也因这些问题变得困难重重,数据的准确性和及时性难以保证。
合思赋能:打造一体化解决方案
面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为动力源量身定制了一套全面的解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多个产品,旨在打破数据壁垒,实现财务数字化的全面升级。
合思通过将动力源的HR系统、BPM系统中的相关数据与合思费控进行同步,成功打破了数据孤岛。财务报表存档不再需要在多个系统中来回切换查找,所有数据都能在一个平台上进行高效管理。同时,合思实现了无需报销的创新模式,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、免开票,系统强大的连接能力让整个报销过程更加便捷高效。这不仅提升了员工的满意度,也为企业的财务管理带来了极大的便利。
转型成效:效率提升成本降低
应用合思的解决方案后,动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效。多系统集成实现了数据的互通共享,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,工作积极性也得到了极大提高。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和财务报表存档工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。管理者也能实时了解企业的经营数据,进行高效决策。通过合思BI的数据分析功能,企业能够及时发现问题并采取相应的措施,为企业的发展提供有力保障。
高度认可:合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示,合思总能在第一时间解决企业面临的复杂需求,合作只是服务的开始。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,充分发挥无需报销应用场景的优势,用敏捷、丰富的应用场景配合企业的全球化业务发展。财务报表存档工作也将在合思的助力下不断优化,为企业的财务管理提供更加坚实的支持。
携手前行:共绘数字化蓝图
展望未来,动力源将与合思继续携手共进,深入推进财务数字化转型。双方将结合动力源的实际需求和发展战略,进一步优化解决方案,拓展应用场景。在财务报表存档方面,将不断提升数据的安全性和准确性,为企业的财务管理提供更加可靠的保障。
在当前经济环境下,越来越多的企业面临着财务数字化转型的难题。如果你所在的企业也在为财务报表存档、报销流程繁琐等问题而困扰,不妨像动力源一样选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供高效、合规的财务数字化转型解决方案。现在,你可以免费试用合思的产品,开启属于自己的高效、合规的财务数字化转型之旅。