在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证改革正以一往无前之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开，企业财务数智化转型宛如箭在弦上，成为企业提升竞争力、适应时代发展的必然选择。
合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，凭借其旗下的电子会计档案管理平台——合思档案，宛如一颗璀璨的启明星，为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行之路。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同深入探寻合思档案是如何精准破解企业财务痛点，实现云端发票管理的高效应用。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司，犹如一颗在红枣行业熠熠生辉的明珠。它诞生于1992年，在2011年成功登陆深交所中小板，成为红枣行业的上市企业。该企业拥有高达154.21亿元的品牌价值，麾下汇聚了1000多名员工，在全国布局了400多家门店，拥有18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。
然而，即便如此辉煌的企业，在财务档案管理领域却遭遇了重重困境。在归档环节，财务人员仿佛陷入了一场耗时耗力的“持久战”。他们需要花费大量的时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，就像在茫茫大海中寻找那一枚枚精准匹配的“钥匙”。而且，档案遗失的情况如同隐藏在暗处的“幽灵”，始终难以避免，给财务管理带来了极大的隐患。
在查找档案时，纸质档案的局限性暴露无遗。它们如同被时间和空间禁锢的“囚徒”，查找过程宛如一场艰难的“寻宝之旅”，耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找的高效需求。
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了近乎苛刻的要求。企业需要为这些纸质档案腾出宽敞的存储空间，还需要安排专人进行精心的保管和维护，这无疑大大增加了企业的运营成本。
更为严峻的是，传统的纸质档案管理办法在面对电子原文件的长期保存和数据安全可用等问题时，显得力不从心。它无法满足现代企业财务管理的合规要求，就像一艘在波涛汹涌的大海中失去方向的船只，随时可能面临触礁的危险。
合思档案的智慧药方
面对好想你健康食品股份有限公司的重重财务困境，合思档案犹如一位医术高明的“神医”，开出了一剂针对性极强的“智慧药方”。
-
打破数据壁垒实现同源便捷
合思档案率先打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。在这个先进的平台上，财务人员仿佛拥有了一把神奇的“钥匙”，只需轻轻一键，就能实现便捷的联查操作。以往需要花费大量时间和精力才能完成的确认单据、发票、回单和凭证一致性的工作，如今在瞬间即可轻松完成。这不仅大大提升了财务人员的工作效率，还让他们从繁琐的重复性劳动中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。 -
自动组装审计高效无忧
合思档案的自动组装功能，为企业的审计工作带来了一场革命性的变革。在内外审计过程中，该平台以档案数据为核心标准，纸质数据作为辅助参考，实现了审计工作的高效开展。审计人员无需再像以往那样在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅所需信息，只需在合思档案平台上轻轻一点，相关的审计数据便会清晰地呈现在眼前。这不仅大大缩短了审计时间，还提高了审计的准确性和可靠性，让企业的审计工作变得更加轻松、高效。 -
实物管理精准匹配定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。当查阅者需要查阅实物档案时，只需在平台上查询电子档案信息，系统便能迅速定位实物档案的具体位置。这就好比在一个巨大的图书馆中，通过先进的检索系统，能够快速找到所需书籍的准确位置，大大提高了实物档案的查阅效率，避免了因档案查找困难而浪费的大量时间和精力。
显著成果见证实力飞跃
通过合思档案的全面实施，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了令人瞩目的显著成果。
在人工耗时方面，合思档案犹如一台高效的“时间压缩机”，帮助企业减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到企业的核心业务发展中，为企业的发展注入了强大的动力。
在总部接收管理耗时方面，合思档案的应用使得总部接收管理耗时减少了80%。这意味着企业的总部能够更加及时、准确地获取各部门的财务档案信息，为企业的决策提供更加有力的支持。
在借阅管理方面，合思档案同样表现出色，借阅管理耗时减少了67%。员工能够更加便捷地借阅所需的档案信息，提高了工作效率，促进了企业内部的信息流通和协作。
从成本角度来看，合思档案的应用预计每年可为企业减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，为企业的可持续发展提供了坚实的财务保障。
云端发票管理开启财务新篇
在这场企业财务数智化转型的浪潮中，云端发票管理无疑是其中的核心关键。合思档案凭借其强大的功能和完善的解决方案，为企业的云端发票管理提供了全方位的支持。
通过合思档案的云端发票管理功能，企业能够实现发票的电子化管理，避免了纸质发票带来的诸多问题。发票信息能够实时上传到云端平台，实现数据的集中存储和管理，方便企业进行查询、统计和分析。
同时，合思档案的云端发票管理功能还具备强大的风险预警机制。它能够实时监测发票的真伪、重复报销等问题，为企业的财务管理提供了可靠的安全保障。
在当前经济环境下，企业面临着诸多的挑战和机遇。合思档案的云端发票管理功能，能够帮助企业提升财务管理效率，降低运营成本，增强企业的竞争力。无论是在发票的开具、报销，还是在档案的管理、审计等方面，合思档案都能够为企业提供一站式的解决方案，让企业的财务管理更加轻松、高效、合规。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨抓住这个难得的机遇，免费试用合思档案的云端发票管理功能。只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可开启财务数智化的全新之旅，让企业的财务管理在云端时代焕发出无限的生机与活力。
