在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，实现了效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%等显著成效。尤其在发票存档管理方面，更是带来了质的飞跃，为企业的数字化转型注入了强大动力。
客户背景与挑战：传统财务困境下的动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有2400人左右的员工队伍、8家子公司、全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程中，问题逐渐浮现。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，增加了财务风险。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得财务决策缺乏及时准确的数据支持。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。组织架构复杂，各主体流程繁复，导致财务处理流程冗长，效率低下。在发票存档管理方面，传统的手工存档方式容易出现发票丢失、归档不及时等问题，给财务管理带来了极大的困扰。
解决方案概述：合思打造一体化财务解决方案
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保员工信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为成本控制提供了有力支持。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率，同时也加强了发票存档管理的规范性和准确性。
合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这使得动力源能够实现各系统之间的数据共享和协同工作，为企业的数字化转型提供了坚实的技术基础。
成效与成果：数字化转型带来的显著提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。在发票存档管理方面，系统自动绑定发票明细，一键归档，避免了传统方式下的发票丢失和归档不及时问题，提高了发票存档管理的效率和准确性。
财务审批方面，有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，智能制单也提高了发票存档管理的规范性和准确性。
管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行高效、及时、准确地决策。在发票存档管理方面，管理者可以通过系统实时查看发票的存档情况，为财务管理提供了有力的支持。
客户反馈：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的反馈充分体现了动力源对合思的高度认可。合思的解决方案不仅解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的问题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。在发票存档管理方面，合思的解决方案也得到了动力源的高度评价，为企业的财务管理提供了更加高效、准确的保障。
发票存档管理：合思解决方案的核心优势
在当今数字化时代，发票存档管理对于企业的财务管理至关重要。合思财务数字化解决方案在发票存档管理方面具有诸多核心优势。
首先，系统自动绑定发票明细，确保发票信息的准确性和完整性。在传统的发票存档管理方式下，人工录入发票信息容易出现错误，而且难以保证信息的完整性。合思系统通过自动绑定发票明细，避免了这些问题的发生，提高了发票存档管理的质量。
其次，一键归档功能极大地提高了发票存档管理的效率。传统的发票存档需要人工整理和归档，耗费大量的时间和精力。合思系统的一键归档功能，让发票存档变得轻松快捷，节省了大量的人力和时间成本。
最后，合思系统的规范性和准确性为发票存档管理提供了有力保障。系统严格按照财务制度和相关法规要求进行设计，确保发票存档管理的合规性。同时，系统的准确性也保证了发票信息的真实性和可靠性，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
携手合思，开启数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似动力源曾经遇到的财务数字化难题，不妨考虑与合思合作。合思的专业解决方案将为您的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验。
尤其是在发票存档管理方面，合思的解决方案将为您提供更加高效、准确、规范的管理方式。让您的企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步，让有限的资源发挥出更大的价值。
现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便利和优势。让我们携手合思，共同开启企业数字化转型的新征程！
