在当今风云变幻的数字化时代,企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型浪潮。传统财务模式在效率、成本控制、数据管理等方面的短板逐渐暴露无遗,如同老旧的马车难以适应现代高速的交通网络。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案,为企业解决财务难题、实现降本增效提供了有力的支持。
产品背景:传统财务困境与企业发展桎梏
随着企业业务的不断拓展和规模的日益壮大,传统财务模式的弊端愈发凸显。多系统林立的局面,使得企业各系统间的数据难以顺畅流通,形成了一个个数据孤岛。这不仅导致操作体验不佳,预算统计难以收口,还使得对公付款与合同管理相互脱节。发票人工校验和账务处理的巨大工作量,如同沉重的枷锁,束缚着财务人员的手脚。
报销流程繁琐也是一大痛点。员工报销周期漫长,垫资压力犹如一座大山压在他们身上;而财务审核工作量大、效率低下,进一步加剧了这一问题。费用管控方面,预算执行难以落地,企业无法实时了解支出成本,如同在迷雾中航行的船只,迷失了方向。众多企业如动力源、汉威科技、派克新材等,都深受这些问题的困扰,发展的脚步也因此受到了制约。
在差旅使用分析方面,传统财务模式更是难以提供精准有效的数据支持。企业无法及时了解员工差旅费用的使用情况,导致差旅成本难以控制,资源浪费现象时有发生。
解决方案:合思打造财务数字化新蓝图
合思为企业量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,宛如一把万能钥匙,开启了企业财务新的大门。
合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和功能,共同构成了这一解决方案的核心。通过系统集成,合思打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的互通,让数据如同灵动的音符,在各个系统间自由跳跃。
无需报销的解决方案更是一大创新。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这一举措不仅减轻了员工的负担,还提高了财务工作的效率。
在预算管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业可以在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警,如同一位精准的卫士,守护着企业的预算防线。
发票处理功能同样强大。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题。银企直联功能则将实际业务与付款打通,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
在差旅使用分析方面,合思的解决方案可以实时收集和分析员工的差旅费用数据,为企业提供详细的差旅使用分析报告。企业可以根据这些报告,优化差旅政策,控制差旅成本。
核心功能:合思优势尽显助力企业腾飞
- 强大系统连接能力
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化方式对接第三方系统。这就如同搭建了一座坚固的桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业各系统间的数据不再是孤立的岛屿,而是形成了一个有机的整体。 - 卓越无需报销体验
业务人员因公消费时,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程如同一条顺畅的流水线,高效而便捷。 - 精准预算管控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就如同给企业的预算管理装上了一双敏锐的眼睛,时刻关注着预算的执行情况。 - 高效发票处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这些功能如同一个个精准的工具,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销问题。 - 便捷银企直联
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
在差旅使用分析方面,这些核心功能能够为企业提供更加准确和详细的数据支持。例如,系统连接能力可以整合差旅相关系统的数据,无需报销体验可以记录员工的差旅消费明细,预算管控可以监控差旅预算的执行情况,发票处理功能可以确保差旅发票的真实性和合规性,银企直联则可以保证差旅费用的支付安全和高效。
应用场景:合思方案多场景绽放光彩
合思的解决方案广泛应用于多种场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在这些场景中,合思的解决方案都展现出了强大的实力。
众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。动力源通过合思解决方案实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技实现财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。
在差旅使用分析方面,这些应用场景能够让企业更加深入地了解差旅费用的使用情况。例如,在商旅出行场景中,合思的解决方案可以记录员工的出行时间、地点、费用等信息,为差旅使用分析提供丰富的数据来源。在预算管控场景中,企业可以根据差旅使用分析结果,调整差旅预算,提高预算的合理性和有效性。
差旅使用分析:合思为企业差旅管理提供精准洞察
差旅使用分析是企业财务管理中的重要环节。合思的财务数字化解决方案为企业提供了全面、准确的差旅使用分析。
通过系统集成,合思可以收集企业各个系统中的差旅数据,包括员工的出行申请、预订信息、费用报销等。这些数据经过整合和分析,形成详细的差旅使用分析报告。报告中包含了差旅费用的分布情况、不同部门和员工的差旅消费情况、差旅政策的执行情况等信息。
企业可以根据差旅使用分析报告,优化差旅政策。例如,如果发现某个部门的差旅费用过高,可以对该部门的差旅申请进行更加严格的审核;如果发现某个地区的差旅成本较高,可以考虑调整出差地点或者选择更加经济实惠的出行方式。
差旅使用分析还可以帮助企业控制差旅成本。通过分析差旅费用的构成,企业可以找出成本控制的关键点。例如,如果发现机票费用占比较高,可以与航空公司协商优惠政策,或者鼓励员工提前预订机票以获取更低的价格。
合思的差旅使用分析功能还可以为企业提供实时的差旅费用监控。企业可以随时了解差旅费用的支出情况,及时发现异常情况并采取措施。例如,如果发现某个员工的差旅费用突然增加,可以及时与该员工沟通,了解原因。
结尾:携手合思开启财务数字化崭新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以其专业的产品和服务,帮助您的企业打破传统财务模式的束缚,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。