在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。在这一时代背景下，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案这一创新产品，旨在助力企业实现财务数智化转型，为企业文件保管带来全新的解决方案。
市场形势：电子凭证改革催生企业文件保管新变革
2024年，铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必由之路。
从企业的角度来看，这一变革具有诸多积极意义。它能够优化企业的管理流程，让各个环节更加高效顺畅。同时，降低企业的运营成本，减少纸质文件的使用和管理费用。更重要的是，实现企业的数字化和绿色化协同转型，符合当今社会可持续发展的趋势。
痛点分析：传统企业文件保管模式困境重重
在企业文件保管方面，众多企业面临着诸多难题。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在现代企业发展的高速公路上显得力不从心。
归档难是企业面临的首要问题。大量的文件需要人工整理和归档，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。查找慢也是一个让人头疼的问题，当企业需要查找某一份文件时，往往需要在堆积如山的档案中翻找，效率极其低下。
成本高也是传统模式的一大弊端。纸质文件的存储需要大量的空间，同时还需要投入人力进行管理和维护。而且，纸质文件容易损坏和丢失，这也增加了企业的风险。
不合规问题也不容忽视。随着法律法规的不断完善，对企业文件保管的合规性要求越来越高。传统的管理模式很难满足这些要求，容易给企业带来法律风险。
效率低和利用难也是传统模式的短板。企业无法快速获取和利用文件中的信息，这对企业的决策和发展产生了不利影响。
解决方案整体策略概述：合思档案打造企业文件保管新生态
面对传统企业文件保管模式的困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案就像一位智能的管家，能够实现档案数据的自动化采集、制档、管理和利用。它将全流程的合规化、自动化和数字化融为一体，为企业提供了一个高效、便捷、安全的文件保管解决方案。
在采集环节，合思档案通过开放式接口互联和自主采集等方式，能够快速、准确地获取企业的文件信息。在制档环节，它采用智能关联和自动组装等技术，将文件进行科学分类和整理。在管理环节，它通过精准权限管控和档案目录灵活扩展等功能，确保文件的安全和有序管理。在利用环节，它提供多维检索和一站式预览等服务，让企业能够快速找到所需的文件信息。
核心模块：合思档案助力企业文件全生命周期管理
合思档案具备众多独特的特点，能够实现企业文件全生命周期的管理。
便捷调阅不打印是合思档案的一大亮点。企业用户无需打印文件，就可以通过系统快速调阅所需的文件，大大提高了工作效率。混序归集免组装也是其特色之一。无论文件的顺序如何，合思档案都能够自动进行归集和整理，无需人工干预。
在档案采集方面，合思档案提供开放式接口互联和自主采集等多种方式，能够与企业现有的系统进行无缝对接，实现文件信息的快速采集。在制档方面，它采用智能关联和自动组装等技术，能够将文件进行科学分类和整理，生成规范的档案。在管理方面，它通过精准权限管控和档案目录灵活扩展等功能，确保文件的安全和有序管理。在利用方面，它提供多维检索和一站式预览等服务，让企业能够快速找到所需的文件信息。
竞争优势：合思实力铸就企业文件保管新标杆
合思作为一家专精特新企业，在企业文件保管领域具有强大的竞争优势。
合思累计融资超15亿元，这为其技术研发和产品创新提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批优秀的技术人才，不断推动产品的升级和优化。
全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这让合思能够为企业提供全方位、本地化的服务支持。
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。合思具有广泛的生态连接和丰富的实践经验，能够为企业提供更加专业、高效的解决方案。
成功案例：合思档案助力企业文件保管降本增效
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过使用合思档案，成功解决了业务痛点，实现了降本增效、提升效率、合规经营等收益。
好想你在使用合思档案后，文件管理变得更加高效有序，查找文件的时间大大缩短，工作效率得到了显著提升。COMMUNE幻师通过合思档案，实现了文件的自动化管理，降低了人力成本，提高了企业的竞争力。
云海肴在合思档案的帮助下，解决了文件归档难的问题，确保了文件的合规性。金牌橱柜通过合思档案，实现了文件信息的快速共享和利用，为企业的决策提供了有力支持。
帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业也都在合思档案的助力下，实现了企业文件保管的数智化转型，取得了良好的经济效益和社会效益。
服务体系：以客户为中心保障企业文件保管顺利运行
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供全方位的服务支持。
在客户使用合思档案的过程中，合思的专业服务团队会提供全程指导和培训，确保客户能够熟练使用系统。同时，合思还提供7×24小时的技术支持，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。
合思还会定期对客户进行回访，了解客户的需求和意见，不断优化产品和服务。通过这些措施，合思能够保障客户在使用合思档案过程中的顺利运行，让客户无后顾之忧。
结尾：合思档案引领企业文件保管数智化未来
合思档案在企业文件保管领域具有显著的优势，通过众多成功案例验证了其价值和效果。在未来，合思将继续发挥自身的技术和服务优势，助力企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思档案将推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷的企业文件保管解决方案，不妨现在就点击免费试用，开启企业文件保管的数智化之旅。
