在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业实现合规运营与降本增效的核心关键。北京合思信息技术有限公司敏锐洞察这一趋势，匠心推出合思档案。它如同企业数字化征程中的坚实后盾，凭借领先的技术与全面的解决方案，为企业打造了一站式电子会计档案管理服务，尤其在费用管控系统的融合运用上，为企业财务管理带来全新变革。
产品概述：费用管控系统赋能的财务数智化先锋
合思档案是一款处于行业前沿的单套制电子会计档案管理平台。它依托先进的费用管控系统，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。
该平台为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案管理等多个领域。通过深度融合费用管控系统，合思档案助力企业打破业财壁垒，实现业财深度融合。
合思档案具备强大的连接能力，能够广泛连接各类异构业财系统。在费用管控系统的协同下，它拥有卓越的数据采集、处理和存储能力，可以精准捕捉企业各个环节的财务数据，满足企业在不同发展阶段对于电子会计档案管理的多样化需求。无论是初创企业的简单财务管理，还是大型集团企业的复杂财务体系，合思档案都能凭借费用管控系统提供定制化的解决方案。
核心产品技术功能：费用管控系统的多元智慧
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多源采集：费用管控系统的精准数据入口
合思档案的多源采集功能，在费用管控系统的支持下，提供了接口互联自主采集和手动采集自主补录两种灵活方式。它可以无缝连接各类异构业财系统，广泛采集数据。预制的系统连接器如同智能的触角，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持企业根据自身需求自定义数据采集方案，确保采集的数据与企业的费用管控系统紧密契合。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案提供了多种便捷的手动数据补录方式，保证每一笔费用数据都能准确无误地进入系统。 -
智能制档：费用管控系统的高效数据整合
借助费用管控系统的智能算法，合思档案实现了电子凭证数据的自动匹配组装。它能将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据，大大减少了人工匹配的工作量，据统计可减少90%。同时，提供的字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，使得财务人员在费用管控系统中查询更便捷、分析更直接。此外，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，在费用管控系统的严格把关下，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：费用管控系统的精细权限守护
合思档案的档案管理功能在费用管控系统的支撑下，具备权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等特点。支持企业自定义创建用户管理角色，在费用管控系统中严格隔离各核算账套数据权限，按照职能角色精准配置功能、操作权限，并进行水印权限管理。在档案目录管理方面，支持自定义档案目录分类和字段维护，系统规范预置档号，同时支持企业根据自身制度自主排列、扩展，确保费用相关的档案管理有序且精细。 -
档案应用：费用管控系统的多维查询利器
合思档案的档案应用功能依托费用管控系统，提供了多维检索、一站式预览和穿透联查等强大功能，满足企业多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，可按目录、全文检索，还能进行批量检索。通过智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，让企业在费用管控系统中对费用相关档案的应用更加得心应手。
优势对比：费用管控系统下的合思档案脱颖而出
与传统纸质档案管理相比，合思档案在费用管控系统的加持下具有显著优势。传统纸质档案管理存在诸多弊端，如高显性成本，包括纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅效率低；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。
而合思档案与费用管控系统深度融合，能实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。它广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，在费用管控方面实现了数据的无缝对接和高效流转。同时，符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理。具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化，在费用管控系统的不断优化下，为企业提供更加稳定、高效的服务。
应用案例：费用管控系统的实战成效
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年单据量2.6亿企业案例：费用管控系统驱动业财一体
某年单据量高达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。引入合思档案的费用管控系统后，通过多系统采集数据，实现了费用数据的全面整合。自动匹配组装档案，使得费用相关的业务和财务数据可穿透联查。在费用管控系统的支持下，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。管理自动化程度大幅提高，企业成本显著降低。 -
集团型企业案例：费用管控系统引领标准化管理
集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的费用管控系统单套制管理方案实现了标准化落地。通过费用管控系统对费用数据的精准管控，确保电子会计档案合规，响应“双碳”指标。整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少，在费用管控方面实现了精细化管理。 -
多系统企业案例：费用管控系统实现数据统一
某企业存在低效的档案管理现状，如档案散落各系统、检索困难、纸质档案易损坏、电子发票存档不合规范等问题。合思档案的费用管控系统通过数据集成、业务检测和跨系统调阅等方案，实现了费用相关数据的统一储存。业务证据链完整，数据共享和全生命周期管理得以实现。装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本均大幅降低，预估节省总体成本30W +/年，在费用管控上取得了显著成效。 -
民办教育集团案例：费用管控系统简化会计流程
民办教育集团面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理流程复杂、利用不便等问题。合思档案的费用管控系统通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构。在费用管控系统的作用下，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了费用管理的高效化。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，在费用管控系统的协同下，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，为更多企业的数字化转型和可持续发展贡献力量。如果您想体验费用管控系统与合思档案带来的全新财务管理变革，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
