在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业发展的关键环节。众多企业在档案管理方面面临着重重困境，而合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其合规审计解决方案，为企业带来了全新的希望与选择。
行业痛点剖析：档案管理的荆棘之路
在纸电混合的时代，企业的档案管理宛如置身于荆棘丛中。企业高管们常常为纸质档案管理的高成本和数据难以分析利用而苦恼。纸质档案的存储不仅需要大量的空间，而且维护成本居高不下，同时数据分散在各个角落，难以进行有效的整合和分析，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷繁琐的档案数据整理工作中，大量的时间被耗费在枯燥的手工装册和归档上，重复低价值的劳动让他们疲惫不堪，工作效率低下。业务人员在报销流程中也面临着诸多繁琐环节，审批流程冗长，数据传递不及时，影响了工作的正常开展。
此外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质凭证输出的耗材成本、存储空间的租赁费用等显性成本不断攀升；手工装册归档的工作量大、数据利用低效等隐形成本也在无形中侵蚀着企业的利润；而电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题更是让企业面临着巨大的合规风险。合思档案的合规审计解决方案，正是为解决这些痛点而生。
合思档案：数字化浪潮中的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品。合思创立于2014年，作为专精特新企业，已累计融资超15亿元。强大的资金支持和专业的技术团队，为合思档案的发展奠定了坚实的基础。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该平台能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，就像一位经验丰富的管家，将企业的档案管理事务安排得井井有条。通过合思档案的合规审计解决方案，企业可以节约纸张和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，为企业的发展保驾护航。
产品使命与愿景：携手企业共创数智未来
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。在企业数智化转型的征程中，合思档案助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现降本增效、绿色低碳运营，最终推动企业实现全面数字化。
合思档案深知，在数字化时代，数据是企业的核心资产。通过合规审计解决方案，合思档案帮助企业将分散的档案数据整合起来，形成有价值的数据资产，为企业的决策提供有力支持。同时，严格的合规管理确保企业在法律和政策的框架内运营，降低合规风险。
模块功能大观：丰富多样的管理利器
合思档案提供了丰富多样的功能模块，宛如一个装满宝藏的百宝箱。其中包括发票的大数据解决方案、单据的档案扩展解决方案、凭证的费控系统、账簿的税务系统、报表的QA系统、电子档案的资金系统、纸质档案的影像系统、自定义档案的业务系统、实物备查解决方案以及数电票解决方案等。
每个功能模块都具有独特的优势和作用。发票的大数据解决方案可以对海量发票数据进行深入分析，识别潜在的风险和问题；单据的档案扩展解决方案则可以对各种单据进行有效的管理和归档，提高工作效率。这些功能模块相互协作，共同构成了合思档案强大的合规审计解决方案，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
功能亮点与创新：科技赋能的智慧之选
合思档案在功能上具有众多亮点与创新，充分展现了科技的力量。
便捷调阅与混序归集功能打破了物理空间的限制，企业员工可以在线自由调阅档案，无需再为查找档案而四处奔波。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据，实现档案不打印、混序归档，大大提高了工作效率。
“四性检测 + 业务检测”功能严格按照财政部、档案局的规定，围绕财务数据文件及业务关系进行可用性、真实性、完整性、安全性检测。同时，基于企业不同的业务场景，提供灵活的业务检测，确保业务数据的完整性。
证据链完整性检测功能通过可视化规则引擎，提供多种档案匹配组装能力，形成完整的档案证据链，并自动检测其完整性，为财务合规提供了有力保障。
共享调阅功能满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询和一站式、穿透式、跨系统式浏览，让企业员工能够轻松查找完整的业务链数据。
大数据解决方案则深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等各个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。
产品优势尽显：全面数字化的坚实后盾
合思档案具有多方面的显著优势，为企业的全面数字化提供了坚实的后盾。
广泛连接是合思档案的一大特色。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论企业使用何种业务和财务系统，合思档案都能将其数据整合起来，实现数据的统一管理。
自动归档功能凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了档案的自动组装和归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
合规管理方面，合思档案严格符合国家政策要求，保障电子会计档案的合规性。在合规审计解决方案的支持下，企业可以放心地进行档案管理，无需担心合规风险。
灵活迭代能力也是合思档案的重要优势之一。它能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化，确保企业的档案管理始终紧跟时代步伐。
目标用户与应用场景：精准服务不同需求
合思档案的合规审计解决方案能够满足不同目标用户的需求，在多个应用场景中发挥重要作用。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。通过对档案数据的深入分析，高管们可以更好地了解企业的财务状况和业务运营情况，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员则可以借助合思档案提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源和全流程透明流转后，他们可以轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大减少了财务与审计的沟通成本。审计人员可以更加高效地进行审计工作，提高审计质量。
成功案例见证：实践检验的卓越品质
众多企业的成功案例充分证明了合思档案的卓越品质和合规审计解决方案的有效性。
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，但作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%，向无纸化目标迈进了一大步。这不仅提高了工作效率，还降低了成本，实现了绿色低碳运营。
徐福记全集团实现了无纸化办公，通过在线匹配组装和异地线上调阅，管理效率大大提升。档案的查阅和使用变得更加便捷，企业的运营管理更加高效。
中交水规院借助合思档案的单套制支撑，顺利实现了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，审计工作也更加便捷安全。合规审计解决方案确保了企业的档案管理符合政策要求，降低了合规风险。
金牌橱柜与合思档案合作后，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌变得便捷高效。企业的决策层可以更加直观地了解企业的业务情况，做出更加科学的决策。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理合规审计解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。如果您想亲身体验合思档案的强大功能和合规审计解决方案带来的便利，现在就可以免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代！
