合思财务数智化:引领企业电子归档流程新变革

在数字化浪潮风起云涌的当下,企业的财务数智化转型宛如一座灯塔,为提升企业竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,凭借其独具创新的财务数智化解决方案,为众多企业开辟了一条高效、便捷的财务管理新航道。接下来,让我们一同深入探寻合思的产品及服务,通过鲜活的实际案例,领略其在企业财务数字化转型中的卓越风采。

合思财务数智化:引领企业电子归档流程新变革
在数字化浪潮风起云涌的当下,企业的财务数智化转型宛如一座灯塔,为提升企业竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,凭借其独具创新的财务数智化解决方案,为众多企业开辟了一条高效、便捷的财务管理新航道。接下来,让我们一同深入探寻合思的产品及服务,通过鲜活的实际案例,领略其在企业财务数字化转型中的卓越风采。

合思:财务数智化先锋

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络,为企业的发展奠定了坚实的基础。

核心功能:开启财务智能新时代

  • 无需报销:畅享便捷财务之旅
    在合思的世界里,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费全程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成电子归档流程,让财务工作变得轻松高效。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,如同打通了企业数据流通的任督二脉,打破了数据流转的壁垒。例如,企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构可以与合思费控实现同步;企业BPM系统中的订单数据也能与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让电子归档流程更加顺畅。

  • 预算管控:精准守护企业财务
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则会实时预警,为企业的电子归档流程提供了精准的预算保障。

  • 发票智能校验:高效识别发票信息
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。在电子归档流程中,发票的准确识别和处理是关键环节,合思的发票智能校验功能为其提供了有力支持。

  • 自动生成凭证:告别繁琐人工操作
    合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,让电子归档流程更加准确、高效。

优势凸显:对比传统模式的卓越之处

与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案犹如一股清新的春风,带来了显著的优势。

  • 效率提升:大幅缩短报销周期
    员工报销周期大幅缩短,以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约显著,动力源会计人员成本节约了50%。在电子归档流程中,高效的报销处理为后续的归档工作节省了大量时间。

  • 数据互通:打破数据孤岛
    合思打破了多系统林立的数据孤岛问题,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得电子归档流程中的数据更加完整、准确,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 合规性强:确保财务数据真实准确
    合思的消费受申请单和差标管控,自动进行发票验真、查重等,有效杜绝了假票、错票、重票情况,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。在电子归档流程中,合规性是至关重要的,合思的解决方案为其提供了可靠保障。

  • 操作便捷:简化报销与审批流程
    员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。财务人员审批有依据,费控更合规,结算更统一,减少了基础工作压力。这让电子归档流程更加轻松、便捷。

  • 预算管控精准:全程监控企业财务
    合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,避免了预算超标情况。在电子归档流程中,精准的预算管控有助于合理安排资源,提高归档效率。

成功案例:见证合思的卓越成效

  • 动力源:开启财务数字化新征程
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在电子归档流程方面,高效的报销处理和数据整合为电子归档提供了良好的基础,使得电子归档流程更加顺畅。

  • 汉威科技:提升财务核算与管控能力
    汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在电子归档流程中,高效的财务核算和精准的预算管控有助于确保归档数据的准确性和及时性。

  • 派克新材:打造数字化财务新模式
    派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输安全,实时分析、快速决策。在电子归档流程中,高效的报销和核算为电子归档提供了准确的数据来源,提高了归档效率。

  • 江西中机:优化企业费控与报销流程
    江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款线上化流转,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。在电子归档流程中,线上化的报销和付款流程使得数据更加易于收集和整理,为电子归档提供了便利。

  • 李群自动化:加强企业内部风险管控
    李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。在电子归档流程中,全面的管理和风险管控确保了归档数据的安全性和可靠性。

  • 海威茨:实现多系统数据实时联动
    海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印、邮递等综合成本,发票查重、验真等工作量约等于0。实现了多系统数据实时联动,提升了业财联动效率,降低了财务基础工作。在电子归档流程中,实时联动的数据为归档提供了及时、准确的信息,提高了归档效率。

  • 雄帝科技:建立数字化报销系统
    雄帝科技全年处理10000 + 发票,费控支出管控效果明显,加强了集团总部管控。建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代传统报销模式,简化了操作流程,提升了效率,增强了对公司费用的内控。在电子归档流程中,数字化的报销系统为电子归档提供了标准化的流程和数据,提高了归档的准确性和效率。

  • 亿嘉和:实现“无需报销”与财务自动化
    亿嘉和实现了系统集成,数据互通,实时查看。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销效率提升,实现了“无需报销”。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在电子归档流程中,“无需报销”和财务自动化为归档提供了高效、准确的数据来源,简化了归档流程。

  • 可孚医疗:释放财务价值促进业财融合
    可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率提升,从30天到7天。月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。实现了降本增效目标,促进了业财融合发展,提升了企业数字治理能力。在电子归档流程中,高效的报销和业务融合为电子归档提供了全面、准确的数据,提高了归档的质量和效率。

  • 赛傲生物:提升报销与核算效率
    赛傲生物的报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到了较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。在电子归档流程中,高效的报销和核算为归档提供了及时、准确的数据,优化了归档流程。

  • 泽璟制药:定制化解决方案提升审批效率
    泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在电子归档流程中,定制化的解决方案为归档提供了个性化的服务,提高了归档的针对性和效率。

  • 斯利安:实现业财口径统一精细化管理
    斯利安的业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题,提高了效率,使业务与财务结合得更紧密,达到了精细化管理目标。在电子归档流程中,统一的业财口径为归档提供了一致的数据标准,提高了归档的准确性和效率。

  • 医百科技:打通业务到财务全流程闭环
    医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。实现了更灵活的流程管理,项目管理台账,体系化合同管理,统一了业财口径。在电子归档流程中,全流程的闭环管理为归档提供了完整的数据链条,提高了归档的完整性和效率。

  • 中亦科技:提升报销与审核效率
    中亦科技的报销效率大幅提升,多端系统统一收口。审核效率提升了45%。员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。在电子归档流程中,高效的报销和审核为归档提供了及时、准确的数据,优化了归档流程。

  • 长亭科技:融合多系统业财数据
    长亭科技的财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现了融合,财务付款效率提升了90%。费用管控清晰明了,业财多端数据打通,降低了项目过程管理难度,有效跟踪了项目过程风险。在电子归档流程中,融合的业财数据为归档提供了全面、准确的信息,提高了归档的质量和效率。

  • 奥比中光:解决财务工作难题
    奥比中光解决了企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员基础工作流程等。实现了报销与申请单关联,消费透明可追溯,完善了财务报销流程,已有系统深度集成。在电子归档流程中,解决财务难题为归档提供了良好的基础,提高了归档的效率和准确性。

  • 帆书:灵活应用提升报销体验
    帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张。灵活应用,广受欢迎。移动报销,进度实时掌控。审批便捷,核销灵活、入账轻松。在电子归档流程中,灵活的应用和便捷的操作使得数据更加易于收集和整理,为电子归档提供了便利。

  • 紫光云:革新报销支付方式
    紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。系统操作便捷,用户体验提升。业务配置无需IT经验,操作简便易维护。三重安全保护体系,数据安全可靠。在电子归档流程中,革新的报销和支付方式为归档提供了新的途径,提高了归档的效率和安全性。

  • 噢易云:规范合同管理提高报表效率
    噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。实现了自动报销,规范了合同管理流程,系统集成,提高了财务报表效率。在电子归档流程中,规范的合同管理和高效的报表处理为归档提供了准确、完整的数据,提高了归档的质量和效率。

  • 百胜软件:实现全流程自动化费控管理
    百胜软件的结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,费控管理更细致。在电子归档流程中,全流程的自动化和细致的费控管理为归档提供了高效、准确的数据来源,优化了归档流程。

  • 猫人:提升财务核算与预算控制能力
    猫人财务核算效率提升了85%,报销效率提升,从60天到7天。月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。在电子归档流程中,高效的财务核算和灵活的预算控制为归档提供了准确、及时的数据,提高了归档的质量和效率。

  • 尚品食品:优化差旅报销降低成本
    尚品食品大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。发票档案电子化管理,做到了更高效的查账速度。差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。在电子归档流程中,优化的差旅报销和电子化的发票管理为归档提供了便利,提高了归档的效率和准确性。

在当前经济环境下,企业对高效财务管理的需求愈发迫切。合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多不同行业的企业解决了财务报销、预算管控、数据互通等方面的难题,带来了显著的效率提升和成本节约。其电子归档流程高效、准确、合规,为企业的财务管理提供了有力支持。

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captaincaptain
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