在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,员工报销周期大幅缩短、效率显著提升、人员成本有效节约。这一成功案例,不仅为动力源带来了巨大的价值,也为众多面临财务数字化转型难题的企业提供了宝贵的借鉴。
动力源:行业翘楚的转型困境
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多领域,客户广泛,其产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。
然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着一系列的挑战。大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题逐渐凸显。多系统操作体验差,使得员工在工作中需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力。系统割裂导致数据分散,企业难以获取全面、准确的财务信息,影响了决策的科学性和及时性。
此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,这使得报销流程繁复,效率低下。在传统的报销模式下,员工需要手动填写报销单据,提交大量的纸质材料,财务人员则需要花费大量的时间进行审核和对账,不仅增加了人员成本,也容易出现错误和漏洞。
合思方案:打造一站式财务数字化解决方案
面对动力源的困境,合思为其提供了一套全方位的财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这一方案旨在帮助动力源实现费用透明化措施,提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了不同系统之间的数据共享和流通,打破了数据流转壁垒,提高了工作效率。
在产品应用上,合思实现了无需报销的模式。员工因公消费无需垫资、免开票,消费受管控,财务统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担,也提高了财务审批的效率和准确性。同时,合思的系统连接能力强,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,实现了业务流程的自动化和数字化。
显著成效:降本增效,实现费用透明化措施
应用合思的解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成果不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的成本。
员工填报时间缩短,报销流程得到简化,因公消费无需垫资,这使得员工能够更加专注于工作,提高了工作效率。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,财务人员也节省了大量的精力。同时,管理层面实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,做出高效决策。
通过合思的解决方案,动力源实现了费用透明化措施。所有的费用支出都能够在系统中清晰地显示,管理层可以随时查看费用的使用情况,进行有效的监控和管理。这不仅有助于企业降低成本,也提高了财务管理的透明度和合规性。
客户赞誉:合思服务,开启合作新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在与合思的合作过程中,动力源感受到了合思专业的服务和强大的技术实力。合思不仅为动力源提供了一套优秀的解决方案,还为其提供了全方位的技术支持和服务保障。这种合作模式,为动力源的发展提供了有力的支持。
未来展望:携手共进,共赴财务数字化新征程
未来,动力源将与合思继续合作,进一步结合企业业态和组织变化,利用合思的解决方案配合企业全球化业务发展,实现更高效的财务数字化管理。双方将共同探索更多的应用场景,不断优化解决方案,为企业的发展提供更加强有力的支持。
在当前经济环境下,企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务数字化转型不仅是企业提升竞争力的关键,也是企业实现可持续发展的必然选择。动力源与合思的合作,为众多企业提供了一个成功的范例。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营。如果您的企业也面临财务数字化转型难题,不妨选择合思,开启高效财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值,让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步。