在当今数字化浪潮席卷的时代,企事业单位对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其卓越的产品和服务,为众多企业提供了一站式的财务解决方案。本文将深入介绍合思的产品,探寻其在报销数据整合方面的独特魅力。
合思风采:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专精特新企业,在财务数智化领域深耕多年,累计融资超15亿元。凭借强大的资金支持和专业的研发团队,合思构建了广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化领域,真正实现了报销数据整合的高效与精准。无论是企业的日常差旅费用,还是各类报销流程,合思都能提供一体化的解决方案,让企业的财务管理更加轻松。
核心产品:报销数据整合的利器
- 合思费控:全链路L4级费用管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购等多个功能模块,具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大能力。
通过合思费控,企业可以实现报销数据整合的自动化。员工在进行差旅申请时,系统会自动关联预算,确保费用支出在合理范围内。在商旅订购环节,线上平台提供丰富的选择,方便员工预订。而发票管理功能则可以对发票进行智能识别和分类,实现报销数据的精准整合。
- 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在合思商城,企业可以整合差旅相关的报销数据。平台上的各类商旅服务供应商经过严格筛选,保证了服务的质量和价格的合理性。员工在商城进行消费后,系统会自动记录相关数据,并与企业的财务系统进行对接,实现报销数据的实时整合。
- 合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。它提供多种解决方案,能够有效整合企业的报销数据。
通过智能规则引擎,合思档案可以对报销数据进行自动分类和归档。无论是发票、合同还是其他相关凭证,都能被精准地保存和管理。同时,该平台支持多种格式的文件上传,方便企业对不同类型的报销数据进行整合。
- 收支管理:对公业务三流合一解决方案
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,旨在解决企业对公业务三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。
在报销数据整合方面,收支管理模块发挥着重要作用。合思付款可以对企业的报销款项进行快速支付,同时记录支付信息。合思收款则能及时将企业的收入信息进行整合。而合思BI则通过数据分析,为企业提供可视化的报销数据报表,帮助企业更好地了解报销情况。
- 开放的财务数字化应用商店:互联互通的桥梁
开放的财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个类别,实现了与多种平台和系统的互联。
这一应用商店为企业的报销数据整合提供了更多的可能性。企业可以根据自身需求选择不同的应用,将各个系统中的报销数据进行整合。例如,通过报销助手,员工可以更加便捷地提交报销申请,系统会自动将数据同步到相关的财务系统中,实现报销数据的无缝整合。
优势对比:传统与现代的差异
与传统财务模式相比,合思的产品在报销数据整合方面具有显著优势。
在传统财务模式下,员工报销耗时较长。从填写报销单到审批,再到报销款项的到账,整个过程可能需要数周时间。而合思的产品通过自动化流程,大大降低了员工报销耗时。以无需报销分级标准为例,传统模式可能处于较低的级别,需要大量的人工操作。而合思的产品可以实现L4级无需报销,员工只需轻松提交申请,系统会自动完成后续的报销数据整合和处理。
对于财务人员来说,传统模式下入账归档时间较长,且容易出现错误。合思的产品通过智能系统,减少了财务入账归档时间。同时,由于实现了报销数据整合的自动化,降低了出错的概率。
在成本方面,传统财务模式需要大量的场地和耗材来存储纸质报销凭证。而合思的电子会计档案管理平台则节约了场地和耗材成本。企业可以将更多的资源投入到核心业务中。
从业财流程数字化程度来看,传统模式相对较低。而合思的产品通过各个系统的互联互通,提高了业财流程数字化程度。报销数据可以在不同系统之间实时流转和整合,实现了业务和财务的深度融合。
在数据安全合规方面,合思采用了先进的技术和严格的管理制度,保障了报销数据的安全。而传统模式可能存在数据泄露和合规风险。
应用案例:真实见证的力量
- 动力源:数字化转型的成功典范
动力源通过引入合思的产品,实现了财务数字化转型。在报销数据整合方面,取得了显著成效。
合思的产品帮助动力源提升效率300%。员工报销周期从原本的数周缩短至几天,节约了人员成本50%。这得益于合思费控的自动化流程和报销数据整合功能。员工在提交报销申请后,系统会自动进行审核和处理,大大提高了报销效率。
- 徐福记:差旅成本控制的奇迹
徐福记在使用合思的产品后,企业差旅费用节约了35%。原本超预算的差旅成本,通过合思商城的智能差旅管理和报销数据整合功能,转变为结余100万。
合思商城的供应链资源整合和价格优势,让徐福记在差旅消费上更加合理。同时,系统对报销数据的实时整合和分析,帮助企业更好地控制差旅成本。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新
中交水运规划设计院有限公司在引入合思档案后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。通过报销数据整合,企业节约了大量的存储空间和耗材。
合思档案的智能分类和归档功能,让企业的报销数据得到了有效的管理。无论是历史数据还是最新的报销凭证,都能被快速检索和使用。
未来展望:携手共进,让有限更有效
总结合思的产品,其在报销数据整合方面的优势和价值不言而喻。通过先进的技术和创新的模式,合思为企业提供了高效、精准、安全的财务数智化解决方案。
在未来,合思将继续秉承创新精神,不断优化产品和服务。持续为企业提供更优质的服务,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥出更大的效益。