在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前发展，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域却面临着重重挑战。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了智能归档平台——合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了行之有效的方案。
行业痛点：传统财务档案管理的困境
在传统的财务档案管理模式下，企业犹如陷入了一片荆棘丛中，面临着诸多棘手的问题。
首先是归档难题。纸质档案管理需要耗费大量的时间和精力去确认单据等的一致性，每一张单据都需要人工仔细核对，不仅效率低下，还容易出现遗漏和错误。而且，纸质档案在流转过程中，极易出现遗失的情况，一旦重要档案丢失，将会给企业带来难以估量的损失。
查找慢也是一个突出问题。由于纸质档案的存储受时间和空间的限制，当企业需要查找某一份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的文件中苦苦寻觅。有时候，为了找到一份急需的档案，可能需要几个小时甚至几天的时间，严重影响了企业的工作效率。
成本高同样不容忽视。大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。而且，随着企业业务的不断发展，档案数量也在日益增多，这种成本压力也在不断加大。
此外，合规难也是企业面临的一大挑战。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，在当今严格的监管环境下，很难满足管理要求。一旦出现数据泄露或合规问题，企业将面临巨大的法律风险。
解决方案概述：智能归档平台的诞生
为了帮助企业摆脱传统财务档案管理的困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，也就是智能归档平台。
这个智能归档平台基于广泛连接的生态，通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理。它就像一个智能的大脑，能够将企业各个业务系统中的数据进行整合和分析，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过智能归档平台，企业可以实现档案数据的自动化采集、整理和存储，大大提高了工作效率。同时，该平台还提供了强大的查询和检索功能，让企业能够快速准确地找到所需的档案，节省了大量的时间和精力。
核心功能亮点：智能归档平台的强大优势
智能归档平台具有一系列独特的核心功能亮点，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
档案采集方面，智能归档平台采用开放式接口互联，能够自主采集各种类型的档案数据。它还具备大文件自动切割功能，能够将大型文件进行合理分割，方便存储和管理。对于数电票，该平台能够实现自动化解析，大大提高了发票处理的效率。
档案制档时，智能归档平台能够实现智能关联和自动组装，将相关的档案数据进行有机整合。同时，它还会进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。此外，该平台支持自定义版式文件，满足企业个性化的需求。
在档案管理上，智能归档平台拥有精准的权限管控功能，能够根据不同的用户角色和职责，设置不同的访问权限，确保档案数据的安全。档案目录可以灵活扩展，方便企业根据自身业务的发展进行调整。平台还具备水印管理功能，防止档案数据被非法复制和传播。档号的设置符合国标要求，便于企业进行规范化管理。
档案利用方面，智能归档平台提供多维检索功能，企业可以根据不同的条件进行快速检索。它还支持一站式预览，让企业能够在一个界面上查看档案的详细信息。在线借阅功能方便企业内部人员之间的档案共享，异构系统联查功能则能够实现与其他系统的数据交互。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业的档案管理更加便捷和高效。
用户收益：智能归档平台带来的价值提升
智能归档平台为企业带来了显著的用户收益。
自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，员工无需再花费大量时间进行手工归档，大大提高了工作效率。档案利用的便捷高效，让企业能够快速获取所需的档案信息，为决策提供有力支持。
档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解档案的状态和使用情况，及时发现问题并进行解决。同时，通过对档案数据的分析，企业还可以挖掘潜在的业务价值，为企业的发展提供决策依据。
从成本和效益的角度来看，智能归档平台能够为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它减少了人工耗时，降低了管理成本，提高了工作效率。而且，由于采用了电子档案管理方式，减少了纸张的使用，符合环保理念，实现了低碳运营。
典型场景：智能归档平台的广泛应用
智能归档平台适用于各行业企业的财务档案管理，涵盖了电子发票报销、入账、归档等各个环节。
无论是食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训等行业，还是国企、上市公司等不同类型的企业，都能借助智能归档平台解决财务档案管理难题。例如，在食品行业，企业每天会产生大量的采购发票和销售发票，通过智能归档平台，这些发票可以实现自动化采集和归档，方便企业进行财务管理和税务申报。在餐饮行业，企业的费用报销和成本核算比较复杂，智能归档平台可以帮助企业实现费用的精准管控和档案的高效管理。
客户成功案例：智能归档平台的实践验证
众多企业已经通过使用智能归档平台——合思档案，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司在使用智能归档平台后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师通过智能归档平台，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。
帆书仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。
海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
高新兴科技集团归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。
中文天地出版传媒财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。
免费试用，开启智能财务档案管理新时代
众多企业的成功案例充分证明了智能归档平台——合思档案的卓越性能和价值。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用智能归档平台，亲身体验它为企业带来的全新变革，让合思档案助力您的企业发展。
