在企业的财务管理中，高效的费用管理和实时的费用查询至关重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身打造的财务数字化解决方案成效斐然，不仅让员工报销周期大幅缩短，显著提升了工作效率，更为企业的降本增效提供了坚实有力的支持。下面让我们深入了解合思是如何助力动力源实现这一转变的。
动力源：行业先锋的管理困境
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还将业务拓展到了印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。
然而，如此庞大的业务规模和复杂的组织架构也带来了诸多管理难题。企业内部存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验不佳。传统的手工报销模式更是弊端丛生，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。各个系统相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。同时，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体的流程变得繁复，进一步增加了管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来解决这些问题。
合思方案：打破数据壁垒的智慧之钥
合思为动力源提供了一套全面的产品解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过先进的技术手段，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步，同时也将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现了对接。这一举措打破了数据孤岛，让企业的数据能够在各个系统之间顺畅流通。
值得一提的是，合思还实现了无需报销的创新模式。业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率。而且，员工可以通过实时费用查询功能，随时了解自己的费用情况，让费用管理更加透明和便捷。
显著成效：降本增效的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在员工操作方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工使用实时费用查询功能，能随时掌握消费动态。财务审批也变得更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以通过实时费用查询，实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的管理更加科学、精细，能够更好地应对市场变化。
客户赞誉：合作开启服务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。动力源相信，合思的实时费用查询功能和全面的财务数字化解决方案将为企业的发展提供持续的动力。
未来展望：携手深化财务数字化转型
未来，动力源将与合思继续紧密合作。随着企业的发展，业态和组织会不断发生变化，动力源将借助合思的技术和解决方案，进一步深化财务数字化转型。通过实时费用查询等功能，更好地应对业务发展中的各种挑战，实现企业的持续稳定发展。
众多像动力源这样的企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让我们一起为企业的发展注入新的动力，开启财务数字化管理的新篇章。
