在国家大力推动电子凭证数字化转型的浪潮下，数电票试点的推进与电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场春雷，宣告着会计管理模式全面变革的到来。这场变革，如同汹涌的浪潮，席卷着每一个企事业单位。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的弄潮儿，凭借其卓越的产品和解决方案，在电子凭证数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用，尤其在发票分类与管理方面，为企业带来了全新的思路和方法。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化的道路上砥砺前行。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元，这不仅是资本对其的认可，更是其强大实力的体现。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多行业精英，不断进行技术创新和产品升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在发票分类与管理方面，合思能够帮助企业实现精准的发票分类，高效的发票管理，从而挖出更多净利润，提升企业的财务管理水平。
合思财务收支管理平台：功能强大的发票分类与管理利器
合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的财务堡垒，在发票分类与管理方面具有诸多独特的功能。
差旅申请功能让员工可以在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据，实现了发票的源头管理。员工在进行商旅线上订购时，支持机票、酒店预订，同时易商卡线下消费实现了无纸化报销，大大提高了发票管理的效率。发票采集功能能够自动识别录入发票信息，避免了手工录入的繁琐和错误，为发票分类提供了准确的数据基础。
审核对账功能对接银行账户同步资金流水，确保发票与资金的一致性。统一开票功能集中处理开票工作，提高了开票的效率和准确性。自动提报功能可以批量提交报销事项，节省了大量的时间和人力。资金结算功能支持多种支付方式快速付款，让发票对应的资金流转更加顺畅。档案归档功能妥善保存文档资料，包括发票等重要财务凭证，方便企业进行发票的分类存储和查询。
商旅分析功能提供费用报告和分析报表，通过对发票数据的分析，帮助企业更好地了解费用支出情况，进行合理的发票分类与管理。自动记账功能按规则分录费用，确保发票的记账准确无误。总额受控功能设定预算上限，从源头控制发票的产生，避免不必要的费用支出。退票预定功能快速响应行程更改，对相关发票进行及时的调整和管理。AI辅助决策功能提供数据驱动洞察建议，为企业的发票分类与管理提供智能化的支持。移动端应用让企业管理人员可以随时随地操作管理，实现了发票分类与管理的实时性和便捷性。
此外，合思财务收支管理平台还具有多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点，能够满足不同企业在发票分类与管理方面的个性化需求。
合思与传统财务处理方式：发票分类与管理的天壤之别
与传统财务处理方式相比，合思平台在发票分类与管理方面优势明显。传统电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，例如将电子发票打印成纸质入账、转换成图片入账、手工查验发票等，这些方式不仅效率低下，而且容易出现错误，不利于发票的分类与管理。
而合思平台基于电子凭证会计数据标准，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在发票分类与管理上，能够对发票进行准确的分类，实现全流程的数字化管理，提高了发票管理的效率和准确性。
在报销流程上，传统报销流程滞后，大部分企业仍存在手工录入发票数据、提交电子与纸质打印件等问题，导致发票分类与管理的难度加大。而合思推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化无需报销。在这个过程中，发票的分类与管理更加自动化、智能化，大大提高了企业的财务管理效率。
合思发票分类与管理解决方案：众多企业的成功之选
众多企业在采用合思的发票分类与管理解决方案后，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖广、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理难等问题严重影响了发票的分类与管理。应用合思解决方案后，通过精准的发票分类和高效的发票管理，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，让发票分类与管理更加科学、合理。
某企业主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多、内部多系统并行数据不互通。在发票分类与管理方面存在诸多难题，导致财务管理效率低下。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，显著降本增效。合思通过对发票的有效分类和管理，实现了数据的高效流转和共享，提升了企业的整体运营效率。
某知名头部数字阅读品牌数据分散、单据处理量大、打印成本高、票据原文易丢失。借助合思方案，在发票分类与管理上实现了增效、降本、合规和先进。提升了档案整理和借阅效率，减少了差旅和纸张成本，保障了费用合规，覆盖全场景无需报销，让发票分类与管理更加规范、有序。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入易出错、档案查阅不便。通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。在发票分类与管理方面，实现了线上化、智能化的管理模式，提高了发票管理的安全性和便捷性。
合思：引领发票分类与管理新未来
合思凭借其先进的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，在电子凭证数字化转型中展现出强大的实力和显著的成效。在发票分类与管理方面，合思为企业提供了一套完整的解决方案，帮助企业实现了发票的精准分类、高效管理，提升了企业的财务管理水平和竞争力。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥技术创新优势，不断优化其发票分类与管理功能，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型，在未来的财务数智化领域取得更大的发展。如果您想体验合思在发票分类与管理方面的卓越功能，不妨免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务管理的新篇章。
