在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为众多企事业单位提升竞争力的必由之路。当下,企业在财务管理领域遭遇诸多困境,多系统林立导致数据流通不畅,数据孤岛现象严重,预算管控犹如雾里看花,报销流程繁琐复杂,这些痛点亟待高效的解决方案。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业开辟了一条破局之路。
数智利器破困局
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供一站式的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子化会计档案优势等多个方面,助力企业挖掘更多净利润。电子化会计档案优势在此凸显,它能够让企业的财务数据管理更加有序、高效,为企业的财务管理提供坚实的支撑。
功能全景大揭秘
合思费控系统功能强大且全面。发票管理功能模块犹如一位严谨的财务管家,它可以实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保每一张发票都真实、准确。费用管理功能模块则是企业费用控制的智慧大脑,它可以进行费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等操作。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供多维度的财务数据分析。
同时,合思费控系统还具备合思商城、合思档案、合思付款、银企直联、开放平台、ERP互联、TMC互联等功能,实现了多系统集成、数据互通。电子化会计档案优势在这个过程中进一步体现,它与其他功能模块协同工作,让企业的财务数据能够更加安全、便捷地存储和管理。
核心亮点耀光芒
-
无需报销畅享便捷
合思开创的无需报销模式,让员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,不仅减轻了员工和财务的负担,还提高了工作效率。电子化会计档案优势在归档环节得到充分展现,让会计档案的管理更加高效、准确。 -
系统连接畅通无阻
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。电子化会计档案优势在数据流通的过程中发挥着重要作用,它能够让企业的会计档案数据在不同系统之间顺畅流动,为企业的财务管理提供更加全面的数据支持。 -
智能管控精准护航
合思实现了跨系统预算管理,通过单据信息转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标则默认继续审批,超预算则会实时预警。同时,发票智能校验功能强大,支持完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。电子化会计档案优势在智能管控中也有所体现,它可以为预算管理和发票校验提供准确的历史数据参考,帮助企业更好地进行财务决策。 -
灵活配置个性定制
合思可根据企业不同的业务场景和管理需求,灵活配置单据模板、审批流程、费用类型等。无论是大型企业还是中小企业,都能通过合思的灵活配置满足多样化的管理要求。电子化会计档案优势在灵活配置方面也有独特之处,企业可以根据自身需求对电子化会计档案的存储方式、查询方式等进行个性化设置,提高会计档案管理的效率。
价值体现显成效
-
效率提升事半功倍
合思的财务数智化解决方案让员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。动力源人员成本节约约50%,赛傲生物财务核算效率提升90%。电子化会计档案优势在效率提升方面起到了重要作用,它让会计档案的查询和使用更加便捷,减少了员工和财务人员在档案管理方面的时间成本。 -
成本降低效益提升
通过预算管控、费用标准控制等功能,合思帮助企业降低了经营成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元,尚品食品差旅成本显著降低。电子化会计档案优势在成本降低方面也有贡献,它减少了纸质档案的存储和管理成本,为企业节省了开支。 -
合规经营稳健发展
合思能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,加强企业内部风险管控,使企业财务管理更加合规。电子化会计档案优势在合规经营方面发挥着关键作用,它可以为企业的财务审计和合规检查提供准确、完整的会计档案数据,帮助企业规避财务风险。 -
数据洞察精准决策
合思让企业管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。电子化会计档案优势在数据洞察方面提供了有力支持,它存储的大量历史数据可以为企业的数据分析和决策提供重要依据。
典型场景展风采
-
差旅费报销高效无忧
员工提交出差申请后,可通过合思商城进行差旅预订。消费过程受到差标管控,行程结束后自动生成报销单,财务统一结算。整个流程全由系统驱动,准确高效。电子化会计档案优势在差旅费报销场景中也有所体现,它可以将差旅费相关的会计档案进行有序存储和管理,方便企业进行后续的查询和审计。 -
对公付款规范有序
合思的合同管理台账,规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。企业可以实时监控合同的付款和回票进度,确保每一笔对公付款都合规、准确。电子化会计档案优势在对公付款场景中同样重要,它可以将合同相关的会计档案进行电子化存储,提高档案管理的效率和安全性。 -
预算管控全程护航
在申请环节,合思就进行预算校验,防止费用超标。实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。电子化会计档案优势在预算管控中能够提供历史预算数据和实际执行情况的参考,帮助企业更好地进行预算管理和决策。
成功案例铸辉煌
合思的财务数字化解决方案已经在众多不同行业的企业中得到应用,并取得了显著成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业,在应用合思的解决方案后,在报销效率、财务核算效率、预算管控、业财融合等方面都有了明显的提升。电子化会计档案优势在这些企业的财务管理中也发挥了重要作用,为企业的发展提供了有力支持。
市场定位显差异
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和效益。其差异化优势在于无需报销的创新模式、广泛连接的生态能力、灵活的配置和定制化服务,能够满足不同行业、不同规模企业的多样化需求。电子化会计档案优势也是合思差异化竞争的重要组成部分,它为企业提供了更加高效、安全、便捷的会计档案管理解决方案。
未来展望启新程
合思的财务数智化解决方案为企业带来了高效、合规、智能的财务管理体验,帮助企业提升了竞争力,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。电子化会计档案优势在这个过程中贯穿始终,为企业的财务管理提供了重要保障。
随着技术的不断发展和企业需求的持续变化,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更加优质的服务,助力更多企业实现财务数字化转型。如果您的企业也面临财务管理方面的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,免费试用,开启高效财务管理之旅。