在疫情的阴霾逐渐退散之后，企业的商旅消费如春日里破土而出的新芽，呈现出蓬勃的增长态势。然而，这一繁荣景象背后，企业却不得不面对成本攀升、效率滞后以及管控艰难等重重挑战。在这片充满荆棘的商海之中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其先进的解决方案，为众多企业照亮了前行的道路。接下来，让我们通过一家客户的真实案例，深入探寻合思解决方案的独特优势与显著成效。
客户背景：差旅困局待解
这是一家颇具规模的企业，拥有数千名员工，月均差旅GMV高达80万以上。员工的出差城市极为分散，且大多集中在三四线城市。在尚未引入合思商城之前，员工出差往往需要自行垫资，而后进行报销。然而，在县镇级的偏远地区，开具发票成为了一大难题，这就导致常常出现替票或者开销票的情况，差旅成本的合规管控形同虚设。
2022年，企业毅然上线了合思商城，成功打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程，在一定程度上缓解了上述问题。然而，2023年疫情放开之后，酒店价格如同脱缰的野马一路上涨，原本符合差标的酒店也变得超标，员工不得不自行垫资，负面情绪如乌云般笼罩在员工心头，企业的差旅成本也因此面临着巨大的挑战。
解决方案：开启差旅申请自动化新篇
- 差旅激励革新：“合力省”政策焕生机
合思为该客户量身定制了一系列全面且具有创新性的解决方案。首当其冲的便是合思商城的“合力省”政策。在与企业签约之后，合思会赠送与产品费等额的消费抵扣券，其中50%将用于员工差旅激励。这一政策就像是一场及时雨，为员工带来了实实在在的好处。
员工在选择低价酒店、低价机票时，可根据相应比例折合成奖励金，从而获得10 – 100元不等的消费红包。这一举措极大地激发了员工主动节省差旅成本的积极性，让员工在为企业节省开支的同时，也能为自己谋取一份额外的福利。
- 流程自动化：差旅申请自动化的核心利器
除了“合力省”政策，合思还巧妙地运用了流程自动化技术，为企业的差旅管理带来了质的飞跃。通过工作流的可视化计算规则配置，企业能够自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。这就好比为企业量身打造了一把精准的尺子，能够根据不同的情况精确地衡量差旅补贴。
同时，通过可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可灵活设置补贴申请单是否直接送审。这一系列操作使得差旅申请自动化成为现实，大大提高了差旅管理的效率和精准度。
成果展示：差旅申请自动化成效显著
- “合力省”政策：降本增效显神通
在合思“合力省”政策的助力下，该客户取得了令人瞩目的成果。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，这就像是为企业的差旅成本按下了“减速键”。月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据的背后，是企业实实在在的成本节约。
更为重要的是，员工的满意度得到了大幅提高。原本因为超标垫资而产生的负面情绪一扫而空，员工们在享受差旅激励的同时，也感受到了企业对他们的关怀和重视。
- 流程自动化：提升效率与满意度
在流程自动化方面，差旅申请自动化发挥了巨大的作用。员工报销满意度提升了78%，这表明员工在差旅报销过程中感受到了前所未有的便捷和高效。差旅补贴手工报销减少了92%，这意味着员工从繁琐的手工报销中解脱出来，将更多的时间和精力投入到工作中。
会计审核时间节省了71%，这不仅提高了财务管理的效率，也让会计人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上。差旅申请自动化为企业的差旅管理带来了全方位的提升。
差旅申请自动化：企业差旅管理的未来之路
通过该客户的案例，我们可以清晰地看到，合思的解决方案能够有效地帮助企业应对商旅消费中的各种挑战，实现降本增效、提升员工满意度和财务管理效率。差旅申请自动化作为合思解决方案的核心亮点，为企业的差旅管理带来了全新的变革。
在未来，随着企业面临的经营环境愈发复杂，降本增效和可持续发展的需求将更加迫切。合思将持续发挥其技术优势，不断优化差旅申请自动化等解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着类似的问题，不妨免费试用合思的产品，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数智化转型之旅，让差旅申请自动化为您的企业带来全新的发展机遇。
