在当今风云变幻的商业舞台上，企业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着重重挑战。特别是在出差管理和费用控制领域，企业遭遇了诸多难题。随着疫情的阴霾逐渐散去，企业的商务旅行活动如雨后春笋般迅速增长。然而，与之相伴的是价格的攀升、成本压力的增大以及效率的低下。北京合思信息技术有限公司如同一位经验丰富的领航员，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业提供了一套行之有效的解决方案，助力企业在复杂的商业环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品背景与行业痛点：出差管理迷雾待破
疫情的退潮为企业的商务活动带来了新的生机。2023年1 – 7月，企业商旅交易量呈现出井喷式的增长态势。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%。不过，尽管增长势头强劲，交易总量却仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
商务消费价格和成本的上升，让企业陷入了两难的境地。在业务拓展的道路上，企业渴望抓住每一个商机，不断扩大市场份额；但在成本控制方面，又不得不小心翼翼，以免陷入财务困境。这种矛盾使得企业面临着前所未有的降本增效压力。
在企业的费控及差旅管理中，效率低下和管控困难的问题也日益凸显。发票单据的处理往往需要耗费大量的时间和人力，繁琐的流程让员工和财务人员都疲惫不堪。事前管控的不足，导致超标订单不断增多，给企业带来了不必要的成本支出。同时，发票合规风险也成为了企业的一大隐患，一旦出现问题，可能会给企业带来严重的损失。
解决方案概述：自动化出差管理新曙光
合思为企业提供了一站式的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业的出差管理带来了新的曙光。
广泛连接的生态系统，让企业能够整合各种资源，实现信息的共享和协同。无论是机票预订、酒店住宿还是其他商务消费，都可以在一个平台上完成，大大提高了出差管理的效率。双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务创新相结合，为企业提供了更加个性化、智能化的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以从大量的低价值工作中解放出来，专注于更重要的财务管理工作。
核心功能与优势：自动化出差管理利器
-
精准预算管控
在企业的商务消费中，预算管控是至关重要的一环。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔支出都在预算范围内。26.63%的企业在订单环节进行预算实占，实时监控预算的使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，对每一笔报销进行严格审核。通过精准的预算管控，企业可以有效地控制成本，避免不必要的浪费。 -
消费标准自动控制
为了严格管控差旅消费标准，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。当员工进行商务消费时，系统会自动根据设定的标准进行判断，超出标准的消费将无法通过审核。这种自动化的控制方式，不仅提高了管控的效率，还减少了人为因素的干扰，确保了差旅消费的合规性。 -
精益消费策略
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，既降低了企业的成本，又为员工争取了福利。这种双赢的策略，让企业在控制成本的同时，也提高了员工的满意度。 -
数智化工具应用
在企业的日常费用开支中，越来越多的企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提高了财务处理的效率。同时，企业还利用合思BI进行深化分析，挖掘影响降本增效的深层因素。这些数智化工具的应用，让企业的出差管理更加自动化、智能化。
应用场景与案例：自动化出差管理成功典范
- L4级无需报销上市公司案例
某上市公司在出差管理方面存在着诸多痛点。员工报销流程漫长，常常需要花费大量的时间和精力来填写报销单据、提交审核。财务人员也被大量的低价值工作所困扰，无法专注于核心的财务管理工作。老板无法实时掌握业务数据，对企业的出差管理情况缺乏有效的监控。
使用合思费控、合思商城等产品后，该企业实现了员工移动端申请免垫资，员工只需在手机上轻轻一点，就可以完成出差申请和消费支付。财务月底一次对账入账自动化，大大减少了财务人员的工作量。管理洞察与数据监测助力差旅标准化，让企业能够实时掌握出差管理的情况。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
- 连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。员工在出差过程中，常常遇到资源不足、价格高昂等问题，导致员工的满意度较低。财务人员需要处理大量的报销单据，核算工作繁琐且容易出错。企业的管理难度也随着业务的扩张而不断提升。
合思商城无缝接入现有TMC，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。员工可以在合思商城上轻松预订机票、酒店等商务服务，享受更优惠的价格和更优质的服务。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。
-
合思商城“合力省”案例
在疫情放开后，酒店价格上涨，某企业面临着员工负面情绪和成本控制难题。员工对酒店价格的上涨表示不满，企业也需要控制出差成本。合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，通过激励员工节约，实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
流程自动化案例
通过流程引擎实现差旅补贴自动计算、送审，企业的出差管理更加自动化。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这种流程自动化的方式，让企业的出差管理更加高效、便捷。
在未来，企业降本增效的压力仍将长期存在，低碳发展也是必然趋势。合思作为专业的财务数智化服务提供商，将持续为企业提供优质的解决方案，帮助企业通过数字化建设实现降本增效、可持续发展。如果您想体验自动化出差管理带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化的新篇章。
