在当今数字化浪潮席卷的时代,企业推进财务数字化转型已成为当务之急。传统财务管理模式犹如老旧的船只,在复杂多变的商业海洋中显得力不从心,暴露出诸多痛点与挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路。
行业痛点剖析——传统财务审批的重重迷雾
在企业财务管理的广阔领域中,审批节点管理的难题如同隐藏在暗处的礁石,时刻威胁着企业的平稳航行。众多企业的财务管理系统犹如一个个独立的小岛,多系统林立导致数据孤岛现象严重。大量自研系统难以整合,使得信息流通不畅,如同被堵塞的河道。
传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规难度大。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,就像一盘散沙,难以形成有效的合力。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些问题让审批节点管理变得异常艰难。
集团型公司的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,审批节点管理犹如在迷宫中摸索,效率低下。
高端制造企业在业务成本管控方面缺乏财务支撑,报销流程长、审批慢,对公业务稽核做账压力大。数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,这使得审批节点管理的准确性和及时性受到极大影响。
医药企业学术会议多、费用管控难,报销场景多、数据量大。费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理传统协同效率低下,这些问题都给审批节点管理带来了巨大的挑战。
合思风采展示——科技赋能财务数字化转型
北京合思信息技术有限公司,原名易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把神奇的钥匙,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其产品和服务的卓越品质。
使命愿景领航——合思助力企业腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命。它就像一位贴心的伙伴,致力于让企业的资源利用更加有效,助力企业完成财务数字化转型,提升财务管理水平和企业竞争力。
在合思的愿景中,企业的财务管理将不再是繁琐的工作,而是成为企业发展的强大助力。通过优化审批节点管理等一系列措施,合思让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
模块功能探秘——合思费控平台的多元魅力
合思费控平台宛如一个功能强大的工具箱,拥有众多实用的功能模块。
发票管理功能模块是其中的重要组成部分。它包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。通过这些功能,企业可以更加高效地管理发票,确保发票的真实性和合规性,为审批节点管理提供准确的基础数据。
费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。该模块可以帮助企业对费用进行精细化管理,实现对审批节点管理的有效控制。
此外,合思费控平台还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了多维度的数据分析和决策支持。合思商城用于差旅订购,合思BI用于财务数据分析,开放平台支持与第三方系统对接,银企直联实现财务付款,ERP互联实现与企业ERP系统的数据互通等,这些功能共同构建了一个完整的财务管理生态系统,优化了审批节点管理的流程。
功能亮点聚焦——合思的创新力量
合思费控平台在功能上有着诸多亮点与创新,为审批节点管理带来了全新的体验。
无需报销是合思的一大特色。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了审批节点管理的流程,提高了工作效率。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让审批节点管理更加顺畅。
智能识别与校验功能借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象,为审批节点管理提供了可靠的保障。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效优化了审批节点管理的决策过程。
合同管理功能建立了合同管理台账,规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,为审批节点管理提供了全面的合同信息支持。
产品优势解读——合思的核心竞争力
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互联互通。这一优势使得审批节点管理能够在一个统一的平台上进行,提高了管理的效率和准确性。
双轮驱动的模式创新为企业提供了更灵活、高效的财务管理解决方案。它能够根据企业的不同需求,定制个性化的审批节点管理流程,满足企业多样化的发展需求。
无需报销的解决方案颠覆了传统报销模式,提升了员工体验,提高了财务工作效率。在审批节点管理方面,它减少了不必要的环节,让审批更加快捷、准确。
合思拥有专业的研发团队和服务团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业提供了及时、优质的服务,确保审批节点管理的顺利进行。
目标用户与场景——合思的广泛适用性
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、电商等多个行业。在不同的行业中,审批节点管理都有着不同的特点和需求,而合思费控平台能够灵活适应这些差异。
其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、个人报销等。在每一个场景中,合思都能够优化审批节点管理,提高企业的财务管理水平。
成功案例见证——合思的卓越成效
众多企业通过使用合思的产品实现了显著的成效。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这得益于合思对审批节点管理的优化,使得报销流程更加顺畅,审批更加高效。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思费控平台的系统连接能力和智能识别与校验功能,为审批节点管理提供了有力的支持,加快了业务处理和数据统计效率。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的预算管控和合同管理功能,使得审批节点管理更加科学、合理,为企业的发展提供了有力的保障。
客户对合思产品给予高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明了合思在审批节点管理等方面的优势得到了客户的认可。
如果您的企业也想优化审批节点管理,提升财务管理水平,不妨来免费试用合思费控平台,开启财务数字化转型之旅,共同创造更美好的未来!