在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的净利润。因此，企业迫切需要一套行之有效的差旅管控解决方案，尤其是在跨国差旅安排方面，更需要精细化的管理。
合思差旅管控方案全景展示
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控体验。
合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的跨国差旅安排提供了坚实的保障，助力企业实现差旅精细化管控。
核心功能亮点揭秘
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海量资源精准管控
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）展开深度合作，构建了庞大的酒店资源网络。其中，覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够根据不同区县类型科学设置差标管控金额。在跨国差旅安排中，这一功能可以让企业根据不同国家和地区的实际情况，合理规划差旅预算，确保每一笔费用都花在刀刃上。 -
奖励计划激发动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工带来了双赢的局面。当员工在跨国差旅安排中选择低于公司差旅标准的酒店时，即可获得红包奖励。这一举措不仅能够有效降低企业的差旅成本，还能提升员工主动节省的意识，让员工在差旅过程中更加积极地参与到成本控制中来。 -
智能风控全面护航
基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业的跨国差旅活动进行全面监控与智能分析。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时采取措施，避免不必要的损失。在跨国差旅安排中，由于涉及到不同国家的法律法规、文化差异等因素，风险管控尤为重要。合思的智能风控系统为企业的跨国差旅提供了可靠的安全保障。 -
AI 赋能智慧出行
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。这些功能涵盖行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等多个方面。在跨国差旅安排中，AI 智能推荐助手可以根据企业的差旅政策和员工的历史出行数据，为员工提供个性化的行程和住宿建议，帮助员工节省时间和精力。同时，自动化预订服务可以实现一键预订，提高预订效率。 -
全球资源多元服务
合思整合了全球优质服务商渠道，拥有覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。无论是跨国商务出行还是海外市场拓展，合思都能为企业提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和 7 * 24 小时中英文客服支持。在跨国差旅安排中，企业无需再为寻找合适的酒店、航班和交通工具而烦恼，合思一站式解决所有问题。 -
便捷支付高效入账
合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。该卡覆盖线上 + 线下因公消费全场景及国内与国际支付需求。在跨国差旅安排中，合思易商卡为企业提供了便捷的支付方式，避免了繁琐的报销流程，提高了资金使用效率。同时，自动入账归档功能也确保了财务数据的准确性和及时性。 -
数智档案合规管理
合思具备电子会计档案管理系统，可实现数智化归档、数据关联和合规性管理。在跨国差旅安排中，涉及到大量的财务凭证和报销单据，传统的纸质档案管理方式不仅效率低下，而且容易出现丢失和损坏的情况。合思的电子会计档案管理系统可以将这些数据进行数字化处理，方便企业进行查询和管理，同时也满足了数电票时代的合规要求。
用户收益显著提升
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降本增效挖掘利润
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业降低跨国差旅安排的成本，提升运营效率，优化现金流。通过合理的预算控制和成本节约，企业可以挖掘更多的净利润。在当前竞争激烈的市场环境下，降低差旅成本是企业提高竞争力的重要手段之一。合思的解决方案为企业提供了有效的途径，让企业在跨国差旅安排中实现成本与效益的双赢。 -
员工体验大幅改善
合思的解决方案可以提升员工在跨国差旅安排中的体验。减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，让员工能够更加专注于工作。同时，“合力省”奖励计划也增强了员工主动节省的意识，让员工在差旅过程中感受到企业的关怀和激励。良好的员工体验可以提高员工的工作满意度和忠诚度，为企业的发展提供有力的支持。 -
精细管理合理分配
合思的解决方案可以实现企业跨国差旅安排的精细化、智能化管理。提高企业对差旅成本的控制与管理能力，确保企业资源合理分配。通过对差旅数据的分析和挖掘，企业可以了解员工的出行习惯和需求，优化差旅政策，提高资源利用效率。在跨国差旅安排中，精细化管理可以让企业更好地应对不同国家和地区的市场变化，提高企业的应变能力。 -
合规管理助力双碳
合思的解决方案适应数电票时代要求，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规。同时，也有助于企业双碳指标的落地。在跨国差旅安排中，合规管理是企业必须面对的问题。合思的解决方案为企业提供了一套完整的合规管理体系，让企业在跨国经营中更加稳健。
典型场景深度剖析
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成本硬控矛盾凸显
企业在进行跨国差旅安排时，为了硬控差旅成本，如降低预算、控制出行方式等，往往会导致员工与雇主矛盾升级，消费合规面临挑战。例如，企业为了降低成本，限制员工乘坐商务舱，而员工在长途飞行中可能会因为舒适度问题影响工作效率。合思的解决方案可以通过科学的预算控制和个性化的差旅政策，平衡企业成本和员工需求，避免矛盾的产生。 -
下沉市场管控难题
当企业业务拓展至下沉市场时，跨国差旅安排面临差旅管控维度不够精细，无法精准控制成本的问题。不同地区的经济发展水平和消费水平存在差异，企业需要根据实际情况制定不同的差旅政策。合思的解决方案可以根据不同地区的特点，科学设置差标管控金额，实现精准管控。 -
出海业务资源困境
企业开展出海业务时，跨国差旅安排会遇到海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。例如，企业在不同国家需要使用不同的预订平台，这不仅增加了操作难度，还容易出现信息不一致的情况。合思整合了全球优质服务商渠道，为企业提供一站式的跨国差旅安排服务，解决了资源分散和信息碎片化的问题。 -
线下管控成本难题
企业在线下跨国差旅费用管控方面存在盲区，难以判断费用真实性，成本管控困难。例如，员工在海外的一些小额消费可能无法提供有效的发票，企业难以核实费用的真实性。合思的 BI 差旅风控系统可以通过多维度数据对比，对企业的差旅费用进行全面监控，及时发现异常情况，确保费用的真实性和合理性。 -
数电时代合规挑战
在数电票时代，企业传统报销和财务作业流程与新要求冲突，面临合规风险。跨国差旅安排涉及到不同国家的税收政策和财务法规，企业需要更加注重合规管理。合思的解决方案适应数电票时代要求，提供了一套完整的合规管理体系，帮助企业降低合规风险。
客户成功案例见证实力
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风控止损完善制度
某企业在跨国差旅安排中应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能发现大量员工违规情况，避免超过 60000 元损失。同时，企业还根据系统反馈的信息，完善了差旅制度，加强了对差旅活动的监控。这一案例充分证明了合思的 BI 差旅风控系统在跨国差旅安排中的重要作用。 -
奖励计划节省成本
2023 – 2024 年，使用合力省的企业在跨国差旅安排中，超标订单占比从 4% 下降到 2%，累计节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通合力省后，员工在跨国差旅中节省差旅费获红包，企业有效节省了差旅成本。“合力省”奖励计划在跨国差旅安排中取得了显著的成效，为企业降低差旅成本提供了有力的支持。 -
下沉市场精准管控
某连锁零售企业与合思商城合作，在跨国差旅安排中将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。这一案例表明，合思的解决方案可以实现跨国差旅安排的精准管控，在业务增长的同时，有效控制成本。
在当前企业迫切需要挖掘净利润、实现跨国差旅安排精细化管控的背景下，合思的解决方案具有显著优势和价值。企业应抓住机遇，选择合思平台，借助其先进的技术和功能，在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想进一步了解合思的解决方案，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，还可以免费试用合思平台，亲身体验其强大的功能和优质的服务。
