在当今数字化浪潮中,数电票正以前所未有的速度扩张,企业在财务档案管理领域面临着重重挑战。传统的管理方式已难以适应时代的发展,企业急需一款专业的解决方案来实现财务档案管理的数字化转型。合思档案应运而生,它就像一把精准的钥匙,为企业打开了自动化会计流程的大门,助力企业解决财务档案管理的难题。
行业痛点大揭秘
在数电票时代的大背景下,企业在财务档案管理方面仿佛陷入了一片迷雾森林。企业高管们如同在迷雾中摸索的行者,面临着纸质档案管理成本居高不下的困境,同时数据难以分析利用,如同宝藏被深埋地下无法挖掘。财务人员则像是被繁重工作枷锁束缚的劳动者,大量的档案数据整理工作压得他们喘不过气,手动匹配核对的过程枯燥又繁琐,每一次操作都像是在荆棘丛中艰难前行。业务人员也饱受报销流程繁琐之苦,仿佛在迷宫中寻找出口,浪费了大量的时间和精力。
纸质档案更是如同一个沉重的包袱,不仅有着高显性成本,如耗材、存储空间的持续投入;还有高隐形成本,手工装册的繁琐和查询不便带来的效率低下;更存在高合规风险,电子凭证管理困难,纸质档案易损坏丢失,就像一座摇摇欲坠的大厦,随时可能给企业带来巨大的损失。
合思档案产品探秘
合思档案是合思(原易快报)旗下一颗璀璨的明珠,是领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位全能的管家,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
它凭借广泛连接的生态,如同一个庞大的信息网络,将各个环节紧密相连;强大的规则匹配能力,就像一位精准的裁判员,确保每一个数据都能准确匹配;自主研发的工具包,如同神奇的百宝箱,为企业实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个过程中,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,就像一艘在大海中平稳航行的巨轮,驶向成功的彼岸。
产品使命与愿景之光
合思档案怀揣着伟大的使命,致力于管理与服务的完美融合。它就像一位富有智慧的伙伴,携手企业碰撞出协作的价值火花。其愿景是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点,如同一位技艺高超的工匠,精心雕琢每一个细节。
它希望企业能够实现财务无纸化,就像摆脱了沉重的枷锁,轻装上阵;实现低碳发展,为地球的绿色未来贡献一份力量;实现数字化转型,让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效,如同沐浴在温暖的阳光下,茁壮成长。
模块功能全景扫描
合思档案犹如一个功能强大的宝库,涵盖了多个重要的功能模块。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表等基础模块,就像大厦的基石,稳固而重要。电子档案、纸质档案、自定义档案模块,为企业提供了多样化的档案管理方式,满足不同企业的个性化需求。
实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等特色模块,如同为企业量身定制的专属武器,帮助企业在财务档案管理的战场上披荆斩棘。此外,它还具备大数据解决方案,能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询,就像一位超级数据分析师,迅速准确地为企业提供所需信息。
功能亮点与创新魅力
合思档案的功能亮点与创新之处犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。便捷调阅不打印,混序归集免组装,实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程数字化。这就像一场科技的魔法,让企业的财务档案管理变得轻松高效,如同行云流水般顺畅。
它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,就像一位严谨的质量检测员,保障归档数据真实、完整、安全、可用。具备证据链完整性解决方案,通过可视化规则引擎保障财务合规,如同一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。拥有共享调阅解决方案,满足企业多维度、精细化的档案查阅需求,就像一把万能钥匙,为企业打开了档案信息的大门。
产品优势深度剖析
合思档案的优势就像一座坚固的堡垒,为企业提供了强大的保障。它能够广泛连接各类异构业财系统,具备强大的数据采集能力,就像一个高效的信息收集器,将企业各个环节的数据尽收囊中。
100%自动归档,减少人工介入,实现自动组装、归档,如同一位不知疲倦的机器人,精准高效地完成各项任务。符合国家政策要求,保障电子会计档案合规性管理,让企业在合规的轨道上稳健前行。拥有灵活承接、持续迭代的能力,可及时应对数电票管理要求的变化,就像一位灵活的舞者,随时适应不同的节奏。
目标用户与应用场景解析
合思档案的目标用户广泛,包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。对于CEO/高管来说,合思档案就像一位智慧的军师,能够沉淀数据资产,助力决策数智化,让企业的决策更加科学准确。
对于归档员/财务而言,它是一位得力的助手,能够提高工作效率,实现数据透明流转,让他们从繁琐的工作中解脱出来。对于外部审计,合思档案就像一个透明的账本,实现档案外审在线化、可溯源,让审计工作更加便捷高效。
成功案例与客户评价见证
合思档案拥有众多令人瞩目的成功案例。年单据量2.6亿的企业从传统手工到业财一体的档案管理实践,就像一场华丽的转身,实现了从落后到先进的跨越。集团型企业档案管理标准化落地,如同为企业搭建了一座坚实的框架,让企业的管理更加规范有序。多系统数据互联的全生命周期管理,就像一条畅通无阻的信息高速公路,让企业的数据流动更加顺畅。
客户对合思档案也给予了高度评价。海亮教育实现了服务单位和作业人员的增长,凭证自动化率大幅提高,就像注入了一剂强大的动力,让企业的发展更加迅猛。徐福记全集团实现无纸化,管理效率显著提升,如同摆脱了沉重的负担,轻装上阵。
在当前经济环境下,无论是政策的推动、合规的要求,还是企业降本增效的迫切需求,电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,能够为企业提供全方位的自动化会计流程解决方案。它就像一座灯塔,为企业在数字化的海洋中指引方向。
如果你想开启企业财务档案管理的数字化新时代,实现降本增效、合规经营和可持续发展,不妨立即免费试用合思档案,让它成为你企业发展道路上的得力伙伴。